Importar a escala semanal
Quando o trabalho muda todas as semanas —apoio domiciliário, limpeza por locais, manutenção—, escrever a semana de cada pessoa, trabalho a trabalho, é uma manhã perdida todas as segundas-feiras. Este guia explica como carregar de uma vez a semana de toda a equipa de uma filial a partir de uma folha de Excel, ou a de uma só pessoa a partir da sua ficha.
O que resolve
- Um carregamento para toda a equipa. Um ficheiro por filial e semana, com um separador por pessoa. Não é preciso ir ficha a ficha.
- Cada pessoa recebe a sua semana no telemóvel: o seu horário de cada dia e um trabalho por cada serviço, com a morada onde tem de registar.
- Nada se guarda sem que o veja antes. A plataforma mostra o que fará com cada pessoa e só o aplica quando confirma.
- Corrigir é voltar a carregar. Se a semana mudar, carregue o ficheiro corrigido: o que já estava é atualizado e nada se duplica.
Como funciona, em três passos
| Passo | O que acontece |
|---|---|
| 1. Descarregar o modelo | A partir da filial, para a semana que escolher. Traz um separador por cada pessoa da filial. |
| 2. Preenchê-lo e carregá-lo | Uma linha por trabalho. Ao carregá-lo ainda não se guarda nada. |
| 3. Rever e confirmar | A plataforma mostra o que fará com cada pessoa. Só ao confirmar se aplica. |
1. Descarregar o modelo
- Vá a Filiais/Projetos e abra a ficha da filial.
- No separador Horários e feriados, abra Escala semanal de toda a equipa e clique em Importar escala.
- Escolha a semana e clique em Descarregar modelo.
O modelo traz uma primeira folha com as instruções e a lista das pessoas, e um separador por pessoa, com o seu nome.
Cada separador traz duas linhas de exemplo que começam pela palavra EXCLUIR: pode apagá-las ou deixá-las, porque não se importam.
Colunas
| Coluna | O que pôr |
|---|---|
| Data * | O dia do trabalho: 19/10/2026. |
| Hora de início * | A que horas começa: 08:00. |
| Hora de fim * | A que horas acaba: 10:00. |
| Cliente | Para quem é o trabalho: a pessoa apoiada, o condomínio, a empresa. |
| Morada | Onde se faz. É o local onde a pessoa terá de registar. |
| Trabalho | O que se faz: limpeza, acompanhamento, revisão. |
| Deslocação (min) | Minutos de deslocação até esse trabalho. |
As colunas com asterisco são obrigatórias. Convém pôr sempre a morada: sem ela o trabalho cria-se na mesma, mas poderá ser registado de qualquer sítio.
O que significa deixar um separador vazio
- Um separador vazio deixa essa pessoa como está. Não quer dizer «essa semana não trabalha»: quer dizer que não se diz nada sobre ela.
- Um separador com trabalhos é a semana inteira dessa pessoa: os dias sem nenhuma linha ficam livres.
2. Carregar o ficheiro
Clique em Escolher ficheiro, selecione o modelo preenchido e clique em Ver a proposta. Aceita-se Excel (.xlsx) até 2 MB, guardado com o Excel ou com qualquer outro programa de folhas de cálculo. Não se aceita CSV, porque um CSV não tem separadores.
Se carregar um ficheiro que não é o modelo, a plataforma indica-o e não lê nada.
3. Rever o que se fará
Antes de confirmar, cada pessoa aparece com o seu estado, os seus trabalhos e as horas da semana:
| Estado | Significa |
|---|---|
| Pronta | Tudo foi lido corretamente. Será aplicada ao confirmar. |
| Bloqueada | Algo impede aplicá-la: uma linha mal escrita (indica-se qual), ou trabalhos num dia que para essa pessoa é feriado ou férias. Essa pessoa não se aplica; as outras, sim. |
| Sem alterações | O seu separador está vazio. Não se toca. |
| Separador não reconhecido | O separador não corresponde a ninguém da filial. Verifique a linha 1. |
| Separador repetido | Há dois separadores para a mesma pessoa e não se sabe qual vale. |
Ao lado de cada pessoa aparecem também os avisos que convém ver: dois trabalhos que se sobrepõem, trabalhos sem morada, ou uma deslocação antes do primeiro trabalho mais longa do que a margem que a pessoa tem para registar a entrada.
O que pede atenção aparece primeiro. Para corrigir uma pessoa bloqueada, corrija o ficheiro e clique em Carregar outro ficheiro. Se fechar a janela sem confirmar, nada se guarda.
Quando estiver de acordo, clique em Confirmar. Com muitas pessoas demora um pouco e vê-se o progresso; pode fechar a janela e a importação continua.
O que cada pessoa vê
Na app, a semana importada: o seu horário de cada dia e os seus trabalhos, cada um com a sua hora e a sua morada. Registará na morada de cada trabalho.
A jornada de cada dia vai do início do primeiro trabalho ao fim do último.
Voltar a carregar a mesma semana
Se a semana mudar, preencha o modelo com a versão certa e carregue-o outra vez:
- O que já estava é atualizado e nada se duplica.
- Os trabalhos que já não aparecem são retirados, exceto os que a pessoa já tenha começado: esses ficam e a revisão avisa.
A semana de uma só pessoa
Na ficha da pessoa, em Horários e feriados, abra Importar escala semanal e clique em Carregar uma escala. Pode fazer o mesmo só para ela:
- Descarregar modelo dá-lhe um modelo com o separador dela.
- Também pode carregar o documento que o seu programa de gestão imprime (PDF, Excel ou CSV). Nesse caso a plataforma mostra o que entendeu de cada coluna para que o confirme antes de continuar, e demora um pouco mais.
Quem pode importar
As pessoas com acesso de gestão ao painel da empresa.