Calendário laboral

O que é o calendário laboral

O calendário laboral no CheckBiz360 é uma lista de datas que o sistema marca como não úteis. Quando um funcionário tenta registar numa dessas datas, o sistema deteta-o e devolve o código checklog/day_disabled, recusando o registo.

Este mecanismo protege a integridade dos registos de assiduidade e evita que se gerem jornadas em dias em que a empresa, por regulamentação ou por política interna, não opera.

Tipos de dia não útil

O CheckBiz360 permite classificar cada entrada do calendário em função do seu âmbito:

• Feriado nacional: aplica-se a toda a entidade e, por herança, a todas as suas sucursais e funcionários.
• Feriado regional ou municipal: configura-se ao nível da sucursal. Só afeta os funcionários dessa sucursal concreta.
• Dia não útil interno: pode ser qualquer data que a empresa decida marcar como não útil por motivos próprios (encerramento para inventário, ponte de empresa, etc.).

Cada tipo tem um âmbito diferente dentro da hierarquia de configuração, o que se detalha na secção seguinte.

Hierarquia entity → branch → employee

O calendário laboral segue a mesma hierarquia de três níveis que o resto da configuração no CheckBiz360: entidade, sucursal e funcionário.

Nível entidade

Os feriados configurados na entidade aplicam-se por omissão a todos os funcionários da organização, independentemente da sucursal a que pertençam. Este é o nível adequado para gerir feriados nacionais ou encerramentos corporativos.

Nível sucursal

Cada sucursal pode ter o seu próprio calendário de dias não úteis adicionais. Estes dias somam-se aos feriados herdados da entidade. Um feriado configurado numa sucursal não afeta as restantes sucursais.

Nível funcionário

Um funcionário concreto pode ter os seus próprios dias não úteis: férias, licenças ou qualquer ausência. Somam-se aos feriados da entidade e da sua sucursal e só o afetam a ele.

Cada dia não útil indica de que nível vem —entidade, sucursal ou funcionário—, de modo que na ficha do funcionário se distingue o que a empresa fecha do que é uma ausência própria.

Como adicionar um feriado

Para adicionar um feriado ao calendário laboral, siga estes passos:

Ao nível da entidade:

1. Aceda ao backoffice com perfil owner.
2. Abra Horários no menu lateral e coloque-se no separador Configurações gerais.
3. Em Feriados da entidade, prima Adicionar feriado.
4. Escreva o nome do feriado e selecione a data; se o desejar, adicione uma descrição.
5. Prima Salvar feriado.

Ao nível da sucursal:

1. Aceda ao backoffice com perfil owner ou manager.
2. Abra a ficha da sucursal correspondente.
3. No bloco Dias de folga da sucursal, adicione o feriado com os mesmos dados.

Ao nível do funcionário: as ausências de uma pessoa registam-se a partir da sua ficha ou diretamente a partir do quadro de disponibilidade. O separador Dias não úteis dos funcionários de Horários permite procurar um funcionário e consultar os seus dias não úteis com a respetiva origem. Uma ausência pode abranger um intervalo de datas e levar a marca Remunerada; explica-se em Feriados e dias não úteis.

As alterações são efetivas de imediato. Uma vez guardado o feriado, qualquer tentativa de registo nessa data por parte dos funcionários afetados será bloqueada.

Impacto nos registos

Quando um funcionário tenta registar a sua entrada ou saída numa data marcada como não útil no seu calendário efetivo, o sistema devolve o código de erro checklog/day_disabled.

Este erro fica gravado no histórico do funcionário com o seu timestamp e os dados da tentativa. Não se gera qualquer jornada nem se contam horas.

A partir da versão 1.3.2, a aplicação não se limita a mostrar o código: explica num diálogo que esse dia não é útil e que, se o funcionário trabalhou, pode solicitar uma jornada manual. No cartão do dia distingue ainda um feriado de um dia livre.

Consultar o calendário de um funcionário

A partir do backoffice, o responsável pode consultar que dias estão marcados como não úteis para um funcionário concreto:

1. Aceda a Funcionários e abra a ficha do funcionário.
2. Abra o separador de horários.
3. Junto ao seu horário, a ficha mostra os seus dias não úteis separados por origem: Herdados da entidade, herdados da sua sucursal e próprias do colaborador. As ausências de vários dias seguidos aparecem agrupadas numa só linha com o respetivo intervalo.

Esta vista é especialmente útil para depurar situações em que um funcionário reporta que não conseguiu registar numa determinada data. Para ver num relance quem está disponível em cada dia em toda uma sucursal, use o quadro de disponibilidade.