«Em que serviço se gastou?»
Vê que falta material, mas precisa de chamadas e mensagens para descobrir onde foi utilizado.
Consumos associados a tarefas, pessoas e armazéns.
Inventário · Complemento do CheckBiz360
O seu material também tem de prestar contas.
Consulte o que se gasta em cada trabalho, quem tem cada equipamento e o que falta devolver. Ligue o inventário às pessoas e às tarefas que já gere no CheckBiz360.
Para clientes com um plano CheckBiz360 · Teste de 15 dias na primeira subscrição.
- Consumo com contexto
- Equipamentos localizados pelo registo
- Entregas documentadas
Capturas reais da plataforma em espanhol.
O custo de não saber
O trabalho termina. As perguntas ficam.
Quando o armazém, a equipa e os relatórios estão separados, reconstruir o que aconteceu torna-se mais um trabalho.
«Quem tem a máquina?»
A tarefa está fechada e o equipamento aparece livre. Isso não significa que tenha voltado.
Posição registada, histórico e equipamentos fora da base.
«Onde está o registo de entrega do EPI?»
Procurar o documento e verificar o que cada pessoa recebeu atrasa a resposta de que precisa.
Entrega, documentos e confirmação no mesmo registo.
Controlo para decidir
Do inventário contado ao material explicado.
O armazém diz-lhe quanto há. A ligação ao trabalho permite perceber o que aconteceu ao material.
01Armazéns e consumíveis
Antecipe o que falta
Consulte existências, quantidades comprometidas e disponibilidade por armazém. Defina mínimos e receba avisos quando o saldo fica abaixo deles.
Prepare o próximo trabalho com informação.02Reservas por exemplar
Planeie com o equipamento disponível
Cada máquina, veículo ou ferramenta tem o seu exemplar e calendário. Ao reservar, são detetados conflitos com outras tarefas.
Verifique a disponibilidade antes de atribuir.03Localização e histórico
Encontre o que falta recolher
Consulte se o equipamento está registado numa tarefa, com uma pessoa ou num armazém. O filtro Fora da base identifica equipamentos livres que continuam fora.
Organize as recolhas com uma lista concreta.04Consumo e custos
Perceba o custo do material
Agrupe consumos por artigo, tarefa, funcionário, sucursal ou armazém. Exporte para CSV e consulte o material no relatório de tarefas em Excel.
Compare consumos e decida o que rever.Os custos de consumo são calculados com o custo unitário configurado na ficha de cada artigo.
Assim se integra no trabalho diário
Do armazém ao fecho. Sem perder o fio.
A tarefa reúne o previsto, o que sai, o que se gasta e o que volta.
- 01Planeamento
Reserve
Atribua quantidades ou exemplares ao preparar a tarefa. Reservar material ainda não o dá como gasto.
- 02Armazém · opcional
Registe a saída
Registe o que sai para o trabalho. Se não houver saída prévia, a plataforma regista-a ao declarar o consumo.
- 03Trabalhador · aplicação móvel
Declare o consumo
Confirme o que se gastou, corrija quantidades e acrescente material não previsto a partir da própria tarefa.
- 04Responsável
Acerte e valide
Resolva o material pendente: quanto se consumiu e quanto voltou. Depois, valide o trabalho.
Equipamentos, inspeções e EPI
Registo de entrega de EPI e documentos de cada equipamento.
Reúna os documentos do equipamento e o histórico de entregas a trabalhadores, para consultar a informação quando precisa.
Documentos junto do equipamento
Manuais, seguros, inspeções de veículos e revisões, associados ao modelo completo ou a um exemplar específico. Ligue documentos existentes sem voltar a carregá-los.
Prazos de validade à vista
Avisos nos 30 dias anteriores ao fim da validade e estados que identificam o que precisa de revisão. Os avisos aceites ficam registados.
Receção pelo telemóvel
O trabalhador confirma a entrega e os documentos em O meu material, ou comunica que não os recebeu ou que não está de acordo.
Relatório de Equipamentos e EPI
Exporte para Excel entregas, confirmações, versões de documentos, devoluções e inspeções por exemplar.
Para operações que movimentam material
O mesmo controlo, no seu dia a dia.
Limpeza e manutenção
Controle produtos consumidos por serviço e máquinas partilhadas entre locais.
Construção e instalações
Acompanhe ferramentas, equipamentos e material por tarefa, e organize o que falta recolher da obra.
Serviços com vários locais
Distribua material entre armazéns, registe transferências e compare consumos por sucursal.
Experimente num trabalho real
O próximo serviço pode fechar com o material acertado.
Adicione Inventário ao seu plano CheckBiz360, configure um armazém e acompanhe uma tarefa do início ao fim. Avalie o complemento na sua própria operação durante 15 dias.
Ative o complemento
Entre na conta, selecione a empresa e abra Subscrições → Inventário. Consulte o preço e preencha os dados de faturação.
Configure o primeiro armazém
Adicione material ou importe um modelo Excel ou CSV. Reveja a proposta linha a linha antes de confirmar a importação.
Conclua uma tarefa completa
Reserve material, declare o consumo e verifique o acerto e o relatório. Se trabalha com equipamentos, registe também uma entrega ou devolução.
15 dias
de teste na primeira subscrição
Precisa de um plano CheckBiz360
Entrar e ativar InventárioInventário é ativado na sua conta como complemento pago.
O botão abre o acesso à conta. A ativação é concluída dentro da plataforma.
Complemento pago com subscrição própria, adicional ao plano CheckBiz360. O teste é oferecido na primeira subscrição de Inventário e requer a configuração da faturação. Consulte o preço em vigor e as condições no painel antes de ativar.
Ainda não tenho CheckBiz360
Se ainda não usa CheckBiz360, crie a conta e configure a empresa e o plano antes de adicionar Inventário.
Antes de começar
O que convém esclarecer.
Posso usar Inventário sem CheckBiz360?
Para utilizar Inventário precisa de uma conta e de um plano CheckBiz360. É um complemento da plataforma com subscrição adicional própria. Se ainda não tem CheckBiz360, crie a conta e configure a empresa e o plano antes de ativar Inventário.
Inventário está incluído no meu plano CheckBiz360?
É um complemento pago com subscrição própria. Adiciona-se em Subscrições. O preço em vigor e as condições estão disponíveis no painel antes da ativação.
Quem pode usar o teste de 15 dias?
O teste corresponde à primeira subscrição do serviço Inventário. Precisa da empresa configurada no CheckBiz360 e dos dados de faturação. Uma reativação após uma subscrição anterior não inicia outro teste.
Posso começar com o Excel que já tenho?
Pode passar os dados para os modelos de consumíveis e equipamentos do armazém e carregá-los como Excel ou CSV. Antes de importar, verá o que será criado, atualizado e que linhas precisam de correções.
Como sabe onde está uma máquina?
A posição é atualizada com os factos registados: início de uma tarefa, entrega a uma pessoa, libertação ou receção no armazém. É a localização registada, não um localizador GPS. Libertar um equipamento não o devolve automaticamente ao armazém.
O trabalhador tem de gerir o armazém?
Na tarefa, declara o que consumiu, com as quantidades reservadas já preenchidas. Em O meu material, confirma os equipamentos recebidos. A configuração do inventário e os movimentos de armazém pertencem aos perfis autorizados.
Que EPI posso entregar com confirmação?
Os geridos como equipamentos individuais ou exemplares. Entregas de quantidades de EPI consumíveis, como caixas de luvas descartáveis, não fazem parte deste fluxo de entrega a uma pessoa.
Funciona sem ligação à Internet?
As operações de Inventário precisam de ligação. O registo offline e a sincronização posterior não estão incluídos nesta versão.
Posso exportar os dados da plataforma?
Sim. Pode exportar consumos e movimentos para CSV. Os relatórios de tarefas e de Equipamentos e EPI são gerados em Excel.