Material sem tarefas: pessoas e locais

Para onde vai o material

O material sai do armazém para um de três destinos:

Com os três faz-se o mesmo: atribuir, dar saída, declarar o gasto e acertar o que sobra. O que muda é onde se vê. O material das tarefas explica-se em Material nas tarefas.

Dar saída para uma pessoa ou uma sucursal

1. Abra a ficha do armazém ou do artigo e, na linha do artigo, clique em Dar saída.
2. Em Para onde vai?, escolha Pessoa ou Sucursal e procure-a.
3. Indique a quantidade e clique em Dar saída.

Também se faz a partir da ficha do colaborador ou da sucursal, no separador Material, com o botão Dar saída.

Atribuir uma dotação

Atribuir é dizer o que cabe a uma pessoa ou a um local, sem que o material saia ainda: «à Maria cabem 5 litros por semana». Fica reservado no armazém até sair.

No separador Material da ficha, clique em Atribuir e escolha o artigo, o armazém e a quantidade. Se não houver o suficiente, atribui-se na mesma e avisa-se.

Com a dotação atribuída, o painel consegue dizer quem gasta mais do que tem atribuído.

Declarar o que se usa

O trabalhador declara-o a partir da aplicação:

• No local. O ecrã inicial tem o cartão O meu material. Com a jornada iniciada, mostra também Material do local e o botão Declarar consumo. O que foi enviado para o local aparece já carregado; o que não estava previsto acrescenta-se.
• O seu. Em O meu material aparecem também os consumíveis que leva, com Declarar consumo e Devolver.

Não é preciso que alguém tenha dado saída antes: se alguém declara algo que não consta que tenha saído, a saída regista-se ao mesmo tempo.

A partir do painel, no separador Material da ficha, o ícone de declarar faz o mesmo. Numa sucursal pode indicar-se quem o usou.

Acertar o que sobra

Numa tarefa, o material acerta-se ao validá-la. Uma pessoa ou um local não têm esse momento, por isso acerta-se quando for preciso, a partir do separador Material da sua ficha. Clique no ícone de acertar do artigo e indique:

• Gasto: o que se usou e ninguém declarou.
• Devolvido: o que volta ao armazém.
• Atribuição que não vai sair: a parte da dotação que já não se vai entregar.

O que não resolver fica onde está: em seu poder se for uma pessoa, no local se for uma sucursal. Continua à vista até alguém o resolver.

Que material está fora do armazém

Em Inventário → Existências, o separador Fora do armazém lista todo o material que saiu e ninguém declarou gasto nem devolvido: em tarefas, com pessoas e em locais. Pode filtrar-se por destino e por armazém, e cada linha leva à ficha onde se acerta.

Sucursal como destino ou armazém na sucursal

São duas formas de trabalhar e podem combinar-se:

• Enviar material para a sucursal serve para saber quanto se enviou e quanto se gastou.
• Um armazém na sucursal serve para controlar existências, mínimos e contagens nesse local. Repõe-se com transferências a partir do armazém central.

Quem pode fazer o quê