Onde está cada equipamento
Um equipamento —uma lavadora, uma carrinha, um andaime— pode estar livre e, mesmo assim, não estar no armazém: foi usado numa obra e ficou lá. Este guia explica como a plataforma sabe onde está cada um e como se recolhe. Requer o complemento de inventário contratado ou em período de experiência.
Livre não é o mesmo que no armazém
A plataforma separa duas coisas:
- Se pode ser reservado. Um equipamento deixa de estar reservado quando é libertado: liberta-o a tarefa ao fechar, ou um supervisor à mão.
- Onde está. Libertar um equipamento não o devolve ao armazém. Continua onde estava até alguém dizer outra coisa, e a plataforma regista-o.
Assim, um equipamento livre pode ser reservado logo para outra tarefa e, ao mesmo tempo, sabe-se que continua na obra e que alguém tem de o ir buscar.
O que muda um equipamento de sítio
| O que acontece | Onde fica |
|---|---|
| É registado | No seu armazém base. |
| A sua tarefa começa | No local da tarefa. |
| A sua tarefa fecha | Continua no local da tarefa. |
| É libertado à mão | Onde disser quem o liberta: na tarefa ou num armazém. |
| É entregue a uma pessoa | Com essa pessoa. |
| É devolvido ou recebido num armazém | Nesse armazém. |
| Muda o seu armazém base | Se estava na base, na nova. |
Cada um destes factos fica registado com quem o disse e quando.
Libertar um equipamento de uma tarefa
Quando um equipamento já não é preciso numa tarefa —foi reservado para o dia inteiro e só se usou de manhã—, um supervisor ou superior pode libertá-lo para que outra tarefa o use.
No detalhe da tarefa, ou no cartão do equipamento na aplicação, clique em Libertar equipamento. A plataforma pergunta Onde fica?:
- Fica na tarefa: o equipamento continua no local da tarefa até alguém o recolher.
- Volta ao armazém: escolha para que armazém. O seu armazém base aparece primeiro.
Entregar um equipamento a uma pessoa não é libertá-lo: faz-se com Entregar, como se explica em Equipamentos: documentos, inspeções e entregas.
Na aplicação, o trabalhador não liberta equipamentos: vê É libertado ao concluir a tarefa.
O que há para recolher
Um equipamento livre que não está no seu armazém base aparece marcado Fora da base:
- Em Existências, o filtro de estado Fora da base deixa só os equipamentos livres que estão fora. Cada linha diz quantos exemplares há para recolher.
- No calendário do artigo, a linha do exemplar diz Livre · fora da base e onde está.
É a lista do que o armazém tem de ir buscar. Estar fora da base não impede reservá-lo para outra tarefa.
Receber um equipamento no armazém
Quando o equipamento volta, quem o recebe regista-o a partir da ficha do artigo, na linha do exemplar:
- Clique em Receber no armazém.
- Escolha o Armazém que recebe.
- Indique o Estado: Bom, Danificado ou Perdido, e uma nota se quiser.
- Clique em Receber.
Se chegar danificado ou se tiver perdido, fica indisponível com esse motivo e não é oferecido para novas tarefas até alguém o voltar a pôr disponível a partir da sua ficha. Se o equipamento estava entregue a uma pessoa, recebê-lo fecha também essa entrega.
Não se pode receber um equipamento que a sua tarefa tem em uso: primeiro é preciso libertá-lo.
Onde esteve
Na ficha do artigo, cada exemplar diz onde está agora e desde quando. Em Onde esteve vê-se a sua história completa: cada vez que mudou de sítio, porquê e quem o disse.
Quem pode fazer o quê
| Função | Pode |
|---|---|
| Worker | Ver onde está o equipamento das suas tarefas |
| Supervisor, Manager, Owner | Além disso, libertar equipamentos de uma tarefa e recebê-los num armazém |