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CheckBiz360para empresas de limpeza
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Limpeza e facility services

CheckBiz360 para empresas de limpeza

A escala de cada local em minutos, as faltas cobertas a tempo e a prova de que o serviço foi feito.

Se gere uma empresa de limpeza com vários locais, conhece a segunda-feira: turnos de manhã cedo e de tarde, faltas avisadas às seis e clientes que ligam quando algo não está bem. O CheckBiz360 leva a escala ao telemóvel de cada pessoa, diz-lhe quem não registou entrada e deixa registo do que se fez em cada local.

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Para empresas de limpeza e facility services com vários locais ou clientes.

Funcionária de limpeza no átrio de um edifício de escritórios a consultar na aplicação CheckBiz360 a lista de serviços da semana, cada um com o seu estado, a sua hora e as pessoas atribuídas.
Cada pessoa com a sua semana no telemóvel. Cena com o ecrã real da aplicação num ambiente de demonstração.
A segunda-feira

Numa empresa de limpeza, a escala é a primeira coisa a falhar.

Aqui a escala não é um papel: é o que decide se amanhã às seis há alguém em cada local. E vive repartida entre um Excel, um grupo de WhatsApp e a memória de quem coordena.

  • Refaz-se todas as semanas

    Um Excel por local que se copia, se retoca e se envia pessoa a pessoa. E outra vez quando alguém troca de turno.

  • A falta das seis

    Alguém não chega ao turno da manhã e é preciso encontrar quem está livre ligando um a um, com o cliente prestes a abrir.

  • Ninguém tem a versão certa

    A alteração de última hora não chega a quem devia, e cada pessoa trabalha com a escala que tem guardada.

A escala certa é a que cada pessoa tem no telemóvel. E contra a qual regista.

Escalas por local

Cada local de limpeza com a sua semana. Cada pessoa com a sua no telemóvel.

Ponha o local em «Por turnos» e o seu horário são os turnos que carrega, semana a semana. Se não está na escala, não trabalha: um dia sem turnos é folga.

  1. Por turnos em cada local

    Turnos de manhã cedo, de tarde e de fim de semana, e dias partidos com dois turnos. A administração, com horário fixo, em «Semana tipo» na sua ficha.

  2. Copiar e retocar

    «Copiar para a semana seguinte» monta o mês num clique. Depois muda apenas o que muda.

  3. A partir do Excel de sempre

    Um modelo por local e semana, com um separador por pessoa. Antes de guardar vê o que se fará com cada uma; corrigir é voltar a enviar, sem duplicar nada.

  4. No telemóvel, e contra o que regista

    Cada pessoa vê os seus turnos com o lembrete de entrada e saída, e regista contra o seu turno. Quem não usa o telemóvel recebe o horário por e-mail ao domingo.

Escala de turnos do CheckBiz360 no painel: uma semana com um turno de segunda a sexta, sábado e domingo de folga, e os botões Adicionar turno e Copiar para a semana seguinte.
A escala de turnos: cada dia com os seus turnos, as folgas em cima e «Copiar para a semana seguinte» para montar o mês. Captura real do painel.
Pedir uma demoComo funcionam as escalas
O seu gestor operacional com IA

Peça ao Claude ou ao ChatGPT. Ele faz no CheckBiz360.

Montar a semana, dar de alta as pessoas novas, saber quem não registou entrada esta manhã e quem a pode cobrir: o trabalho que come as tardes de quem gere a operação. Ligue o CheckBiz360 ao seu assistente e peça-lhe com as suas palavras. Ele prepara tudo com as suas permissões, mostra-lhe o que vai fazer e não guarda nada até que diga que sim.

Coisas que lhe pode pedir

  • A Lucía não registou entrada em Escritórios Norte. Quem pode cobrir o turno das seis?
  • Monta a semana do Hospital Sul igual à anterior, mas a Marta folga na quinta.
  • Carrega esta escala: é o Excel da próxima semana.
  • Como vai hoje? Que local vejo primeiro?
Ver o gestor operacional numa demonstraçãoConheça o gestor operacional a fundo
Conversa de exemploIlustrativa
  1. Você

    A Lucía não registou entrada e tem o serviço das 10:00 no Centro Norte. Quem a pode cobrir?

  2. Assistente

    Para o serviço de hoje das 10:00 às 12:00 no Centro Norte:

    Livres
    Marta R. · turno das 8:00 às 15:00, sem tarefas a essa hora.
    Com reservas
    Pablo S. · tem outro serviço até às 10:30.
    Indisponíveis
    Andrés L. · de férias.

    A quem passo o serviço?

  3. Você

    À Marta.

  4. Assistente

    Serviço das 10:00 às 12:00 no Centro Norte. Antes: Lucía G. Depois: Marta R. Aplico?

  5. Você

    Sim.

  6. Assistente

    Feito. A Marta já tem o serviço no telemóvel.

As respostas saem dos dados da sua empresa no CheckBiz360. Nomes e locais inventados para o exemplo.

  1. Ligar

    Uma só vez, com um endereço que serve para todas as empresas que administra. Dois minutos.

  2. Pedir

    No Claude ou no ChatGPT, com as suas palavras: «como vai hoje?», «monta», «muda», «dá de alta», «quem…?».

  3. Rever e confirmar

    Mostra-lhe o que vai fazer, com o antes e o depois. Só aplica quando diz que sim.

O que o protege

  • Atua com as suas permissões, verificadas em cada pedido: nada que não pudesse fazer no painel.
  • Nada se guarda sem a sua confirmação. Se fechar a conversa sem dizer que sim, não acontece nada.
  • Vê que assistentes estão ligados à sua empresa e desliga-os em Ferramentas no momento.

Para proprietários e administradores com o segundo fator ativado. Precisa da sua própria conta de Claude ou de ChatGPT; convém que seja de empresa, porque os dados da operação viajam para esse serviço.

Além da escala

O que uma empresa de limpeza perde hoje entre chamadas e WhatsApp.

A escala diz quem tem de estar. O resto da plataforma diz quem está, o que se fez e o que aconteceu em cada local.

  1. Saber se cada local está coberto

    Quem registou entrada em cada local, sem ligar a ninguém.

    Regista-se no local, dentro da sua geocerca e contra o turno do dia. Ao entrar no painel vê quantas pessoas há em cada local e quem não registou entrada, e cada alerta leva ao ecrã onde se resolve.

    Vista de funcionários do painel de Operação do CheckBiz360: onde é preciso agir, com o desvio, as horas sem registo e o fecho da jornada de cada pessoa; quem sustenta a operação e quem acumula mais horas. Nomes e empresas desfocados.
    O painel de Operação: onde é preciso agir, com as horas sem registo de cada pessoa. Captura real; nomes e empresas desfocados.

  2. Mostrar ao cliente que se fez

    Cada serviço, com a sua prova.

    Cada serviço pode ser uma tarefa com a sua hora, o seu local e fotos ou vídeo como evidência, que o encarregado revê e valida. O relatório de tarefas em Excel reúne o que se fez em cada local para o mostrar ao cliente.

    Detalhe de uma tarefa no painel do CheckBiz360: estado em curso, prazo vencido e prioridade média, com o início previsto, a data limite, a sucursal e as ações de editar e concluir.
    O detalhe de uma tarefa no painel: o seu estado e o cumprimento do prazo, em separado. Captura real.

  3. Incidências a partir do local

    A máquina que não arranca não fica num áudio.

    Abre-se na aplicação com o seu local e a sua descrição, e acompanha-se até se resolver: pendente, em revisão ou resolvida, com as respostas num fio. Quem a abriu vê em que estado está.

    Dois operadores de limpeza junto a uma máquina de lavar pavimentos consultam na aplicação CheckBiz360 uma incidência aberta a partir do Centro A, em revisão: a máquina não arranca.
    Uma incidência aberta a partir do local e em revisão. Cena com o ecrã real da aplicação num ambiente de demonstração.
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E o resto do dia a dia

O que também pesa numa empresa de limpeza.

  • Admissões enviadas pela contabilidade

    Envie a lista ou o Excel e dê entrada às pessoas e aos locais de uma vez. As boas-vindas à aplicação enviam-se quando confirmar que está tudo certo.

  • O custo de cada local

    Com a tarifa de cada pessoa em cada local, o painel diz quanto vai custando o dia por local, e a análise compara horas e custos.

  • Quem não usa o telemóvel também regista

    O ponto de registo transforma uma tablet do local num posto partilhado: cada pessoa regista com o seu QR ou o seu código e fica uma foto de cada registo. Contrata-se à parte.

  • Registo de jornada em regra

    Um registo que não se apaga. Uma correção do responsável não se aplica até a pessoa a aceitar, e o relatório de assiduidade sai em PDF ou Excel.

  • Produtos e máquinas

    Com o complemento de Inventário: consumíveis por local e tarefa, e máquinas com as suas revisões e avisos de caducidade. Contrata-se à parte.

  • Férias sem papéis

    Cada pessoa pede-as em «O meu calendário» na aplicação, aprovam-se no painel e esses dias ficam de folga no seu horário.

Planos

Comece pelo que precisa hoje. Amplie quando crescer.

Bronze reúne equipas, tarefas, registo de jornada, documentação e análise com IA. As integrações à medida são estudadas no Empresarial.

5 €2 €por colaborador por mêsTarifa 2026

Subscreva por 2 € por colaborador por mês até 31 de dezembro de 2026 inclusive, e mantenha a sua tarifa. A partir de 01/01/2027, as novas subscrições terão uma tarifa de 5 €.

15 dias de teste na primeira subscrição · Arranque e formação incluídos.

O ponto de registo e o complemento de inventário contratam-se à parte. Revemos o seu âmbito e preço na demo.

Revemos as tarifas uma vez por ano para continuar a desenvolver a plataforma. Qualquer alteração é comunicada com antecedência.

Bronze

Os seus locais e a sua equipa, sob controlo.

5 €2 €por colaborador por mês

Subscrevendo até 31/12/2026 inclusive. Mantém a sua tarifa.

  • Escalas por local: por turnos, por tarefas ou semana tipo.
  • Registo no telemóvel com geocerca em cada local.
  • Serviços como tarefas, com fotos ou vídeo e revisão do encarregado.
  • Incidências a partir do local, com o seu acompanhamento.
  • Custo por local e análise operacional com assistente de IA.
  • Documentos com confirmação de leitura e avisos de caducidade.
Ver todas as funcionalidades do plano Bronze

Registo e conformidade legal

  • Registo de ponto com geolocalização (GPS/geocerca) e controlo biométrico.
  • Controlo de horas trabalhadas.
  • Modelos reutilizáveis de equipas e quadro de disponibilidade por local.
  • Atribuição de colaboradores ao local/projeto disponível.
  • Configuração de feriados, férias e ausências programadas.
  • Sistema de tickets para incidências, reportes e comunicação direta.
  • Relatórios e exportação (CSV).

Gestão de tarefas

  • Atribuição de tarefas a um ou vários colaboradores por turno, local ou projeto.
  • Evidência anexada na aplicação: fotografia ou vídeo do trabalho realizado.
  • Supervisão com validação ou rejeição de cada tarefa a partir do painel.
  • Avaliação do colaborador de 1 a 5, com comentário.
  • Tarefas com localização própria, pausas e histórico de execução.
  • Aviso automático quando uma tarefa não arranca à hora.
  • Relatório de tarefas exportável para Excel.

Gestão documental

  • Documentos por empresa, local ou colaborador: recibos de vencimento, contratos, certificados, políticas, prevenção de riscos e mais.
  • Visibilidade por perfil: colaborador, supervisor ou responsável.
  • Confirmações assinadas no telemóvel, associadas à versão do documento, com comprovativo descarregável.
  • Data de validade, arquivo, pesquisa e filtros.
  • Armazenamento privado com descargas por ligação assinada temporária.

Análise e controlo de desempenho

  • Estatísticas e relatórios comparativos entre locais/projetos.
  • Padrões de comportamento ao nível de colaboradores e locais.
  • Insights baseados em métricas heurísticas e padrões atualizados dia a dia para melhorar o desempenho e detetar custos ocultos.
  • Assistente de IA incluído para analisar a operação e apoiar as decisões de coordenação.
  • Suporte padrão: tempos de resposta definidos + ajuda operacional.
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Perguntas frequentes

Serve para turnos de manhã cedo, de tarde e de fim de semana?

Sim. Em «Por turnos» cada dia leva os seus turnos, com dias partidos de dois turnos, e um dia sem turnos é folga. A semana copia-se para a seguinte e retoca-se, ou envia-se a partir de Excel.

Gera sozinho as rotações?

Não. A rotação não se calcula sozinha: monta-se uma semana, copia-se para a seguinte com um clique e retoca-se o que muda. Não é preciso mudar nenhum horário ao passar de uma semana para a outra.

E se parte da equipa não tem smartphone ou não quer instalar a aplicação?

Pode registar no ponto de registo do local, uma tablet onde cada pessoa regista com o seu QR ou o seu código e fica uma foto de cada registo; contrata-se à parte. E com a opção de avisos por e-mail recebe o horário da semana ao domingo.

Como organizo vários clientes e locais?

Cada local é uma sucursal, com a sua morada, a sua geocerca, os seus responsáveis e a sua escala. Uma pessoa pode estar em vários locais, com a sua tarifa em cada um.

Como mostro ao cliente que o serviço se fez?

Com o registo no local, a tarefa de cada serviço com as suas fotos ou vídeo revistas pelo encarregado, o relatório de assiduidade em PDF ou Excel e o de tarefas em Excel.

Quem pode montar a escala?

O proprietário e os administradores da empresa, e os supervisores de cada local. Também se pode pedir ao gestor operacional no Claude ou no ChatGPT, que prepara a proposta e não guarda nada até dizer que sim.

Demo

Traga a escala de um dos seus locais. Montamo-la à sua frente.

Conte-nos quantos locais gere e como faz hoje a semana. Na demo carregamos a sua escala numa empresa de demonstração e vemos como se cobre uma falta.

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