O que posso gerir com o CheckBiz360?+
Equipas, disponibilidade por local, jornadas, tarefas com evidências, incidências, documentos e confirmações assinadas. Os responsáveis revêm o trabalho e consultam o painel de Operação e os custos segundo as tarifas configuradas.
O Inventário está incluído no plano?+
Não. O Inventário requer um plano CheckBiz360 e é contratado como complemento pago com faturação adicional. Acrescenta armazéns, consumos por tarefa e entregas de equipamentos e EPI; não funciona como aplicação independente.
O que obtenho quando o trabalhador assina um documento?+
Uma confirmação associada à pessoa e à versão do documento, com um comprovativo descarregável. Nos PDF dirigidos a um só colaborador também pode descarregar o PDF assinado. A assinatura requer consentimento e uma versão compatível da aplicação.
O registo de tempo de trabalho é obrigatório em Espanha?+
Sim. Desde o RDL 8/2019 toda a empresa tem de registar diariamente a hora de início e de fim da jornada de cada trabalhador, conservar esses registos durante quatro anos e mantê-los à disposição da inspeção do trabalho, dos próprios trabalhadores e dos seus representantes. Aplica-se independentemente da dimensão da empresa e do tipo de contrato.
Que coimas existem por não manter o registo de horas?+
Não o manter — ou mantê-lo de forma que não comprove a jornada real — é uma infração grave em matéria laboral: o intervalo habitual vai de 751 € a 7.500 € por centro de trabalho, e os incumprimentos de limites de jornada ou de horas extra podem escalar para infração muito grave. Convém verificar os montantes em vigor, que foram atualizados várias vezes.
É legal registar o ponto com geolocalização?+
Sim, desde que seja proporcionado e o trabalhador esteja informado. O CheckBiz360 não faz seguimento contínuo: verifica a localização apenas no instante do registo, contra a geocerca do local, e guarda a distância a que ocorreu. Fora desse momento não se regista posição, e em trabalho remoto a verificação é omitida.
O meu responsável pode alterar as horas que registei?+
Não de forma unilateral. Quando um responsável corrige ou cria uma jornada tem de indicar um motivo obrigatório, e esse registo fica pendente: não conta horas até que o próprio colaborador o aceite ou rejeite na aplicação. Todo o processo — quem, quando, valor anterior e novo — fica num histórico que ninguém pode apagar.
E se um colaborador se esquecer de registar ou ficar sem rede?+
O responsável pode criar a jornada completa ou fechar uma que ficou aberta, sempre com motivo. O colaborador recebe um aviso e valida na aplicação, pelo que a hora acaba registada por aceitação do colaborador. As tentativas de registo falhadas também ficam guardadas, o que serve de prova de um problema técnico e não de um esquecimento.
Funciona com turnos partidos, rotativos ou horário flexível?+
Sim, os três. Cada dia admite vários turnos (jornada partida real), para turnos rotativos, o modo «Por turnos» carrega a semana de cada pessoa, copia-a para a seguinte ou importa-a da escala em Excel; e uma tolerância de entrada configurável que normaliza o registo à hora oficial do turno conservando o original para auditoria. Assim não aparecem horas extra fantasma por registar cinco minutos antes.
Serve para uma empresa com vários locais de trabalho?+
Foi construído para isso. Horários, feriados e turnos resolvem-se em cascata — empresa, local e colaborador — onde o mais próximo do trabalhador manda: configura uma vez a nível global e ajusta apenas as exceções. Cada local pode ter o seu fuso horário, os seus feriados e os seus responsáveis, e o painel dá a vista consolidada de todos.
Posso gerir várias sociedades com uma só conta?+
Sim. A mesma pessoa pode pertencer a várias empresas com um único acesso, e os dados de cada uma ficam completamente separados: horários, locais, documentos, tarefas e perfis são próprios de cada sociedade. É útil para grupos empresariais e para colaboradores que registam em vários clientes. Para mudar de empresa é preciso iniciar sessão novamente.
Preciso de instalar algum aparelho?+
Não. Regista-se no telemóvel, sem terminal físico nem leitor na parede. Cada registo passa por três verificações: localização dentro da geocerca do local, horário efetivo do turno e dispositivo de confiança com biometria ou 2FA. Se num local há quem não registe com o telemóvel, o ponto de registo transforma uma tablet num posto partilhado, com QR ou código e uma foto de cada registo. Contrata-se à parte.
Quanto custa e o que inclui o arranque?+
A tarifa 2026 do plano Bronze é de 2 € por colaborador por mês, subscrevendo até 31 de dezembro de 2026 inclusive, e mantém-se enquanto a subscrição estiver ativa. A partir de 01/01/2027 as novas subscrições terão uma tarifa de 5 €. Revemos as tarifas uma vez por ano para continuar a desenvolver a plataforma, e qualquer alteração é comunicada com antecedência. A primeira subscrição inclui 15 dias de teste, e o arranque e a formação estão incluídos sem custo: configuramos a empresa, os locais, os horários e os perfis, e formamos responsáveis e trabalhadores. Sem fidelização para começar.
Integra-se com o meu ERP?+
Peça e avaliamos: se o seu ERP cumprir algumas condições mínimas (API acessível, permissões e dados identificáveis), a equipa da EncodeBiz desenvolve e mantém a integração. O CheckBiz360 não substitui o seu ERP — acrescenta-lhe a camada de conformidade horária, tarefas no terreno e processo documental.
Funciona com o ChatGPT e com o Claude?+
Sim. O CheckBiz360 adiciona-se como conector ao Claude e ao ChatGPT com um único endereço, válido para todas as empresas que administra. Proprietários e administradores com o segundo fator ativam-no em dois minutos, e o assistente trabalha com as permissões de quem o liga: pode dizer como vai o dia, quem pode cobrir alguém, montar a semana, dar de alta pessoas e locais, analisar o mês e produzir o relatório de jornada. Precisa da sua própria conta de Claude ou de ChatGPT; convém que seja de empresa, porque os dados da operação viajam para esse serviço.
O assistente pode mudar algo sem eu ver?+
Não. Tudo o que muda a operação é proposto primeiro: mostra-lhe o antes e o depois, ou a semana inteira pessoa a pessoa com um Excel para rever, e só aplica quando confirma. Se fechar a conversa sem confirmar, não acontece nada. Em Ferramentas vê que assistentes estão ligados à sua empresa, de quem são e quando foram usados, e desliga-os no momento.
