Por turnos: o horário são os turnos que carrega

O que resolve

• Planear semana a semana. Cada dia leva os seus turnos, sem uma semana tipo que se repita sozinha.
• Registar normalmente. A pessoa regista como sempre contra o turno desse dia, sem ter de iniciar tarefas.
• Pôr o trabalho dentro do turno. As tarefas do dia são tarefas normais, dentro do seu turno. Carregar turnos nunca cria, move nem apaga uma tarefa.

Se não estiver na escala, não trabalha. Um dia sem turnos carregados é folga, e uma semana sem nada carregado é folga inteira.

Os três modos do horário

Cada pessoa tem um modo, e o modo é a única fonte do seu horário. Escolhe-se em Horários e feriados, na secção Como se organiza o horário:

Cada modo mostra só o que é seu. Quem está em Semana tipo não vê nenhuma escala, e os turnos carregados não contam mesmo que existam. Quem está Por turnos não tem semana tipo por trás: se uma semana não for carregada, essa semana é folga.

Semana tipo e Por turnos herdam-se como o resto do horário: manda o nível mais próximo. Uma escala planeia-se por sucursal, por isso o normal é definir Por turnos na sucursal. Se nessa sucursal houver alguém com horário fixo, por exemplo a administração, deixe-lhe Semana tipo na sua ficha. Com Usar cronograma base ativo numa sucursal ou numa pessoa, o modo também se herda.

Mudar o modo

1. Abra a ficha da sucursal ou da pessoa e prima Editar.
2. Em Horários e feriados, em Como se organiza o horário, prima o modo que quiser.

Numa sucursal ou numa pessoa, o modo guarda-se assim que o prime: aparece «Modo guardado.» e o que está por baixo muda de imediato. Não é preciso premir o botão de guardar do formulário. Na configuração geral da empresa, o modo guarda-se com o resto do horário.

Retirar o modo não apaga os turnos carregados. Simplesmente deixam de ser usados.

Carregar os turnos

Com a sucursal ou a pessoa Por turnos, em Editar → Horários e feriados aparece a Escala de turnos. Na sucursal mostra a semana de todas as pessoas que estão Por turnos; quem na sucursal tiver outro modo não aparece, e o painel diz quantas pessoas são. Na ficha de uma pessoa mostra só a sua.

A escala desenha a semana com as horas na vertical e cada turno da sua entrada à sua saída. Hoje e a hora atual vão marcados. A linha de cima diz quem está de folga em cada dia.

1. Mude de semana com as setas, ou volte a Hoje.
2. Prima Adicionar turno, ou o + do dia que quiser. Também pode premir numa hora livre ou num turno que já exista.
3. Abre-se Turnos do dia, com o dia inteiro dessa pessoa. Escolha a pessoa e o dia se for preciso, e indique a Entrada e a Saída.
4. Se o dia for partido, prima Adicionar outro turno (dia partido). Dois turnos do mesmo dia não se podem sobrepor.
5. Prima Guardar.

Os turnos guardam-se de imediato, sem passar pelo botão do formulário. Para que um dia volte a ser folga, retire todos os seus turnos com Remover e guarde: o dia fica «Sem turnos: esse dia é folga.»

Se não tiver carregado nada a alguém na semana que está a ver, o painel avisa a vermelho: essa pessoa está de folga a semana inteira.

Os dias que já passaram não se alteram. O dia de hoje sim.

Copiar a semana

Copiar para a semana seguinte copia os turnos da semana que está a ver para a seguinte, pessoa a pessoa. O que já houver nesses dias é substituído. É a forma rápida de montar um mês em que as semanas se parecem, e depois retocar o que mudar.

As tarefas

A escala de turnos não cria tarefas. As tarefas criam-se em Tarefas, como sempre, e ficam dentro do turno desse dia. Alterar um turno não move nenhuma tarefa.

Carregar a semana a partir de Excel

Por cima da escala está Importar escala por turnos. Com o importador da escala, cada pessoa que está Por turnos leva um separador com a data, a hora de entrada e a de saída de cada turno. O seu separador é a sua semana inteira: os dias sem linhas são folga. Não se cria nem se toca em nenhuma tarefa, e as datas passadas são ignoradas.

O que se vê na ficha

Sem premir Editar, a ficha da sucursal ou da pessoa é só de consulta. A secção Horário diz o modo e mostra o que é seu: a semana tipo, a semana de turnos carregados ou a semana de tarefas. Em Por turnos muda-se de semana com as setas ou com Hoje, e os dias sem turnos aparecem como Folga.

O que a pessoa vê

Na aplicação, a sua semana com os turnos carregados e o lembrete de entrada e de saída de cada turno, como com a semana tipo. Regista com o gesto de sempre. Os feriados e as suas ausências continuam a mandar nos três modos: um feriado ou umas férias bloqueiam o registo mesmo que haja um turno carregado nesse dia.

Onde se mede o registo

O turno não tem local próprio. O registo mede-se contra a sucursal, como com a semana tipo. Cada tarefa com morada mede-se contra o seu próprio local ao iniciá-la.

Se o trabalho for fora da sucursal, crie uma sucursal com a geocerca desativada para que se possa registar a partir de qualquer sítio, e indique a morada em cada tarefa. Tenha em conta que uma tarefa sem morada nessa sucursal não verifica nenhum local.

Quem pode carregar turnos

O proprietário e os administradores da empresa, e os supervisores da sucursal da pessoa.

Problemas frequentes