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CheckBiz360de EncodeBiz

Conforme al RDL 8/2019 · Registro inmutable

El fichaje es solo
el principio.

CheckBiz360 registra la jornada de tu equipo y la convierte en cumplimiento legal, control operativo y decisiones con datos. Todo desde una sola app.

Desde 2 €/empleado al mes · Sin instalar hardware · iOS y Android

Coste real vs. planificado5 centros · semana en curso
Fiabilidad
94%
Eficiencia
87%
Desvío coste
+6%
Hoy en tus centros
Madrid · Almacén12/12 fichados
Ibiza · Venue Norte8/8 fichados
Valencia · Tienda 21 sin fichar

Avisos de cumplimiento
Horas extra al 80 % del límite2 empleados · límite anual 80 h
Descanso entre jornadas < 12 hTurno noche · Ibiza · revisar
Backoffice de CheckBiz360 en una tablet: comparativa de coste real frente a planificado por día, estado de fichaje de cada centro y avisos de cumplimiento.

Empresas con equipos en varios centros, proyectos o en la calle ya operan con CheckBiz360.

  • Litoral Group
  • ACB
  • Ferrada
  • + logo slot
El problema

Tus fichajes están llenos de respuestas.
Solo que nadie las lee.

La mayoría de los sistemas registran entradas y salidas y ahí se quedan. El resultado: horas cada semana consolidando datos a mano, informes que llegan tarde, costes que se escapan y el miedo latente a una Inspección de Trabajo. CheckBiz360 nace justo para el momento en que el fichaje simple deja de ser suficiente.

  • Horas de consolidaciónExcel, WhatsApp y hojas sueltas en cada cierre de mes.
  • Informes que llegan tardeCuando ves el dato, la semana ya se gastó.
  • Sobrecostes invisiblesNadie compara coste real contra previsto por centro.
  • Riesgo de InspecciónRegistros editables no aguantan un requerimiento.
Cuatro pilares

Una plataforma, cuatro cosas que hoy tienes repartidas.

Verlo en una demo →
  • Cumplimiento sin esfuerzo

    Cumple el RDL 8/2019 sin preparar nada. Registro con hora exacta, historial que nadie puede alterar, cada corrección trazada con su motivo y cuatro años de conservación. Si llama la Inspección, ya está todo listo.

    • Historial inmutable
    • Motivo obligatorio
    • 4 años
  • Operación bajo control

    No solo sabes quién vino: sabes qué se hizo. Asigna tareas y checklists a cada turno, recibe la evidencia en foto y valídalo desde el panel. El trabajo real, documentado.

    • Checklists por turno
    • Evidencia foto/vídeo
    • Validación 1–5
  • Decisiones con datos

    Coste real por empleado y por centro, comparativa entre sedes e índices de rendimiento que te ayudan a decidir con criterio y no con intuición. Más justo para tu equipo, más claro para ti.

    • Coste real vs. previsto
    • Comparativa multi-sede
  • Fácil para todos

    Tu gente solo tiene que fichar desde el móvil, con validación por GPS y sin ningún aparato que instalar. Tú lo gestionas todo desde un único panel web.

    • iOS y Android
    • Sin hardware
    • Un solo panel

Buenos días, Marta

Lunes, 14 de abril

Turno de mañana · 09:00 – 17:0008:57Fichar entrada
Madrid · AlmacénUbicación validada por GPS
Esta semana
Horas
31:20
Turnos
4
Tareas
9/9
App móvil de CheckBiz360: un empleado ficha su entrada con el turno y la ubicación validados por GPS.
Cómo funciona

Tres pasos, y el resto lo hace la plataforma.

  1. Ficha

    El empleado ficha desde la app; el sistema valida ubicación, turno y dispositivo.

  2. Gestiona

    Asignas tareas, revisas jornadas y publicas documentos desde el backoffice.

  3. Decide

    La plataforma convierte todo en indicadores de coste, cumplimiento y rendimiento.

Inteligencia operativa

La diferencia no está en fichar. Está en lo que pasa después.

Cada jornada y cada tarea alimentan un perfil que detecta tendencias antes de que sean problemas: fiabilidad y eficiencia por persona, coste real frente al previsto, comparativa entre centros y detección automática de anomalías. Todo desde paneles que se actualizan solos.

Indicadores de apoyo a la gestión, pensados para decisiones más justas y objetivas — nunca un sustituto del criterio humano.

Ver la inteligencia operativa en una demo →
Índice de fiabilidad94%
Índice de eficiencia87%
Coste real por centro · mes2 anomalías
Madrid
18,2 k€
Ibiza
15,1 k€
Valencia
10,4 k€
Barcelona
13,0 k€
Comparativa de garantías del registro horario frente a Excel o papel
GarantíaExcel / papelCheckBiz360
Hora exacta al segundoNo
Historial inalterableNo
Corrección con motivoNo
Acceso del trabajadorManualEn la app
Conservación 4 añosFrágilAutomática
Cumplimiento

La tranquilidad de tenerlo todo en regla.

Registro conforme al RDL 8/2019, inmutable y trazable, con acceso del trabajador a sus propias horas desde la app y conservación durante cuatro años. El papel y las hojas de cálculo editables no ofrecen las mismas garantías ante la Inspección; CheckBiz360 sí.

Descarga la guía «Prepara tu empresa para una Inspección»
¿Ya usas un ERP?

No sustituye a tu ERP. Lo completa.

CheckBiz360 se coloca al lado de tu ERP y añade lo que no cubre: el cumplimiento horario legal, las tareas de campo y el expediente documental de tu equipo. Si necesitas integrarlo con tu sistema, el equipo de EncodeBiz se encarga: solo tienes que solicitarlo y estudiamos si es viable.

  1. Lo solicitas

    Nos cuentas qué ERP usas y qué datos quieres que viajen entre sistemas.

  2. Lo estudiamos

    Verificamos que tu ERP cumple las condiciones mínimas: API disponible, permisos y datos identificables.

  3. Nosotros lo hacemos

    Si es viable, el equipo de EncodeBiz desarrolla y mantiene la integración. Tú no montas nada.

Somos una empresa de desarrollo: si tu operación necesita algo a medida, es una conversación, no un ticket cerrado.

Solicitar estudio de integración
Sectores

Donde el turno cambia cada día y el coste no espera.

  • Eventos y audiovisual

    Técnicos entre venues y jornadas hasta la madrugada: fichaje sin hardware en cada sitio.

  • Hostelería

    Turnos rotativos y partidos que descuadran el coste de sala y cocina.

  • Retail multi-tienda

    Comparar productividad y coste entre centros sin montar un Excel cada mes.

  • Logística y campo

    Equipos que nunca pisan la oficina: fichaje GPS sin terminal físico.

  • Servicios y mantenimiento

    Imputación de horas por proyecto y cliente, con la evidencia del trabajo hecho.

  • ¿Tu sector no está aquí? Cuéntanos tu operación y te decimos si encajamos.

    Hablemos →
Prueba social

Empresas como la tuya, contándolo con sus palabras.

Gestión integral de la operativa
«Nos dio algo que no teníamos: orden y visibilidad real. Los informes salen listos y las horas cuadran.»

Gestionamos cuadrillas en distintos proyectos y antes todo dependía de WhatsApp y hojas sueltas. Hoy sabemos qué equipo está activo, dónde y cuánto tiempo, sin perseguir a nadie.

Luis M. AcevedoOwner & CEO · Litoral Group
Equipos y proyectos en campo
«Antes sentía que gestionábamos a ciegas; ahora trabajamos con datos.»

Nuestros equipos se mueven entre clientes y ubicaciones. Registrar asistencia por proyecto y ubicación era fundamental. No se trata de vigilar, sino de gestionar con criterio.

Michel FerradaOwner & Project Supervisor · Ferrada
Decisiones con métricas reales
«Hoy tomamos decisiones con información objetiva, no con suposiciones.»

Necesitábamos algo flexible para distintos perfiles y proyectos. Los paneles nos permiten detectar patrones, optimizar recursos y anticiparnos, sin fricción para los empleados.

Yoan CéspedesHead of Operations · ACB
Planes

Empieza por lo que necesitas hoy. Amplía cuando crezcas.

Elige entre la versión Bronce o Empresarial según las funcionalidades que necesites y potencia tu experiencia con CheckBiz360.

Incluye 45 días de prueba en tu primera suscripción (no aplica en suscripciones posteriores).

desde 2 €por empleado / mes

Bronce

Controla tu presupuesto en todo momento.

2 €por empleado al mes

Registro y cumplimiento legal

  • Fichaje con geolocalización (GPS/geocerca) y control biométrico.
  • Control de horas trabajadas.
  • Gestión de empleados y sucursales/proyectos.
  • Asignación de empleados a la sucursal/proyecto disponible.
  • Configuración de festivos, vacaciones y ausencias programadas.
  • Sistema de tickets para incidencias, reportes y comunicación directa.
  • Informes y exportación (CSV).

Gestión de tareas

  • Asignación de tareas a uno o varios trabajadores por turno, sucursal o proyecto.
  • Evidencia adjunta desde la app: foto o vídeo del trabajo realizado.
  • Supervisión con validación o rechazo de cada tarea desde el panel.
  • Valoración del trabajador de 1 a 5, con comentario.
  • Notas e historial de actividad: quién hizo qué y cuándo.
  • Aviso automático cuando una tarea no arranca a su hora.
  • Informe de tareas exportable a Excel.

Gestión documental

  • Documentos por empresa, sucursal o empleado: nóminas, contratos, certificados, políticas, prevención de riesgos y más.
  • Visibilidad por rol: trabajador, supervisor o responsable.
  • Confirmación de lectura con registro de quién la confirmó y cuándo.
  • Fecha de caducidad, archivado, búsqueda y filtros.
  • Almacenamiento privado con descargas por enlace firmado temporal.

Análisis y control de rendimiento

  • Estadísticas y reportes comparativos entre sucursales/proyectos.
  • Patrones de comportamiento a nivel de empleados y sucursales.
  • Insights basados en métricas heurísticas y patrones actualizados día a día para mejorar el rendimiento y detectar costes ocultos.
  • Add-ons: asistente de IA de operaciones para convertir el comportamiento operativo de tu empresa en decisiones accionables y mejores resultados.
  • Soporte estándar: tiempos de respuesta definidos + ayuda operativa.
Crear cuenta gratuita
A medida
Empresarial

Descubre todo nuestro potencial.

Ideal para empresas con +100 empleados.

  • Todo lo incluido en el plan Bronce.
  • Soporte completo (canales preferentes).
  • Integraciones con ERP/CRM y desarrollos a medida (bajo acuerdo).
  • Integraciones por webhook.
Agendar demo de 30'

Nosotros te lo dejamos montado y formamos a tu equipo. Puesta en marcha y capacitación incluidas, sin coste. Sin permanencia para empezar.

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar algún aparato?

No: se ficha desde el móvil con validación por GPS, dispositivo de confianza y horario efectivo del turno.

¿Cumple la ley española de registro horario?

Sí, el RDL 8/2019: hora exacta, historial inmutable y trazable, correcciones con motivo y conservación durante cuatro años.

¿Puedo empezar solo con el control horario?

Sí, con el plan Bronce, que ya incluye el registro legal, la gestión de tareas con evidencia, la gestión documental y el análisis de rendimiento. Si más adelante necesitas soporte preferente o integraciones con tu ERP, se amplía al plan Empresarial.

¿Se integra con mi ERP?

Solicítalo y lo estudiamos: si tu ERP cumple unas condiciones mínimas (API accesible, permisos y datos identificables), el equipo de EncodeBiz desarrolla la integración.

¿Cuánto cuesta?

Desde 2 €/empleado al mes, con 45 días de prueba y la puesta en marcha incluida.

Deja de reaccionar a tu operación. Empieza a gobernarla.

45 días de prueba, puesta en marcha y formación incluidas. Si en la demo vemos que no encajamos, te lo diremos.

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Número de trabajadores