Férias e licenças a partir da aplicação
Pedir umas férias costuma ser uma mensagem, uma chamada ou um papel que alguém tem de passar para o calendário. Com O meu calendário, cada pessoa vê na aplicação que dias trabalha e pede aí as suas férias ou licenças. A empresa aprova-as ou recusa-as a partir do painel, e ao aprová-las os dias ficam no seu calendário sem ser preciso escrevê-los outra vez.
O que cada pessoa vê
Na aplicação, a partir da versão 1.10.0, no menu, dentro de Ferramentas, está O meu calendário. Se uma pessoa não o vir, deve atualizar a aplicação. Mostra o seu mês, com setas para passar ao anterior ou ao seguinte:
| No calendário | O que significa |
|---|---|
| Trabalho | Tem turnos ou tarefas nesse dia. Ao tocar veem-se as horas e o local. |
| Livre | Não trabalha nesse dia. |
| Feriado | Feriado da empresa ou do seu local, com o seu nome. |
| Férias ou licença | Uma ausência aprovada ou registada pela empresa. Se constar, diz se é remunerada ou não remunerada. |
| Pendente | Pediu esse dia e a empresa ainda não o reviu. |
| Hoje | O dia de hoje, assinalado. |
Por baixo estão Os meus pedidos: os pendentes, os aprovados e os recusados, com o motivo da empresa se o tiver dado.
Não há saldo de dias: a aplicação não faz a conta de quantas férias restam a cada pessoa.
Pedir férias ou uma licença
- Em O meu calendário, prima Pedir férias ou licença.
- Escolha o Tipo: *Férias*, *Assuntos pessoais*, *Médico* ou *Outra licença*.
- Escolha Desde e Até. A aplicação calcula os dias de calendário antes de enviar.
- Se quiser, adicione uma Nota para quem o revê.
- Prima Enviar pedido.
Enquanto está pendente, a pessoa pode cancelá-lo em Os meus pedidos. Depois de revisto, já não se cancela a partir da aplicação.
O que a aplicação não deixa pedir:
- Dias passados. Um pedido começa hoje ou mais tarde. Os dias que já passaram são registados pela empresa a partir do painel.
- Mais de 60 dias num só pedido. Se for preciso mais, divide-se em dois.
- Datas que se sobrepõem a outro pedido pendente ou aprovado, ou a uma ausência que já esteja registada.
Aprovar ou recusar, no painel
Os pedidos chegam a Contacto, que antes se chamava *Incidências*. Tem dois separadores: Incidentes e Pedidos. O separador Pedidos mostra quantos há pendentes.
Cada pedido mostra a pessoa, a sua sucursal, o tipo, as datas, os dias, a nota e quando foi pedido. Por omissão veem-se os pendentes. Com o filtro pode ver também os aprovados e os recusados.
- Aprovar. Indique se a ausência é remunerada: *sim*, *não* ou *por definir*. Pode adicionar uma nota. Ao aprovar, os dias ficam no calendário da pessoa como ausência, tal como se os tivesse adicionado à mão.
- Recusar. Adicione uma nota com o motivo. Recomenda-se, porque a pessoa vai vê-la.
A pessoa recebe um aviso no telemóvel quando o pedido é aprovado ou recusado, e o aviso leva-a a O meu calendário. Os administradores não recebem nenhum correio por cada pedido: veem-nos no painel.
Depois de aprovar
Os dias aprovados são ausências normais. Veem-se em Horários e feriados da pessoa, no quadro de disponibilidade, e bloqueiam o registo de ponto nesses dias, como qualquer ausência. Nesses dias, o ecrã de Presença da aplicação mostra Dia não útil com o motivo por baixo. Se for preciso desfazer uma aprovação, retire os dias no seu calendário, como com qualquer ausência.
Quem aprova
Só o proprietário e os administradores da empresa. Os supervisores não veem o separador Pedidos.
Problemas frequentes
| O que acontece | O que fazer |
|---|---|
| «Essas datas sobrepõem-se a outro pedido ou ausência tua» | Já há algo pedido ou registado nesses dias. Reveja Os meus pedidos e o calendário. |
| «O pedido tem de começar hoje ou mais tarde» | Os dias passados são registados pela empresa a partir do painel. |
| «Um pedido cobre no máximo 60 dias» | Divida o período em dois pedidos. |
| «A tua ficha não permite pedir férias pela app» | A pessoa não tem uma ficha ativa na empresa. Verifique o seu estado em Funcionários. |