Exceções de horário
O horário base de uma sucursal ou entidade define as condições padrão de trabalho para a generalidade dos funcionários. Existem, porém, situações legítimas em que um funcionário precisa de um horário diferente do dos restantes: uma redução de jornada por motivos familiares, uma adaptação temporária durante um período de recuperação, ou um horário especial acordado contratualmente.
Para dar resposta a estes casos, o CheckBiz360 permite configurar exceções individuais de horário. Uma exceção é uma regra de horário associada exclusivamente a um funcionário concreto que prevalece sobre o horário herdado da sucursal ou da entidade.
Tipos de exceção
Exceção pontual
Uma exceção pontual aplica-se a um único dia concreto. É útil para casos isolados: o funcionário entra mais cedo ou mais tarde do que o habitual num dia específico, ou esse dia está marcado como não útil apenas para ele.
Exemplo: a 15 de junho, o funcionário tem uma consulta médica e a sua jornada começa às 11:00 em vez das 09:00. Cria-se uma exceção pontual para essa data com o turno ajustado.
Exceção periódica
Uma exceção periódica repete-se de forma sistemática, geralmente com uma cadência semanal. É a modalidade mais adequada para situações de longa duração, como uma jornada reduzida por assistência à família ou um horário de adaptação laboral após uma baixa.
Exemplo: todas as sextas-feiras, o funcionário tem jornada contínua e sai às 15:00 em vez das 17:00. Configura-se uma exceção periódica que se aplica todas as sextas-feiras enquanto vigorar o período de adaptação.
Como criar uma exceção de horário
- Aceda ao backoffice com perfil owner ou manager.
- Navegue até Funcionários e selecione o funcionário correspondente.
- Aceda à secção Horário e calendário.
- Prima o botão Nova exceção.
- Selecione o tipo de exceção: Pontual ou Periódica.
- Se for pontual, indique a data concreta.
- Se for periódica, selecione os dias da semana a que se aplica e defina a data de início e, opcionalmente, a data de fim.
- Configure a faixa horária da exceção: hora de início (
start.hour,start.minute) e hora de fim (end.hour,end.minute). - Se a exceção marcar o dia como não útil para esse funcionário, ative a opção Dia não útil.
- Guarde a exceção.
Depois de guardada, a exceção entra em vigor de imediato. O sistema usá-la-á nos próximos registos do funcionário.
Casos de utilização habituais
Funcionário com jornada reduzida
Um funcionário com redução de jornada por conciliação familiar trabalha das 09:00 às 14:00 em vez do horário padrão das 09:00 às 17:00. Configura-se uma exceção periódica que se aplica de segunda a sexta-feira com o turno reduzido. Os restantes funcionários da sucursal mantêm o seu horário habitual sem qualquer alteração.
Horário de adaptação laboral
Um funcionário que se reintegra após uma baixa longa começa com jornadas mais curtas durante as primeiras semanas. Cria-se uma exceção periódica com uma data de fim definida. Quando chega essa data, o sistema deixa de aplicar a exceção e o funcionário regressa automaticamente ao horário da sucursal.
Dia pontual não útil
Um funcionário pede um dia de licença sem vencimento. O responsável pode criar uma exceção pontual que marque esse dia como não útil para esse funcionário. Qualquer tentativa de registo nesse dia gerará o código checklog/day_disabled, tal como acontece nos feriados do calendário geral.
Prioridade das exceções individuais
Quando o sistema resolve o calendário efetivo de um funcionário, segue uma ordem de prioridade. As exceções individuais têm a prioridade mais alta e prevalecem sempre sobre o horário da sucursal e o da entidade.
A lógica é a seguinte:
- O sistema verifica se o funcionário tem uma exceção individual ativa para esse dia.
- Se existir uma exceção, usa-a como referência para validar o registo.
- Se não existir qualquer exceção, consulta o horário da sucursal.
- Se a sucursal não tiver um horário próprio configurado, utiliza o horário da entidade.
Isto significa que uma exceção individual pode tanto restringir como alargar o horário herdado. Se o horário da sucursal definir um turno das 09:00 às 17:00 mas o funcionário tiver uma exceção das 07:00 às 15:00, o sistema utilizará o turno das 07:00 às 15:00 para esse funcionário.
Gestão e revisão de exceções ativas
O responsável pode consultar a qualquer momento as exceções ativas de um funcionário a partir da ficha do funcionário no backoffice. A secção Horário e calendário mostra a lista de exceções em vigor com o seu tipo, datas de aplicação e a faixa horária configurada.
Para desativar uma exceção antes da sua data de fim prevista, selecione-a e prima Desativar. A exceção fica arquivada e o funcionário recupera o horário herdado da sucursal ou da entidade.