Software de gestão de pessoal de eventos e aluguer
Controla o trabalho da tua equipa desde a montagem e o armazém.
A tua equipa consulta tarefas, regista a jornada e comunica incidências a partir do local de trabalho. Tu revês a execução.
Execução no terreno para equipas que trabalham fora do escritório e repartidas entre recintos e armazéns. Se já trabalhas com o Rentman, o CheckBiz360 liga-se a ele.
O trabalho está repartido. Precisas de saber o que se está a passar.
Uma montagem a decorrer, material por preparar e uma devolução de material para verificar quando regressa ao armazém. Quando a informação chega em chamadas, mensagens ou folhas soltas, seguir o trabalho obriga a reconstruir o que aconteceu.
Reconheces alguma destas situações?
Quem tem a preparação atribuída?
O material sai amanhã e a distribuição do trabalho vive dentro de uma conversa.
A montagem está concluída ou falta revê-la?
Marcado como feito não é o mesmo que revisto por um responsável.
Onde ficou registada essa incidência?
O contexto reparte-se entre chamadas e mensagens, e há que reconstruí-lo.
Liga a equipa às suas tarefas e reúne o contexto de que precisas para as rever.
O trabalho regista-se onde é feito.
O técnico abre o CheckBiz360 no local de trabalho, consulta o que lhe está atribuído e atualiza as suas tarefas. Pode acrescentar notas e evidências para que o responsável reveja a execução com contexto.
Consulta a tarefa atribuída
O que compete a cada pessoa, com o seu prazo e o seu estado, no próprio recinto.
Regista o que foi feito
A execução atualiza-se a partir do telemóvel, sem esperar pelo regresso ao escritório.
Deixa contexto para a revisão
Notas e recursos anexados ficam na própria tarefa, à vista do responsável.
Da saída do material à sua receção: organiza o trabalho do armazém.
Ativa as tarefas de armazém para preparar as saídas e organizar a receção e verificação do material quando volta. O responsável distribui o trabalho e acompanha a evolução das tarefas.
Preparar
Atribui a quem compete deixar o material pronto para sair.
Receber e verificar
Organiza a verificação quando o material regressa ao armazém.
Rever a execução
Consulta as tarefas concluídas e as evidências apresentadas.
A tua equipa conclui. O responsável revê.
Consulta as notas e evidências do trabalho realizado. O responsável autorizado valida a tarefa ou rejeita-a indicando o motivo. Fica assim registo da execução e da sua revisão.
- Quem executa
Concluída
O técnico ou o pessoal de armazém regista a execução e anexa as suas evidências.
- Quem revê
Validada ou rejeitada
O responsável revê o resultado e deixa o motivo quando a rejeita.
- O que fica
Com quem e quando
Fica registado quem reviu e em que momento, junto ao trabalho realizado.
O que acontece no terreno chega com contexto.
A equipa comunica as incidências a partir do CheckBiz360. Os responsáveis consultam o detalhe, respondem e mantêm um histórico da sua evolução.
Para seguir uma incidência sem reconstruir uma cadeia de mensagens.
Liga a tua operação de terreno ao Rentman.
Se a tua empresa já utiliza o Rentman, o RentmanBiz é a integração que o liga ao CheckBiz360. Importa pessoas, centros e atribuições dentro do seu âmbito para preparar o trabalho, e envia ao Rentman as jornadas fechadas dos colaboradores emparelhados com as horas líquidas registadas.
- Rentman → CheckBiz360
Pessoas, centros e atribuições
Importam-se e configuram-se para preparar o trabalho da equipa.
- No CheckBiz360
Tarefas, evidências e revisão
O trabalho é executado e revisto a partir da montagem e do armazém.
- CheckBiz360 → Rentman
Jornadas fechadas: horas líquidas
Dos colaboradores emparelhados, com o estado de envio consultável.
A ligação exige rever os colaboradores emparelhados e configurar os centros de trabalho. O envio de horas é periódico e o seu estado pode ser consultado. Não inclui inventário, orçamentos nem faturação.
Pedir uma demonstraçãoA jornada também fica registada a partir do local de trabalho.
Reúne as entradas, saídas e pausas conforme a configuração do centro. Consulta os registos e os seus relatórios para rever a jornada da equipa.
A revisão de diferenças é periódica e fica refletida nos registos consultáveis. O cumprimento depende de como a plataforma é configurada e utilizada.
Se mudarem as horas enviadas
Podes rever as diferenças detetadas sem que essa edição sobreponha o registo guardado no CheckBiz360.
Usa o que fica registado no terreno para rever a tua operação.
Analisa o custo observado da equipa a partir de jornadas validadas e das tarifas configuradas. Consulta a evolução por pessoa e por centro, junto ao contexto da operação.
Os cálculos dependem dos registos e das tarifas configuradas. Não incluem a rentabilidade de cada aluguer nem um painel em direto dos eventos.
Prepara a ligação para a forma como a tua empresa trabalha.
- 01
Revemos a tua operação
Montagens, armazéns, equipa e fluxo de trabalho que precisas de ligar.
- 02
Configuramos o âmbito
Ligação ao Rentman, colaboradores emparelhados e centros de trabalho preparados.
- 03
Percorremos um caso real
Desde a tarefa no telemóvel até à revisão e ao registo de horas.
Conta-nos como trabalha a tua equipa. Vamos rever o âmbito do CheckBiz360 e da sua ligação ao Rentman, e apresentar-te uma proposta para a tua empresa.
Pedir uma demonstraçãoPerguntas frequentes
Tenho de deixar de usar o Rentman?
Não. Podes manter o Rentman e acrescentar o CheckBiz360 para a execução e a revisão do trabalho no terreno. O RentmanBiz liga os fluxos descritos nesta página.
O que usa o técnico ou o pessoal de armazém?
A aplicação CheckBiz360, para consultar tarefas, registar a jornada e comunicar incidências, conforme as permissões e a configuração da sua empresa.
Serve para alugueres sem pessoal deslocado ao evento?
Sim. As tarefas de armazém permitem organizar a preparação e, quando há devolução, a receção e verificação do material. Esta opção ativa-se e é o responsável que atribui o trabalho.
Que horas chegam ao Rentman?
As jornadas fechadas de colaboradores emparelhados com a sua ficha do Rentman. Enviam-se as horas líquidas, com as pausas calculadas conforme a configuração. O envio é periódico e pode exigir revisão se houver erros ou registos incompatíveis. Não são imputadas a um projeto concreto.
Também sincroniza o inventário ou a faturação?
Não. O que aqui se descreve centra-se em pessoas, centros, atribuições, tarefas e registo de jornada. A gestão de material, orçamentos e faturas não faz parte deste âmbito.
Quanto custa?
A proposta detalha o CheckBiz360 e o âmbito da ligação ao Rentman para a tua empresa. Pede uma demonstração para rever a tua operação e receber as condições correspondentes.
E se ainda não usamos o Rentman?
Podemos rever o encaixe do CheckBiz360 na tua operação. Esta página descreve especificamente a ligação ao Rentman; outras integrações exigem avaliar o seu âmbito.
Vê como ligar a tua montagem e o teu armazém à execução no terreno.
Conta-nos como trabalha a tua equipa. Mostramos-te o CheckBiz360 desde o telemóvel do trabalhador até à revisão do responsável e a sua ligação ao Rentman.
As capturas correspondem a dados de demonstração. Rentman é uma marca do seu titular; o CheckBiz360 liga-se a ela através do RentmanBiz e não é um produto Rentman.