Horários base e turnos

O que é um horário base

O horário base é o conjunto de turnos que formam a jornada de trabalho padrão de um grupo de funcionários. Define-se na entidade ou em cada sucursal e especifica, para cada dia da semana, que turnos estão ativos e em que faixa horária se enquadram.

Quando um funcionário regista, o sistema consulta o seu calendário efetivo e localiza o turno correspondente a esse momento. Se o registo cair dentro da faixa de um turno ativo (de acordo com o horário e a modalidade de jornada configurada), o registo é aceite como válido.

Tipos de turno

Turno único diário

É o tipo de turno mais habitual. O funcionário tem uma única faixa horária contínua por dia: uma hora de entrada e uma hora de saída.

A faixa define-se através de quatro parâmetros:

• start.hour e start.minute: hora e minuto de início do turno.
• end.hour e end.minute: hora e minuto de fim do turno.

Por exemplo, um turno de manhã padrão poderia ser configurado com start.hour: 9, start.minute: 0, end.hour: 17, end.minute: 0.

Vários turnos por dia

Algumas empresas estruturam a jornada em dois blocos: manhã e tarde. Nestes casos é possível definir dois turnos para o mesmo dia, cada um com a sua própria faixa horária.

Um exemplo típico seria o turno da manhã das 09:00 às 14:00 e o turno da tarde das 16:00 às 20:00. O funcionário efetua dois registos de entrada e dois registos de saída, um por cada bloco.

O sistema avalia o registo face ao turno cuja faixa horária corresponde ao momento do registo. Se o funcionário registar às 09:05, o sistema associa-o ao turno da manhã. Se registar às 16:00, associa-o ao turno da tarde.

Como o sistema seleciona o turno ativo

No momento do registo, o sistema percorre os turnos ativos do dia e determina qual está em vigor nesse instante. A seleção baseia-se na comparação entre a hora do registo e as faixas horárias dos turnos definidos para esse dia.

Se houver vários turnos no dia, o sistema seleciona aquele cuja janela de tempo inclui o momento do registo. Se o registo cair entre dois turnos —por exemplo, durante a pausa entre o bloco da manhã e o da tarde— o sistema recusa-o com o código checklog/out_of_schedule.

Semana de trabalho: dias úteis e dias desativados

O horário base não define apenas as faixas horárias, mas também que dias da semana são úteis para esse funcionário ou sucursal.

Para cada dia da semana é possível indicar se está ativo ou desativado. Um dia desativado equivale a um dia não útil: se um funcionário tentar registar num dia marcado como desativado, o sistema devolve o código checklog/day_disabled.

Configurar os dias da semana

A configuração de dias úteis realiza-se a partir do backoffice, na secção de horários da entidade ou da sucursal:

1. Aceda ao backoffice com um perfil com permissões de edição (owner ou manager).
2. Navegue até à secção Configuração da entidade ou sucursal correspondente.
3. Aceda à área Horários.
4. Para cada dia da semana, marque se o dia está ativo ou desativado.
5. Guarde as alterações.

As alterações nos dias úteis produzem efeito imediato sobre o calendário efetivo de todos os funcionários que herdem esse horário.

Configuração do horário base na entidade e na sucursal

O horário base pode ser configurado a dois níveis:

• Nível entidade: define o horário geral que se aplica a toda a organização. É o ponto de partida da hierarquia.
• Nível sucursal: permite que cada sucursal tenha um horário diferente do da entidade. Se uma sucursal tiver o seu próprio horário configurado, os funcionários dessa sucursal herdam o horário da sucursal em vez do da entidade.

Esta arquitetura é especialmente útil em empresas com vários locais que operam em faixas horárias diferentes ou com dias úteis distintos.

Também pode ser configurado ao nível do funcionário, para quem tenha um horário próprio diferente do da sua sucursal.

Pausas dentro do turno

Além dos turnos, cada dia admite pausas com a sua hora de início e de fim. Configuram-se no mesmo horário semanal, sob o dia correspondente, e podem adicionar-se várias.

Como se contabilizam essas pausas —com a duração fixa configurada ou com o tempo real que o funcionário marcar— depende da modalidade de descanso escolhida. Consulte Jornada estrita e jornada flexível.

Predefinições de calendário

Configurar o horário semanal local a local é repetitivo quando várias sucursais partilham o mesmo padrão. Para o evitar, o calendário permite guardar a configuração como predefinição e aplicá-la depois onde for preciso.

• Guardar configuração armazena o horário atual com o nome que lhe der.
• Aplicar carrega uma predefinição guardada sobre o calendário que estiver a editar.
• As predefinições que deixem de ser usadas podem ser eliminadas.

É a via prática para criar uma sucursal nova com o horário das restantes sem o refazer dia a dia.