O que é o inventário
O inventário é um complemento pago do CheckBiz360. Não é mais um programa de armazém: é o material ligado ao trabalho que a plataforma já regista. Parte de uma frase que hoje quase nenhuma empresa consegue sustentar com dados:
O CheckBiz360 já sabe quem trabalhou, onde, quando e em que tarefa. O inventário acrescenta o que se gastou e com que se trabalhou.
Que problemas resolve
| O que acontece hoje | Como o inventário o resolve |
|---|---|
| O material desaparece e ninguém sabe em que serviço nem com quem. | Cada saída e cada consumo fica registado na tarefa, em nome do trabalhador, com a sua hora. |
| A folha de trabalho não diz quanto custou o material de cada serviço. | O relatório de tarefas soma o material consumido e o seu custo por tarefa. |
| Sai material que não volta e ninguém o declara. | Ao validar a tarefa, o que saiu e não foi declarado tem de ser acertado: devolvido ou gasto. |
| A máquina está reservada duas vezes no mesmo dia, ou ninguém sabe onde está. | Cada exemplar (uma lavadora, uma carrinha, um arnês) tem o seu calendário e avisa se coincide com outra tarefa. |
| Fica sem existências quando já é tarde. | Cada artigo pode ter um mínimo por armazém, e os responsáveis são avisados quando desce abaixo dele. |
| A contagem do armazém não bate certo e não se sabe porquê. | Todo o movimento fica num livro com quem o fez e quando, e os saldos negativos aparecem assinalados para recontar. |
Dois tipos de material, um só inventário
Tudo o que se gere é material, e cada artigo tem um tipo que só muda o seu comportamento:
- Consumível: gasta-se. Panos, detergente, parafusos. Conta-se por quantidades em cada armazém.
- Operável: empresta-se e volta. Uma lavadora, um andaime, um portátil. Gere-se por exemplares, cada um com o seu identificador e o seu calendário.
Em todos os ecrãs trabalha-se da mesma forma com os dois: procura-se o artigo e a plataforma pede o que corresponde, uma quantidade ou um exemplar.
Onde está
- Backoffice: secção Inventário, com dois separadores, Existências e Armazéns. Cada linha abre a ficha do artigo ou do armazém.
- Tarefas: o material atribui-se ao criar a tarefa e acompanha-se no seu detalhe.
- Aplicação móvel: o trabalhador declara o que gastou a partir da própria tarefa, e confirma em O meu material os equipamentos que lhe são entregues.
- Relatórios: o relatório de tarefas inclui o material, e o inventário tem o seu próprio relatório de consumo.
Como se contrata
O inventário ativa-se em Subscrições como complemento do plano. Inclui um período de experiência de 15 dias. Enquanto não estiver contratado, a secção mostra em que consiste e como ativá-lo, e o relatório de tarefas gera-se como sempre, sem colunas de material.
Equipamentos: documentos, inspeções e entregas
Para máquinas, veículos e EPI, o inventário guarda os seus documentos (propriedade, CE, seguro, inspeção periódica, inspeções obrigatórias, avaliação de riscos), marca a vermelho o que está fora de regra sem o bloquear, avisa antes de expirar e regista a entrega de cada equipamento a cada trabalhador com a sua confirmação no telemóvel. Tudo sai no relatório «Equipamentos e EPI». Explica-se em Equipamentos: documentos, inspeções e entregas.