¿Qué puedo gestionar con CheckBiz360?+
Equipos, disponibilidad por centro, jornadas, tareas con evidencias, incidencias, documentos y confirmaciones firmadas. Los responsables revisan el trabajo y consultan el panel de Operación y los costes según las tarifas configuradas.
¿Inventario está incluido en el plan?+
No. Inventario requiere un plan CheckBiz360 y se contrata como complemento de pago con facturación adicional. Añade almacenes, consumos por tarea y entregas de equipos y EPIs; no funciona como aplicación independiente.
¿Qué obtengo cuando el trabajador firma un documento?+
Una confirmación asociada a la persona y a la versión del documento, con un acta descargable. En los PDF dirigidos a un solo empleado también puede descargarse el PDF firmado. La firma requiere consentimiento y una versión compatible de la app.
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?+
Sí. Desde el RDL 8/2019 toda empresa debe registrar diariamente la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, conservar esos registros cuatro años y tenerlos a disposición de la Inspección de Trabajo, los propios trabajadores y sus representantes. Aplica con independencia del tamaño de la empresa y del tipo de contrato.
¿Qué sanción hay por no llevar el registro horario?+
No llevarlo, o llevarlo de forma que no acredite la jornada real, es una infracción grave en materia laboral: la horquilla habitual va de 751 € a 7.500 € por centro de trabajo, y los incumplimientos de límites de jornada u horas extra pueden escalar a infracción muy grave. Conviene verificar los importes vigentes, porque se han actualizado varias veces.
¿Es legal fichar con geolocalización?+
Sí, siempre que sea proporcionado y el trabajador esté informado. CheckBiz360 no hace seguimiento continuo: comprueba la ubicación únicamente en el instante del fichaje, contra la geocerca del centro, y guarda la distancia a la que se produjo. Fuera de ese momento no se registra posición, y en trabajo remoto la comprobación se omite.
¿Puede mi responsable cambiarme las horas que he fichado?+
No de forma unilateral. Cuando un responsable corrige o crea una jornada tiene que indicar un motivo obligatorio, y ese registro queda en estado pendiente: no computa horas hasta que el propio empleado lo acepta o lo rechaza desde la app. Todo el proceso —quién, cuándo, valor anterior y nuevo— queda en un historial que nadie puede borrar.
¿Qué pasa si un empleado olvida fichar o se queda sin cobertura?+
El responsable puede crear la jornada completa o cerrar una que quedó abierta, siempre con motivo. El empleado recibe un aviso y la valida desde la app, así que la hora acaba registrada por aceptación del empleado. Los intentos de fichaje fallidos también se guardan, y sirven de prueba de que hubo un problema técnico y no un olvido.
¿Funciona con turnos partidos, rotativos u horario flexible?+
Sí, los tres. Cada día admite varios turnos (jornada partida real), para turnos rotativos, el modo «Por turnos» carga la semana de cada persona, la copia a la siguiente o la importa del cuadrante en Excel; y una tolerancia de entrada configurable que normaliza el fichaje a la hora oficial del turno conservando el original para auditoría. Así no aparecen horas extra fantasma por fichar cinco minutos antes.
¿Sirve para una empresa con varios centros de trabajo?+
Está construido para eso. Los horarios, festivos y turnos se resuelven en cascada —empresa, sucursal y empleado— donde lo más cercano al trabajador manda: configuras una vez a nivel global y solo ajustas las excepciones. Cada sucursal puede tener su propia zona horaria, sus festivos locales y sus responsables, y el panel da la vista consolidada de todos los centros.
¿Puedo gestionar varias sociedades con una sola cuenta?+
Sí. Una misma persona puede pertenecer a varias empresas con un único acceso, y los datos de cada una quedan completamente separados: horarios, sucursales, documentos, tareas y roles son propios de cada sociedad. Es útil para grupos empresariales y para colaboradores que fichan en varios clientes. Para cambiar de empresa hay que volver a iniciar sesión.
¿Necesito instalar algún aparato?+
No. Se ficha desde el móvil, sin terminal físico ni lector en la pared. Cada fichaje pasa por tres comprobaciones: ubicación dentro de la geocerca del centro, horario efectivo del turno y dispositivo de confianza con biometría o 2FA. Si en un centro hay quien no ficha con su móvil, el punto de fichaje convierte una tablet en un puesto compartido, con QR o código y una foto de cada fichaje. Se contrata aparte.
¿Cuánto cuesta y qué incluye la puesta en marcha?+
La tarifa 2026 del plan Bronce es de 2 € por empleado y mes, contratando hasta el 31 de diciembre de 2026 incluido, y se conserva mientras siga activa la suscripción. Desde el 01/01/2027 las nuevas contrataciones tendrán una tarifa de 5 €. Revisamos las tarifas una vez al año para poder seguir desarrollando la plataforma, y cualquier cambio se comunica con antelación. La primera suscripción incluye 15 días de prueba, y la puesta en marcha y la formación van incluidas sin coste: configuramos la empresa, las sucursales, los horarios y los roles, y capacitamos a responsables y trabajadores. No hay permanencia para empezar.
¿Se integra con mi ERP?+
Solicítalo y lo estudiamos: si tu ERP cumple unas condiciones mínimas (API accesible, permisos y datos identificables), el equipo de EncodeBiz desarrolla y mantiene la integración. CheckBiz360 no sustituye a tu ERP, le añade la capa de cumplimiento horario, tareas de campo y expediente documental.
¿Funciona con ChatGPT y con Claude?+
Sí. CheckBiz360 se añade como conector a Claude y a ChatGPT con una sola dirección, válida para todas las empresas que administras. Lo activan propietarios y administradores con el segundo factor, en dos minutos, y el asistente trabaja con los permisos de quien lo conecta: puede saber cómo va el día, quién puede cubrir a alguien, montar la semana, dar de alta personas y centros, analizar el mes y sacar el informe de jornada. Necesitas tu propia cuenta de Claude o de ChatGPT; conviene que sea de empresa, porque los datos de la operación viajan a ese servicio.
¿Puede el asistente cambiar algo sin que yo lo vea?+
No. Todo lo que cambia la operación se propone primero: te enseña el antes y el después, o la semana entera persona por persona con un Excel para revisarla, y solo lo aplica cuando confirmas. Si cierras la conversación sin confirmar, no pasa nada. En Herramientas ves qué asistentes están conectados a tu empresa, de quién son y cuándo se usaron, y los desconectas en el acto.
