Quadro de disponibilidade
O quadro de disponibilidade responde a uma pergunta a que o horário, por si só, não responde: quantas pessoas estão realmente disponíveis em cada dia em cada sucursal, e quem falta. Não é um dado que seja preciso manter: o quadro calcula-o cruzando o horário de cada funcionário com os feriados, as suas ausências e o estado da sua ficha.
Encontra-se em Horários → separador Disponibilidade.
O que mostra
Uma grelha com uma linha por sucursal e uma coluna por dia. Cada célula indica quantas pessoas estão disponíveis nesse dia sobre o total de efetivos dessa sucursal, com a respetiva percentagem de cobertura.
A cor de cada célula resume a situação:
| Cor | Legenda | O que significa |
|---|---|---|
| Verde | Cobertura ≥ 70% | Está disponível a maioria de quem deveria trabalhar. |
| Âmbar | Cobertura ajustada 55 – 70% | Faltam bastantes pessoas; convém rever. |
| Vermelho | Cobertura crítica < 55% | Há pessoas que deveriam estar e não estão: uma lacuna de cobertura. |
| Cinzento | Descanso ou feriado | Nesse dia ninguém trabalha nem deveria: a sucursal fecha ou é feriado. |
A diferença entre o cinzento e o vermelho é a mais importante do quadro. Um feriado da empresa aparece a cinzento, porque não falta ninguém. Um dia útil em que metade dos efetivos está de férias aparece a vermelho, porque é um problema de cobertura.
Os funcionários que não têm sucursal atribuída aparecem agrupados numa linha à parte.
Como se usa
- Vista mensal ou semanal. Alterne entre Mensal e Semanal, e avance ou recue com as setas de período.
- Filtrar por sucursal. Por omissão veem-se Todas; escolha uma para se centrar nela.
- Exportar. O botão Exportar descarrega um ficheiro CSV com uma linha por sucursal e dia: equipa, data, disponíveis, efetivos e percentagem de cobertura.
O detalhe de um dia
Clique numa célula para abrir o detalhe desse dia nessa sucursal. Mostra duas colunas:
- Disponíveis: quem está.
- Indisponíveis: quem não está, e porquê.
Os motivos possíveis são:
| Motivo | O que significa |
|---|---|
| Sem turno | O seu horário não tem turno nesse dia. |
| Feriado | É feriado da entidade ou da sucursal. |
| Ausência | Tem registada uma ausência própria: férias, licença, dia livre. |
| Baixa ou licença | O estado da sua ficha indica que não está no ativo. |
O detalhe inclui uma pesquisa por nome, que ignora acentos e cedilhas e aceita nome e apelidos por qualquer ordem.
Marcar ou retirar um dia livre a partir do detalhe
O gesto mais habitual ao olhar para o quadro é «esta pessoa amanhã não vem». Regista-se a partir do próprio detalhe:
- Adicionar dia livre: arraste a pessoa de Disponíveis para Indisponíveis, ou prima a seta da sua linha.
- Retirar o dia livre: arraste a pessoa de volta, ou prima a seta.
Largar não guarda nada por si só: abre-se o formulário habitual, com a pessoa e a data já preenchidas, onde pode indicar se a ausência é remunerada. Um arrastamento acidental desfaz-se com Cancelar.
Só se pode devolver a disponível quem falta por uma ausência própria. Os restantes motivos não se resolvem a partir daqui, e a sua seta aparece desativada com uma explicação:
- Um feriado da entidade ou da sucursal afeta todos os efetivos: gere-se no seu calendário.
- Sem turno depende do horário dessa pessoa: altera-se no seu calendário.
- Baixa ou licença é o estado da sua ficha: altera-se aí.
Depois de cada alteração, o quadro volta a calcular a cobertura com os dados guardados.
Quem pode vê-lo
- Owners, administradores e managers veem a disponibilidade de toda a entidade.
- Os supervisores veem a das suas sucursais.
- Os funcionários sem responsabilidade de gestão não têm acesso.
Limitações atuais
- Quem trabalha em duas sucursais conta nas duas: ainda não existe a atribuição de turno por dia e sucursal.
- Se algum feriado tiver uma data que não se consegue ler, o quadro descarta-o e avisa no ecrã; o número de cobertura não o conta.