Antes
Folha semanal
- PDF impresso à segunda-feira
- Alterações por telefone
- Incidência contada no regresso
- Horas estimadas à mão
Apoio domiciliário · dependência · cuidados
Controle o seu SAD onde ele acontece de verdade:
no domicílio.
O CheckBiz360 leva a escala ao telemóvel de cada ajudante e transforma cada visita num serviço verificável: chegada, saída, localização pontual, tarefas, incidências e evidências.
Tarifa 2026: 2 €/colaborador por mês, subscrevendo até 31/12/2026 inclusive. Mantém a sua tarifa.
15 dias de teste na primeira subscrição · Arranque e formação incluídos
Sem GPS contínuo · Sem hardware · Pensado para o trabalho no terreno
O problema
O seu SAD pode estar organizado no escritório e descontrolado no terreno.
A escala pode estar perfeita. O problema aparece quando a ajudante sai para o domicílio e a empresa precisa de saber o que aconteceu na realidade.
Escalas por PDF, papel ou WhatsApp
A ajudante interpreta horários, moradas e alterações. Em caso de dúvida, a coordenação resolve por telefone.
Registos que não provam o domicílio
Saber que alguém registou entrada não chega: no SAD a visita tem de ficar associada a um domicílio e a um serviço.
Incidências que chegam tarde
Uma ausência ou uma visita por fechar pode acabar em reclamação se a coordenação só a vir ao fim do dia.
Horas previstas que não explicam o custo
Jornada, visita e trajeto não são a mesma coisa. Sem os cruzar, a margem perde-se sem se ver onde.
Evidência frágil perante terceiros
Perante uma família, uma auditoria ou a entidade financiadora, o planeamento por si só não comprova o serviço prestado.
Trabalhar com clareza, sem complicações
Cada ajudante precisa de saber aonde ir, que serviço prestar e como avisar de um problema. Tudo à mão na aplicação, também para quem tem pouca destreza com o telemóvel.
Caso de uso anónimo
De uma folha semanal a uma jornada operacional.
Uma ajudante recebe várias visitas numa semana: domicílios diferentes, horários concretos, duração do serviço e trajetos entre casas. Em papel ou PDF, cada alteração depende de telefonemas e de memória.
No CheckBiz360, cada visita passa a ser uma ação dentro da aplicação: ver, chegar, registar, prestar, fechar ou comunicar uma incidência.
Depois
Jornada operacional
- O dia pronto na aplicação
- Alteração visível de imediato
- Incidência comunicada na hora
- Horas e visitas cruzadas
Como funciona
Da escala planeada à visita verificada.
O escritório prepara a escala
É carregada ou montada na plataforma. As alterações chegam ao telemóvel sem reimprimir nada.
A ajudante abre a aplicação e vê o seu dia
Visitas, horários e tarefas. Regista também o início da jornada segundo o contrato, a convenção e o horário aplicáveis.
Cada domicílio é uma tarefa com evidência
Localização pontual, hora prevista, estado e notas. Fecha-se a visita e passa-se à seguinte.
A coordenação vê o estado real, não o previsto
Atrasos, visitas por iniciar, fechadas e incidências, sem esperar pelo fim do dia nem andar atrás de ninguém no WhatsApp.
O ponto essencial
O início e o fim da jornada não são o início e o fim de cada visita. A jornada mede o tempo de trabalho segundo a configuração aplicável; cada domicílio é uma tarefa com localização e tempos próprios. O valor aparece ao cruzar os dois.
Cada domicílio tem o seu horário, a sua localização e o seu estado.
A ajudante abre a visita e encontra o serviço atribuído, onde o deve prestar e quando está previsto. A jornada de trabalho e o tempo dedicado a cada domicílio ficam diferenciados.
- Um serviço concreto. Horário previsto, prazo e pessoa atribuída no mesmo ecrã.
- A localização conta. A aplicação avisa quando a ajudante está fora da margem configurada para esse domicílio.
- Um desvio visível. O estado da tarefa permite distinguir uma visita pendente de outra cujo prazo já terminou.
Neste exemplo, a aplicação deteta uma distância de 3,5 km face a uma margem configurada de 75 m, e pede para se aproximar antes de iniciar a tarefa.
O circuito completo
O terreno alimenta o escritório, e o escritório devolve uma escala melhor.
O que a ajudante faz no domicílio chega à coordenação na hora. O que a coordenação aprende ajusta o planeamento do dia seguinte.
01 · No domicílioA ajudante regista e presta a visita
Chegada, tarefas do serviço, notas ou incidência e fecho. Tudo na aplicação, sem papel.
02 · Na coordenaçãoO estado real substitui a pilha de papéis
Atrasos, visitas por iniciar e incidências aparecem enquanto ainda há margem para as resolver.
03 · Volta à escalaO que se mede corrige o planeamento
Rotas que não cabiam no tempo previsto, serviços que se alongam, intervalos entre visitas: a escala seguinte parte do que aconteceu de facto.
O que resolve
Simplicidade para a ajudante. Controlo para a coordenação. Suporte para a empresa.
Escala pronta a operar
Menos papel, menos PDF, menos WhatsApp. A ajudante abre a aplicação e tem o dia resolvido.
Visitas verificáveis
Chegada, saída, domicílio, serviço e estado. Cada visita fica associada a algo comprovável.
Incidências atempadas
Pendente, iniciada, concluída ou com incidência. A coordenação vê-o antes de ser uma reclamação.
Jornada e visitas cruzadas
Previsto face a real, para rever tempos de serviço, trajetos e desvios com um dado à frente.
Cumprimento apoiado em evidência
Histórico rastreável de registos, alterações e incidências, com relatórios que suportam a justificação de horas e serviços.
Encaixe com o seu ERP
Não substituímos o que já usa: estudamos caso a caso o encaixe com escalas, trabalhadores, serviços ou relatórios.
Escalas de turnos
Cada pessoa com o horário que lhe cabe.
Um local que muda os turnos todas as semanas, uma equipa que anda de serviço em serviço e um escritório que repete a semana não se organizam da mesma forma. Cada local e cada pessoa tem o seu modo, e o que se planeia é o que cada um vê na aplicação e contra o que regista.
Por turnos
O horário são os turnos que carrega, semana a semana. Um dia sem turnos é folga.
Rende mais em serviços de apoio domiciliário (SAD), limpeza, comércio, hotelaria, segurança e qualquer sítio onde cada semana é diferente.
Por tarefas
O do seu setorCada tarefa é um turno: o dia de cada pessoa são os seus trabalhos, com hora e morada.
Rende mais em apoio domiciliário, manutenção com rota e serviços em casa do cliente.
No apoio domiciliário, cada visita é um turno, com a sua hora e a sua morada, e regista-se na morada de cada uma.
Semana tipo
A mesma semana, todas as semanas. Configura-se uma vez e repete-se sozinha.
Rende mais em escritórios, administração e locais com horário fixo.
Misturam-se no mesmo local, e a semana carrega-se no painel, copia-se para a seguinte, envia-se a partir de Excel ou pede-se ao gestor operacional com IA.
Ver como funcionam as escalasO seu gestor operacional com IA
Peça ao Claude ou ao ChatGPT. Ele faz no CheckBiz360.
Montar a semana, dar de alta as pessoas novas, saber quem não registou entrada esta manhã e quem a pode cobrir: o trabalho que come as tardes de quem gere a operação. Ligue o CheckBiz360 ao seu assistente e peça-lhe com as suas palavras. Ele prepara tudo com as suas permissões, mostra-lhe o que vai fazer e não guarda nada até que diga que sim.
Coisas que lhe pode pedir
- Como vai hoje? Que visita não começou à hora?
- A Lucía não registou entrada. Quem pode cobrir a visita dela das dez?
- Monta a semana da zona Norte igual à passada, mas a Marta folga na quinta.
- Dá de alta estas doze auxiliares e estes três domicílios.
Conversa de exemploIlustrativa
- Você
A Lucía não registou entrada e tem o serviço das 10:00 no Centro Norte. Quem a pode cobrir?
- Assistente
Para o serviço de hoje das 10:00 às 12:00 no Centro Norte:
- Livres
- Marta R. · turno das 8:00 às 15:00, sem tarefas a essa hora.
- Com reservas
- Pablo S. · tem outro serviço até às 10:30.
- Indisponíveis
- Andrés L. · de férias.
A quem passo o serviço?
- Você
À Marta.
- Assistente
Serviço das 10:00 às 12:00 no Centro Norte. Antes: Lucía G. Depois: Marta R. Aplico?
- Você
Sim.
- Assistente
Feito. A Marta já tem o serviço no telemóvel.
As respostas saem dos dados da sua empresa no CheckBiz360. Nomes e locais inventados para o exemplo.
Ligar
Uma só vez, com um endereço que serve para todas as empresas que administra. Dois minutos.
Pedir
No Claude ou no ChatGPT, com as suas palavras: «como vai hoje?», «monta», «muda», «dá de alta», «quem…?».
Rever e confirmar
Mostra-lhe o que vai fazer, com o antes e o depois. Só aplica quando diz que sim.
O que o protege
- Atua com as suas permissões, verificadas em cada pedido: nada que não pudesse fazer no painel.
- Nada se guarda sem a sua confirmação. Se fechar a conversa sem dizer que sim, não acontece nada.
- Vê que assistentes estão ligados à sua empresa e desliga-os em Ferramentas no momento.
Para proprietários e administradores com o segundo fator ativado. Precisa da sua própria conta de Claude ou de ChatGPT; convém que seja de empresa, porque os dados da operação viajam para esse serviço.
Tempo de administração
O que deixa de fazer à mão.
Cinco trabalhos que hoje se fazem ecrã a ecrã, com o Excel à frente, e que com o gestor operacional passam a ser pedir, rever e confirmar. Quanto lhe levam hoje, só você sabe: ponha e some.
Montar a semana
HojeEscala em Excel, passá-la à plataforma pessoa a pessoa e avisar cada um do seu horário.
Com o gestor operacional«Monta a semana de Norte como a passada». Propõe-na pessoa a pessoa, mostra-a com um Excel e cada um recebe-a no telemóvel ao confirmar.
Altas de pessoal e locais
HojeCopiar a lista da contabilidade ficha a ficha, com a morada de cada local.
Com o gestor operacionalCola a lista, o Excel ou uma foto. Diz-lhe o que vai criar, o que já existe e cria ao confirmar.
Cobrir uma falta de última hora
HojeVer turnos, ligar a três pessoas e refazer a atribuição à mão.
Com o gestor operacional«Quem pode cobrir o serviço das dez?». Livres, com reservas e indisponíveis, com o motivo. Escolhe e ele muda.
Saber como vai o dia
HojeRever local a local quem registou entrada, quem chega atrasado e que tarefa não começou.
Com o gestor operacional«Como vai hoje?». Começa pelo que pede atenção, local a local.
Relatórios e fecho do mês
HojeExportar, filtrar e montar à mão o relatório de jornada e a comparação de custos.
Com o gestor operacional«Envia-me o relatório de jornada de outubro do Centro Norte». PDF ou Excel com um link, e os custos do mês face ao anterior quando os pedir.
Horas por semana que hoje faz à mão9 h · ≈ 39 h por mês
Esse tempo passa a ser pedir, rever e confirmar.
Valores de exemplo para uma empresa de serviços com vários locais. Substitua-os pelos seus: o número é seu, não uma promessa nossa.
Reveja o seu caso numa demonstraçãoCom o seu ERP
O seu ERP organiza o SAD. O CheckBiz360 verifica a execução no terreno.
Se já usa um ERP de apoio domiciliário, não precisa de o substituir para melhorar a visibilidade do serviço. O CheckBiz360 atua como plataforma de terreno para ajudantes, visitas, tarefas, incidências e evidência operacional.
Estudar o encaixe com a minha operação| O seu ERP SAD | CheckBiz360 |
|---|---|
| Processo e avaliações | Escala no telemóvel |
| Faturação e comparticipações | Visita verificada por domicílio |
| Planeamento e concursos | Incidências na hora |
| Vencimentos e financiadores | Tempos reais da rota |
Não viemos substituí-lo. Viemos cobrir o troço que costuma ficar menos visível: o que acontece realmente em cada domicílio.
Cumprimento e privacidade
Evidência do terreno sem vigilância contínua.
Sem GPS contínuo: localização pontual quando importa. É a diferença entre comprovar um serviço e vigiar uma pessoa.
Localização pontual
Limitada ao registo ou a uma ação operacional configurada. Não está pensada como rastreio permanente da jornada.
Histórico rastreável
Registos, alterações e incidências ficam com o seu rasto, para apoiar auditorias internas, revisão laboral e justificação do serviço.
Evidência controlada
Assinatura da folha, fotografia de um documento autorizado ou registo de uma instrução não permitida, associada à sua visita.
Tratamento delimitado
Perfis de acesso, contrato de subcontratante e critérios claros sobre que evidências se carregam, quem as vê e quanto tempo se conservam.
A quem se destina
Encaixa se
- Tem ajudantes a trabalhar em domicílios.
- Trabalha com escalas semanais ou diárias.
- Precisa de justificar serviços perante terceiros.
- A coordenação depende de telefonemas ou de WhatsApp.
- Quer medir jornada, visitas e desvios com dados, e não de memória.
Não encaixa se
- Procura apenas um ERP de processo social.
- Precisa de comparticipações e faturação pública completa desde o primeiro dia.
- Não tem operação no terreno.
- Quer seguimento GPS permanente.
Planos
Comece pelo que precisa hoje. Amplie quando crescer.
Bronze reúne equipas, tarefas, registo de jornada, documentação e análise com IA. As integrações à medida são estudadas no Empresarial.
5 €2 €por colaborador por mêsTarifa 2026
Subscreva por 2 € por colaborador por mês até 31 de dezembro de 2026 inclusive, e mantenha a sua tarifa. A partir de 01/01/2027, as novas subscrições terão uma tarifa de 5 €.
15 dias de teste na primeira subscrição · Arranque e formação incluídos.
Revemos as tarifas uma vez por ano para continuar a desenvolver a plataforma. Qualquer alteração é comunicada com antecedência.
Bronze
Coordene a sua equipa e reveja o trabalho.
5 €2 €por colaborador por mês
Subscrevendo até 31/12/2026 inclusive. Mantém a sua tarifa.
- Escala e visitas por domicílio no telemóvel de cada ajudante.
- Registo de jornada com geolocalização e geocerca.
- Aviso automático quando uma visita não arranca à hora.
- Incidências, relatórios e comunicação direta com a coordenação.
- Evidência anexada a partir da aplicação: foto ou vídeo do serviço prestado.
- Assistente de IA incluído para analisar a operação e apoiar as decisões de coordenação.
Ver todas as funcionalidades
Registo e conformidade legal
- Registo de ponto com geolocalização (GPS/geocerca) e controlo biométrico.
- Controlo de horas trabalhadas.
- Modelos reutilizáveis de equipas e quadro de disponibilidade por local.
- Atribuição de colaboradores ao local/projeto disponível.
- Configuração de feriados, férias e ausências programadas.
- Sistema de tickets para incidências, reportes e comunicação direta.
- Relatórios e exportação (CSV).
Gestão de tarefas
- Atribuição de tarefas a um ou vários colaboradores por turno, local ou projeto.
- Evidência anexada na aplicação: fotografia ou vídeo do trabalho realizado.
- Supervisão com validação ou rejeição de cada tarefa a partir do painel.
- Avaliação do colaborador de 1 a 5, com comentário.
- Tarefas com localização própria, pausas e histórico de execução.
- Aviso automático quando uma tarefa não arranca à hora.
- Relatório de tarefas exportável para Excel.
Gestão documental
- Documentos por empresa, local ou colaborador: recibos de vencimento, contratos, certificados, políticas, prevenção de riscos e mais.
- Visibilidade por perfil: colaborador, supervisor ou responsável.
- Confirmações assinadas no telemóvel, associadas à versão do documento, com comprovativo descarregável.
- Data de validade, arquivo, pesquisa e filtros.
- Armazenamento privado com descargas por ligação assinada temporária.
Análise e controlo de desempenho
- Estatísticas e relatórios comparativos entre locais/projetos.
- Padrões de comportamento ao nível de colaboradores e locais.
- Insights baseados em métricas heurísticas e padrões atualizados dia a dia para melhorar o desempenho e detetar custos ocultos.
- Assistente de IA incluído para analisar a operação e apoiar as decisões de coordenação.
- Suporte padrão: tempos de resposta definidos + ajuda operacional.
Empresarial
Descubra todo o nosso potencial.
Ideal para empresas com mais de 100 colaboradores.
- Tudo o que está incluído no plano Bronze.
- Suporte completo (canais preferenciais).
- Integrações com ERP/CRM e desenvolvimentos à medida (mediante acordo).
- Integrações por webhook.
Nós deixamos tudo montado e formamos a sua equipa. Arranque e formação incluídos, sem custo. Sem fidelização para começar.
Prefere criar a conta você mesmo? Registe-se aqui
Demonstração SAD
Mostre-nos a sua escala e mostramos-lhe como ficaria no terreno.
Trabalhamos sobre um caso real anonimizado: visitas, horários, tarefas e incidências. O objetivo é ver se a sua operação ganha controlo sem sobrecarregar as ajudantes.
Sem GPS contínuo · Sem hardware · Estudamos o encaixe com o seu ERP