Software de gestão de pessoal para eventos e aluguer de equipamento
Controla o trabalho da tua equipa em montagens e armazéns.
Organiza tarefas, regista jornadas e recebe ocorrências a partir do local de trabalho. A direção e as operações veem o que está feito, o que falta e quem está a tratar disso.
Para equipas repartidas entre recintos, montagens e armazéns.
O trabalho está repartido. Precisas de saber o que se está a passar.
Uma montagem a decorrer, material por preparar e uma devolução de material para verificar quando regressa ao armazém. Quando a informação chega em chamadas, mensagens ou folhas soltas, seguir o trabalho obriga a reconstruir o que aconteceu.
Reconheces alguma destas situações?
Quem tem a preparação atribuída?
O material sai amanhã e a distribuição do trabalho vive dentro de uma conversa.
A montagem está concluída ou falta revê-la?
Marcá-la como feita é um passo; revê-la é outro.
Onde ficou registada essa ocorrência?
O contexto está repartido entre chamadas e mensagens.
Reúne as tarefas e o contexto de que precisas para rever o trabalho.
O trabalho regista-se onde é feito.
O técnico consulta as suas tarefas no CheckBiz360 a partir do recinto, atualiza o que fez e acrescenta notas ou recursos. O responsável pode rever o trabalho com esse contexto.
Consulta a tarefa atribuída
O que compete a cada pessoa, com o seu prazo e o seu estado, no próprio recinto.
Atualiza o trabalho
A execução atualiza-se a partir do telemóvel, sem esperar pelo regresso ao escritório.
Acrescenta contexto para o rever
Notas e recursos ficam na própria tarefa, à vista do responsável.
Organiza o trabalho antes da saída e quando o material volta.
Cria e atribui tarefas de preparação, receção e verificação no CheckBiz360. A equipa consulta o que lhe compete a partir do armazém e o responsável acompanha o estado de cada trabalho.
Preparar
Atribui quem deixa o material pronto para sair.
Receber e verificar
Distribui o trabalho quando o material regressa ao armazém.
Rever a execução
Consulta as tarefas concluídas e as evidências apresentadas.
A tua equipa trabalha no terreno. A direção vê o que está feito e o que falta.
Consulta responsáveis, estados e prazos das tarefas de montagens e armazéns a partir do backoffice. Vê as evidências e as ocorrências para acompanhar o trabalho da equipa, mesmo repartido por vários locais.
- Trabalho atribuído
Quem trata e até quando
As pessoas atribuídas, o estado de cada tarefa e o seu prazo, numa só vista.
- Execução registada
O que a equipa concluiu
O trabalho feito e o contexto acrescentado por quem o fez.
- Revisão do responsável
Valida o resultado ou rejeita-o
Rejeitar exige indicar o motivo, que o trabalhador vê junto à tarefa.
O que acontece na montagem chega com contexto.
A equipa comunica as ocorrências a partir do CheckBiz360. Os responsáveis consultam o detalhe, respondem e mantêm um histórico da sua evolução.
Segue cada ocorrência sem reconstruir uma cadeia de mensagens.
Regista a jornada onde a tua equipa trabalha.
O pessoal regista as entradas, saídas e pausas a partir do local de trabalho. Os responsáveis consultam os registos e os seus relatórios no CheckBiz360 para rever a jornada da equipa.
Revê o custo da equipa com os dados da sua jornada.
Consulta a evolução do custo por pessoa e por centro a partir das jornadas validadas e das tarifas configuradas no CheckBiz360.
Os cálculos baseiam-se nos registos e nas tarifas disponíveis.
Cada pessoa com o horário que lhe cabe.
Um local que muda os turnos todas as semanas, uma equipa que anda de serviço em serviço e um escritório que repete a semana não se organizam da mesma forma. Cada local e cada pessoa tem o seu modo, e o que se planeia é o que cada um vê na aplicação e contra o que regista.
Por turnos
O horário são os turnos que carrega, semana a semana. Um dia sem turnos é folga.
Rende mais em serviços de apoio domiciliário (SAD), limpeza, comércio, hotelaria, segurança e qualquer sítio onde cada semana é diferente.
Por tarefas
O do seu setorCada tarefa é um turno: o dia de cada pessoa são os seus trabalhos, com hora e morada.
Rende mais em apoio domiciliário, manutenção com rota e serviços em casa do cliente.
Nas montagens, cada serviço é um turno, com a sua hora e a sua morada; o armazém pode ir por turnos.
Semana tipo
A mesma semana, todas as semanas. Configura-se uma vez e repete-se sozinha.
Rende mais em escritórios, administração e locais com horário fixo.
Misturam-se no mesmo local, e a semana carrega-se no painel, copia-se para a seguinte, envia-se a partir de Excel ou pede-se ao gestor operacional com IA.
Ver como funcionam as escalasPeça ao Claude ou ao ChatGPT. Ele faz no CheckBiz360.
Montar a semana, dar de alta as pessoas novas, saber quem não registou entrada esta manhã e quem a pode cobrir: o trabalho que come as tardes de quem gere a operação. Ligue o CheckBiz360 ao seu assistente e peça-lhe com as suas palavras. Ele prepara tudo com as suas permissões, mostra-lhe o que vai fazer e não guarda nada até que diga que sim.
Coisas que lhe pode pedir
- Como vai hoje na montagem do recinto A? O que vejo primeiro?
- A Lucía não registou entrada. Quem pode cobrir a montagem das dez?
- Monta a semana do armazém igual à passada, mas a Marta folga na quinta.
- Dá de alta estes doze técnicos e estes três recintos.
- Você
A Lucía não registou entrada e tem o serviço das 10:00 no Centro Norte. Quem a pode cobrir?
- Assistente
Para o serviço de hoje das 10:00 às 12:00 no Centro Norte:
- Livres
- Marta R. · turno das 8:00 às 15:00, sem tarefas a essa hora.
- Com reservas
- Pablo S. · tem outro serviço até às 10:30.
- Indisponíveis
- Andrés L. · de férias.
A quem passo o serviço?
- Você
À Marta.
- Assistente
Serviço das 10:00 às 12:00 no Centro Norte. Antes: Lucía G. Depois: Marta R. Aplico?
- Você
Sim.
- Assistente
Feito. A Marta já tem o serviço no telemóvel.
As respostas saem dos dados da sua empresa no CheckBiz360. Nomes e locais inventados para o exemplo.
Ligar
Uma só vez, com um endereço que serve para todas as empresas que administra. Dois minutos.
Pedir
No Claude ou no ChatGPT, com as suas palavras: «como vai hoje?», «monta», «muda», «dá de alta», «quem…?».
Rever e confirmar
Mostra-lhe o que vai fazer, com o antes e o depois. Só aplica quando diz que sim.
O que o protege
- Atua com as suas permissões, verificadas em cada pedido: nada que não pudesse fazer no painel.
- Nada se guarda sem a sua confirmação. Se fechar a conversa sem dizer que sim, não acontece nada.
- Vê que assistentes estão ligados à sua empresa e desliga-os em Ferramentas no momento.
Para proprietários e administradores com o segundo fator ativado. Precisa da sua própria conta de Claude ou de ChatGPT; convém que seja de empresa, porque os dados da operação viajam para esse serviço.
O que deixa de fazer à mão.
Cinco trabalhos que hoje se fazem ecrã a ecrã, com o Excel à frente, e que com o gestor operacional passam a ser pedir, rever e confirmar. Quanto lhe levam hoje, só você sabe: ponha e some.
Montar a semana
HojeEscala em Excel, passá-la à plataforma pessoa a pessoa e avisar cada um do seu horário.
Com o gestor operacional«Monta a semana de Norte como a passada». Propõe-na pessoa a pessoa, mostra-a com um Excel e cada um recebe-a no telemóvel ao confirmar.
Altas de pessoal e locais
HojeCopiar a lista da contabilidade ficha a ficha, com a morada de cada local.
Com o gestor operacionalCola a lista, o Excel ou uma foto. Diz-lhe o que vai criar, o que já existe e cria ao confirmar.
Cobrir uma falta de última hora
HojeVer turnos, ligar a três pessoas e refazer a atribuição à mão.
Com o gestor operacional«Quem pode cobrir o serviço das dez?». Livres, com reservas e indisponíveis, com o motivo. Escolhe e ele muda.
Saber como vai o dia
HojeRever local a local quem registou entrada, quem chega atrasado e que tarefa não começou.
Com o gestor operacional«Como vai hoje?». Começa pelo que pede atenção, local a local.
Relatórios e fecho do mês
HojeExportar, filtrar e montar à mão o relatório de jornada e a comparação de custos.
Com o gestor operacional«Envia-me o relatório de jornada de outubro do Centro Norte». PDF ou Excel com um link, e os custos do mês face ao anterior quando os pedir.
Esse tempo passa a ser pedir, rever e confirmar.
Valores de exemplo para uma empresa de serviços com vários locais. Substitua-os pelos seus: o número é seu, não uma promessa nossa.
Reveja o seu caso numa demonstraçãoPrepara o CheckBiz360 para a forma como a tua equipa trabalha.
- 01
Revemos a tua operação
Onde trabalha a tua equipa, como distribuis as tarefas e o que precisas de rever.
- 02
Configuramos a tua equipa
Pessoas, centros e permissões para organizar o trabalho.
- 03
Percorremos um caso de trabalho
Desde a tarefa no telemóvel até à revisão do responsável.
Conta-nos como trabalha a tua equipa. Vamos mostrar-te o CheckBiz360 e preparar uma proposta de acordo com as necessidades da tua empresa.
Pedir uma demonstraçãoJá utilizas o Rentman? Liga a tua operação com o RentmanBiz.
Podes utilizar o CheckBiz360 por si só. Se a tua empresa já trabalha com o Rentman, o RentmanBiz liga os dados compatíveis e envia as jornadas fechadas do pessoal associado.
O que liga a integração
- Rentman → CheckBiz360Importação de pessoas, centros e atribuições dentro do âmbito configurado.
- CheckBiz360 → RentmanEnvio periódico de jornadas fechadas do pessoal associado, com as suas horas líquidas.
A ligação exige configuração e associar os colaboradores entre as duas ferramentas. Podes consultar o estado de envio e rever as diferenças detetadas.
Que tarefas pode gerar a importação?
Dentro do âmbito configurado, pode gerar tarefas a partir de atribuições e, se essa opção estiver ativa, tarefas de preparação e receção de armazém. As tarefas de armazém nascem sem atribuição e é o responsável que as distribui no CheckBiz360.
Que horas chegam ao Rentman?
As jornadas fechadas de colaboradores associados, com horas líquidas e pausas conforme a configuração. O envio é periódico, pode exigir revisão e não imputa automaticamente as horas a um projeto concreto.
Também se sincronizam inventário e faturação?
Não fazem parte desta integração. O seu âmbito centra-se nos fluxos de pessoal e jornada aqui descritos.
O que acontece se mudarem as horas enviadas?
Podes consultar as diferenças detetadas na revisão periódica. A edição externa não sobrepõe o registo guardado no CheckBiz360.
Rentman é uma marca do seu titular. O CheckBiz360 liga-se através do RentmanBiz e não é um produto Rentman.
Perguntas frequentes
Para que empresas foi pensado?
Para empresas de eventos, produção audiovisual e aluguer de equipamento que precisam de organizar e rever o trabalho de pessoal repartido por recintos, montagens e armazéns.
O que usa o trabalhador?
A aplicação CheckBiz360, para consultar tarefas, registar a jornada e comunicar ocorrências, conforme as permissões e a configuração da sua empresa.
O que pode a direção rever?
As pessoas atribuídas, os estados e os prazos das tarefas, além das suas evidências, das ocorrências e dos registos de jornada, conforme as permissões de cada responsável.
Serve se só tivermos pessoal no armazém?
Sim. Podes criar e atribuir tarefas para organizar a preparação, receção e verificação do material, mesmo que a tua equipa não se desloque ao evento.
O trabalhador conclui a tarefa e o responsável revê-a depois?
Sim. Completar e validar são passos distintos. O responsável autorizado revê o resultado e pode validá-lo ou rejeitá-lo indicando o motivo.
Quanto custa?
Apresentamos-te uma proposta de CheckBiz360 de acordo com as necessidades da tua empresa. As integrações que peças são detalhadas à parte, como opções.
Precisamos de outra ferramenta para utilizar o CheckBiz360?
Não. Podes gerir tarefas, jornadas e ocorrências e rever o trabalho a partir do CheckBiz360. As integrações são opcionais.
Vê como controlar o trabalho da tua equipa em montagens e armazéns.
Mostramos-te o percurso completo: o trabalhador regista o que acontece no terreno e a direção revê a execução a partir do backoffice.