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CheckBiz360da EncodeBiz

Conforme ao RDL 8/2019 espanhol · Registo inalterável

Picar o ponto é apenas
o princípio.

O CheckBiz360 regista a jornada da sua equipa e transforma-a em conformidade legal, controlo operacional e decisões com dados. Tudo a partir de uma só aplicação.

Desde 2 €/colaborador por mês · Sem instalar hardware · iOS e Android

Custo real vs. planeado5 locais · semana em curso
Fiabilidade
94%
Eficiência
87%
Desvio de custo
+6%
Hoje nos seus locais
Madrid · Armazém12/12 registados
Ibiza · Venue Norte8/8 registados
Valência · Loja 21 por registar

Alertas de conformidade
Horas extra a 80 % do limite2 colaboradores · limite anual 80 h
Descanso entre jornadas < 12 hTurno da noite · Ibiza · rever
Backoffice de CheckBiz360 en una tablet: comparativa de coste real frente a planificado por día, estado de fichaje de cada centro y avisos de cumplimiento.

Empresas com equipas em vários locais, projetos ou no terreno já trabalham com o CheckBiz360.

  • Litoral Group
  • ACB
  • Ferrada
  • + logo slot
O problema

Os seus registos estão cheios de respostas.
Só que ninguém as lê.

A maioria dos sistemas regista entradas e saídas e fica por aí. O resultado: horas todas as semanas a consolidar dados à mão, relatórios que chegam tarde, custos que escapam e o receio latente de uma inspeção do trabalho. O CheckBiz360 nasce precisamente para o momento em que o simples registo de ponto deixa de chegar.

  • Horas de consolidaçãoExcel, WhatsApp e folhas soltas em cada fecho de mês.
  • Relatórios que chegam tardeQuando vê o dado, a semana já foi gasta.
  • Custos invisíveisNinguém compara custo real com previsto por local.
  • Risco de inspeçãoRegistos editáveis não aguentam uma notificação.
Quatro pilares

Uma plataforma para quatro coisas que hoje tem dispersas.

Ver numa demonstração →
  • Conformidade sem esforço

    Cumpre o RDL 8/2019 espanhol sem preparar nada. Registo com hora exata, histórico que ninguém pode alterar, cada correção rastreada com o seu motivo e quatro anos de conservação. Se a inspeção telefonar, está tudo pronto.

    • Histórico inalterável
    • Motivo obrigatório
    • 4 anos
  • Operação sob controlo

    Não sabe apenas quem veio: sabe o que foi feito. Atribua tarefas e checklists a cada turno, receba a evidência em fotografia e valide a partir do painel. O trabalho real, documentado.

    • Checklists por turno
    • Evidência foto/vídeo
    • Avaliação 1–5
  • Decisões com dados

    Custo real por colaborador e por local, comparação entre unidades e índices de desempenho que o ajudam a decidir com critério e não por intuição. Mais justo para a equipa, mais claro para si.

    • Custo real vs. previsto
    • Comparação multi-local
  • Fácil para todos

    A sua equipa só tem de picar o ponto no telemóvel, com validação por GPS e sem qualquer aparelho para instalar. Gere tudo a partir de um único painel web.

    • iOS e Android
    • Sem hardware
    • Um só painel

Bom dia, Marta

Segunda-feira, 14 de abril

Turno da manhã · 09:00 – 17:0008:57Registar entrada
Madrid · ArmazémLocalização validada por GPS
Esta semana
Horas
31:20
Turnos
4
Tarefas
9/9
App móvil de CheckBiz360: un empleado ficha su entrada con el turno y la ubicación validados por GPS.
Como funciona

Três passos, e o resto fá-lo a plataforma.

  1. Regista

    O colaborador regista na aplicação; o sistema valida localização, turno e dispositivo.

  2. Gere

    Atribui tarefas, revê jornadas e publica documentos a partir do back office.

  3. Decide

    A plataforma converte tudo em indicadores de custo, conformidade e desempenho.

Inteligência operacional

A diferença não está em picar o ponto. Está no que acontece depois.

Cada jornada e cada tarefa alimentam um perfil que deteta tendências antes de se tornarem problemas: fiabilidade e eficiência por pessoa, custo real face ao previsto, comparação entre locais e deteção automática de anomalias. Tudo a partir de painéis que se atualizam sozinhos.

Indicadores de apoio à gestão, pensados para decisões mais justas e objetivas — nunca um substituto do critério humano.

Ver a inteligência operacional numa demonstração →
Índice de fiabilidade94%
Índice de eficiência87%
Custo real por local · mês2 anomalias
Madrid
18,2 k€
Ibiza
15,1 k€
Valência
10,4 k€
Barcelona
13,0 k€
Comparação das garantias do registo de tempo de trabalho face a Excel ou papel
GarantiaExcel / papelCheckBiz360
Hora exata ao segundoNãoSim
Histórico inalterávelNãoSim
Correção com motivoNãoSim
Acesso do colaboradorManualNa aplicação
Conservação 4 anosFrágilAutomática
Conformidade

A tranquilidade de ter tudo em ordem.

Registo conforme ao RDL 8/2019 espanhol, inalterável e rastreável, com acesso do colaborador às suas próprias horas na aplicação e conservação durante quatro anos. O papel e as folhas de cálculo editáveis não oferecem as mesmas garantias perante uma inspeção; o CheckBiz360 sim.

Descarregue o guia «Prepare a sua empresa para uma inspeção»
Já usa um ERP?

Não substitui o seu ERP. Completa-o.

O CheckBiz360 coloca-se ao lado do seu ERP e acrescenta o que ele não cobre: a conformidade legal do tempo de trabalho, as tarefas no terreno e o processo documental da sua equipa. Se precisar de o integrar com o seu sistema, a equipa da EncodeBiz trata disso: basta pedir e avaliamos se é viável.

  1. Pede

    Diz-nos que ERP usa e que dados quer que circulem entre sistemas.

  2. Avaliamos

    Verificamos se o seu ERP cumpre as condições mínimas: API disponível, permissões e dados identificáveis.

  3. Nós fazemos

    Se for viável, a equipa da EncodeBiz desenvolve e mantém a integração. Não monta nada.

Somos uma empresa de desenvolvimento: se a sua operação precisa de algo à medida, é uma conversa, não um ticket fechado.

Pedir avaliação de integração
Setores

Onde o turno muda todos os dias e o custo não espera.

  • Eventos e audiovisual

    Técnicos entre recintos e jornadas até de madrugada: registo sem hardware em cada local.

  • Restauração e hotelaria

    Turnos rotativos e partidos que desequilibram o custo de sala e cozinha.

  • Retalho multi-loja

    Comparar produtividade e custo entre lojas sem montar um Excel todos os meses.

  • Logística e terreno

    Equipas que nunca passam pelo escritório: registo por GPS sem terminal físico.

  • Serviços e manutenção

    Imputação de horas por projeto e cliente, com a evidência do trabalho feito.

  • O seu setor não está aqui? Conte-nos a sua operação e dizemos-lhe se encaixamos.

    Vamos falar →
Prova social

Empresas como a sua, contado por palavras delas.

Gestão integral da operação
«Deu-nos algo que não tínhamos: ordem e visibilidade real. Os relatórios saem prontos e as horas batem certo.»

Gerimos equipas em projetos diferentes e antes tudo dependia do WhatsApp e de folhas soltas. Hoje sabemos que equipa está ativa, onde e durante quanto tempo, sem andar atrás de ninguém.

Luis M. AcevedoOwner & CEO · Litoral Group
Equipas e projetos no terreno
«Antes sentia que geríamos às cegas; agora trabalhamos com dados.»

As nossas equipas movem-se entre clientes e localizações. Registar a assiduidade por projeto e local era fundamental. Não se trata de vigiar, mas de gerir com critério.

Michel FerradaOwner & Project Supervisor · Ferrada
Decisões com métricas reais
«Hoje decidimos com informação objetiva, não com suposições.»

Precisávamos de algo flexível para perfis e projetos diferentes. Os painéis permitem detetar padrões, otimizar recursos e antecipar, sem atrito para os colaboradores.

Yoan CéspedesHead of Operations · ACB
Planos

Comece pelo que precisa hoje. Amplie quando crescer.

Escolha entre a versão Bronze ou Empresarial consoante as funcionalidades de que precisa e potencie a sua experiência com o CheckBiz360.

Inclui 45 dias de teste na primeira subscrição (não aplicável a subscrições posteriores).

desde 2 €por colaborador / mês

Bronze

Controle o seu orçamento a todo o momento.

2 €por colaborador por mês

Registo e conformidade legal

  • Registo de ponto com geolocalização (GPS/geocerca) e controlo biométrico.
  • Controlo de horas trabalhadas.
  • Gestão de colaboradores e locais/projetos.
  • Atribuição de colaboradores ao local/projeto disponível.
  • Configuração de feriados, férias e ausências programadas.
  • Sistema de tickets para incidências, reportes e comunicação direta.
  • Relatórios e exportação (CSV).

Gestão de tarefas

  • Atribuição de tarefas a um ou vários colaboradores por turno, local ou projeto.
  • Evidência anexada na aplicação: fotografia ou vídeo do trabalho realizado.
  • Supervisão com validação ou rejeição de cada tarefa a partir do painel.
  • Avaliação do colaborador de 1 a 5, com comentário.
  • Notas e histórico de atividade: quem fez o quê e quando.
  • Aviso automático quando uma tarefa não arranca à hora.
  • Relatório de tarefas exportável para Excel.

Gestão documental

  • Documentos por empresa, local ou colaborador: recibos de vencimento, contratos, certificados, políticas, prevenção de riscos e mais.
  • Visibilidade por perfil: colaborador, supervisor ou responsável.
  • Confirmação de leitura com registo de quem confirmou e quando.
  • Data de validade, arquivo, pesquisa e filtros.
  • Armazenamento privado com descargas por ligação assinada temporária.

Análise e controlo de desempenho

  • Estatísticas e relatórios comparativos entre locais/projetos.
  • Padrões de comportamento ao nível de colaboradores e locais.
  • Insights baseados em métricas heurísticas e padrões atualizados dia a dia para melhorar o desempenho e detetar custos ocultos.
  • Add-ons: assistente de IA de operações para converter o comportamento operacional da sua empresa em decisões acionáveis e melhores resultados.
  • Suporte padrão: tempos de resposta definidos + ajuda operacional.
Criar conta gratuita
À medida
Empresarial

Descubra todo o nosso potencial.

Ideal para empresas com mais de 100 colaboradores.

  • Tudo o que está incluído no plano Bronze.
  • Suporte completo (canais preferenciais).
  • Integrações com ERP/CRM e desenvolvimentos à medida (mediante acordo).
  • Integrações por webhook.
Marcar demonstração de 30 min

Nós deixamos tudo montado e formamos a sua equipa. Arranque e formação incluídos, sem custo. Sem fidelização para começar.

Perguntas frequentes

Preciso de instalar algum aparelho?

Não: regista-se no telemóvel, com validação por GPS, dispositivo de confiança e horário efetivo do turno.

Cumpre a lei espanhola de registo de tempo de trabalho?

Sim, o RDL 8/2019: hora exata, histórico inalterável e rastreável, correções com motivo e conservação durante quatro anos.

Posso começar apenas com o controlo de horas?

Sim, com o plano Bronze, que já inclui o registo legal, a gestão de tarefas com evidência, a gestão documental e a análise de desempenho. Se mais tarde precisar de suporte preferencial ou de integrações com o seu ERP, amplia para o plano Empresarial.

Integra-se com o meu ERP?

Peça e avaliamos: se o seu ERP cumprir algumas condições mínimas (API acessível, permissões e dados identificáveis), a equipa da EncodeBiz desenvolve a integração.

Quanto custa?

Desde 2 €/colaborador por mês, com 45 dias de teste e o arranque incluído.

Deixe de reagir à sua operação. Comece a geri-la.

45 dias de teste, arranque e formação incluídos. Se na demonstração virmos que não encaixamos, dizemos-lhe.

Marque a sua demonstração de 30 min

Número de colaboradores