Turnos rotativos
Em setores como a indústria, a logística, a saúde ou a restauração, a jornada não é uniforme de uma semana para a outra: as equipas alternam faixas horárias seguindo um ciclo. Este artigo explica como essa necessidade é coberta no CheckBiz360.
Estado da funcionalidade
O CheckBiz360 não dispõe de um tipo de horário rotativo com ciclo de alternância automático: não existe uma configuração de «semana A / semana B» com data de ancoragem que o sistema resolva por si. O horário semanal configurado para uma entidade, sucursal ou funcionário repete-se de forma igual todas as semanas.
Como cobrir a rotação com o que existe hoje
Há duas formas de operar com equipas rotativas. A escolha depende de se a rotação é estável ou muda com frequência.
Opção 1: uma sucursal por turno (rotação estável)
Se os turnos forem fixos e o que roda forem as pessoas, configure uma sucursal por faixa horária —por exemplo «Fábrica - Manhã» e «Fábrica - Tarde», com as mesmas coordenadas e a mesma geocerca— e mude a atribuição do funcionário de uma para a outra quando lhe tocar mudar.
É a opção mais limpa: cada sucursal tem o seu horário, os seus feriados e o seu calendário efetivo, e o histórico de registos fica imputado à faixa em que realmente se trabalhou.
Opção 2: horário personalizado no funcionário (rotação variável)
Se a rotação for irregular, configure o horário na ficha do funcionário em vez de o herdar da sucursal, e ajuste-o ao mudar de ciclo. O calendário do funcionário tem prioridade sobre o da sua sucursal.
É mais flexível, mas exige manter a alteração à mão em cada ciclo e para cada pessoa.
Exemplo: manhã e tarde alternadas
Uma empresa de logística precisa de cobertura das 07:00 às 15:00 e das 15:00 às 23:00, com duas equipas que se alternam todas as semanas.
Com a Opção 1, criam-se duas sucursais sobre o mesmo pavilhão:
| Sucursal | Horário de segunda a sexta |
|---|---|
| Pavilhão - Manhã | 07:00 – 15:00 |
| Pavilhão - Tarde | 15:00 – 23:00 |
Em cada segunda-feira de mudança, o responsável reatribui os funcionários de uma sucursal para a outra. O registo de cada semana é validado contra o horário correto e os relatórios distinguem a atividade de cada faixa.
Rotação e feriados
Os feriados aplicam-se por data, independentemente do turno que calhasse nesse dia: um feriado configurado na entidade ou na sucursal desativa o dia para todos os funcionários que herdem esse calendário, e uma tentativa de registo devolve checklog/day_disabled.
Se na sua organização se trabalha em feriado por turnos, não marque o dia como feriado na sucursal: trate-o como útil e registe as ausências de quem folga na ficha de cada funcionário. Consulte Feriados e dias não úteis.