Calendário laboral

O que é o calendário laboral

O calendário laboral no CheckBiz360 é uma lista de datas que o sistema marca como não úteis. Quando um funcionário tenta registar numa dessas datas, o sistema deteta-o e devolve o código checklog/day_disabled, recusando o registo.

Este mecanismo protege a integridade dos registos de assiduidade e evita que se gerem jornadas em dias em que a empresa, por regulamentação ou por política interna, não opera.

Tipos de dia não útil

O CheckBiz360 permite classificar cada entrada do calendário em função do seu âmbito:

• Feriado nacional: aplica-se a toda a entidade e, por herança, a todas as suas sucursais e funcionários.
• Feriado regional ou municipal: configura-se ao nível da sucursal. Só afeta os funcionários dessa sucursal concreta.
• Dia não útil interno: pode ser qualquer data que a empresa decida marcar como não útil por motivos próprios (encerramento para inventário, ponte de empresa, etc.).

Cada tipo tem um âmbito diferente dentro da hierarquia de configuração, o que se detalha na secção seguinte.

Hierarquia entity → branch → employee

O calendário laboral segue a mesma hierarquia de três níveis que o resto da configuração no CheckBiz360: entidade, sucursal e funcionário.

Nível entidade

Os feriados configurados na entidade aplicam-se por omissão a todos os funcionários da organização, independentemente da sucursal a que pertençam. Este é o nível adequado para gerir feriados nacionais ou encerramentos corporativos.

Nível sucursal

Cada sucursal pode ter o seu próprio calendário de dias não úteis adicionais. Estes dias somam-se aos feriados herdados da entidade. Um feriado configurado numa sucursal não afeta as restantes sucursais.

Nível funcionário

Um funcionário concreto pode ter exceções individuais que marquem dias específicos como não úteis (ou, pelo contrário, como úteis se a sucursal os tiver marcados como feriados). As exceções individuais têm a prioridade mais alta na hierarquia.

Como adicionar um feriado

Para adicionar um feriado ao calendário laboral, siga estes passos:

Ao nível da entidade:

1. Aceda ao backoffice com perfil owner.
2. Navegue até Calendário e coloque-se no separador Configuração geral.
3. Prima o botão Adicionar dia não útil.
4. Selecione a data no seletor de calendário.
5. Indique o tipo (feriado nacional, ponte, encerramento interno, etc.) e, opcionalmente, adicione uma descrição.
6. Guarde o registo.

Ao nível da sucursal:

1. Aceda ao backoffice com perfil owner ou manager.
2. Navegue até Sucursais e selecione a sucursal correspondente.
3. Aceda a Calendário e coloque-se no separador Sucursal.
4. Siga os passos 3 a 6 do procedimento anterior.

As alterações são efetivas de imediato. Uma vez guardado o feriado, qualquer tentativa de registo nessa data por parte dos funcionários afetados será bloqueada.

Impacto nos registos

Quando um funcionário tenta registar a sua entrada ou saída numa data marcada como não útil no seu calendário efetivo, o sistema devolve o código de erro checklog/day_disabled.

Este erro fica gravado no histórico do funcionário com o seu timestamp e os dados da tentativa. Não se gera qualquer jornada nem se contam horas.

Consultar o calendário de um funcionário

A partir do backoffice, o responsável pode consultar que dias estão marcados como não úteis para um funcionário concreto:

1. Aceda a Funcionários e selecione o funcionário.
2. Abra a secção Calendário efetivo.
3. O sistema mostra o calendário mensal com os dias úteis, os feriados herdados da entidade e da sucursal, e as exceções individuais do funcionário.

Esta vista é especialmente útil para depurar situações em que um funcionário reporta que não conseguiu registar numa determinada data.