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CheckBiz360da EncodeBiz

Navegação principal da aplicação

Depois de iniciar sessão no CheckBiz360, encontrará uma interface organizada em secções bem diferenciadas. Este artigo descreve a estrutura geral da aplicação, para que possa localizar com facilidade cada função e aproveitar ao máximo as ferramentas disponíveis.

Artigo 71 de 924 min de leitura

Estrutura geral da aplicação

A navegação principal do CheckBiz360 organiza-se através de uma barra de navegação inferior que agrupa as cinco áreas fundamentais da experiência do funcionário:

  1. Registo — ecrã inicial e centro da experiência.
  2. Os meus registos — histórico pessoal de assiduidade.
  3. Documentos — documentos laborais do funcionário.
  4. Tarefas — tarefas atribuídas pelo manager.
  5. Perfil — configuração pessoal e segurança.

Pode deslocar-se entre estas secções tocando no ícone correspondente na barra inferior a qualquer momento.

Secção Registo

O ecrã de registo é o primeiro que aparece ao iniciar sessão e constitui o núcleo da aplicação. A partir dele pode:

  • Registar a sua entrada no início da jornada.
  • Registar pausas intermédias quando for o caso.
  • Registar a sua saída no fim da jornada.
  • Consultar o estado do seu registo atual (dentro ou fora do turno).

O ecrã mostra a hora atual, a sucursal ou ponto de trabalho associado e, caso seja exigida validação por GPS, o estado da sua localização em relação ao raio permitido.

Secção Os meus registos

Nesta secção encontrará o histórico completo dos seus registos gravados na plataforma. A partir daqui pode:

  • Consultar entradas, saídas e pausas por data.
  • Filtrar os registos por sucursal ou por tipo de evento.
  • Ver o detalhe de cada registo: hora exata, estado (válido ou falhado), distância ao raio da sucursal e método de validação utilizado.
  • Solicitar a correção de um registo ou a criação de uma jornada manual, se for o caso.

Secção Documentos

A secção de documentos centraliza todos os ficheiros laborais que a sua organização lhe partilhou através do CheckBiz360. Aqui encontrará:

  • Recibos de vencimento, contratos, comunicados internos e qualquer outro documento que o administrador tenha publicado para si.
  • A possibilidade de consultar os documentos diretamente na aplicação ou descarregá-los para o seu dispositivo.
  • O estado de confirmação de leitura de cada documento, quando aplicável.

Secção Tarefas

A secção de tarefas mostra as atividades que lhe foram atribuídas pelo seu manager ou administrador. A partir daqui pode:

  • Consultar a lista de tarefas atribuídas com o seu estado e a sua prioridade.
  • Ver o detalhe de cada tarefa: descrição, prazo, data prevista de início e evidências.
  • Iniciar uma tarefa, acrescentar notas de progresso, carregar evidências em foto ou vídeo e marcá-la como concluída.

A descrição é mostrada com a sua formatação: os títulos, as listas e as listas de verificação que o responsável escreveu a partir do backoffice veem-se como tal, e não como texto simples com símbolos. As caixas de uma lista de verificação são um guia de trabalho: leem-se, mas não se marcam a partir da aplicação, porque fazem parte do texto da tarefa e não do seu estado. As ligações abrem-se no navegador do dispositivo.

Secção Perfil

A secção de perfil permite-lhe gerir a sua informação pessoal e as preferências de segurança da sua conta. A partir daqui pode:

  • Consultar e atualizar os seus dados de contacto.
  • Alterar a sua palavra-passe de acesso.
  • Configurar a autenticação em dois passos (2FA).
  • Ativar o acesso biométrico (impressão digital ou reconhecimento facial), se o seu dispositivo e a configuração da sua organização o permitirem.
  • Gerir as preferências de notificações push.

Ecrã de notificações

O CheckBiz360 inclui um centro de notificações acessível a partir do ícone de sino ou aviso que aparece na parte superior do ecrã. Neste espaço encontrará:

  • Alertas sobre novos documentos publicados.
  • Notificações de tarefas atribuídas ou próximas do prazo.
  • Comunicados do sistema ou da sua organização.

As notificações não lidas são indicadas com um contador numérico sobre o ícone. Toque em qualquer notificação para aceder diretamente ao conteúdo relacionado.

Para se mover entre as diferentes áreas da aplicação:

  1. Localize a barra de navegação inferior do ecrã.
  2. Toque no ícone da secção a que pretende aceder.
  3. A secção carregará de imediato, conservando a sua posição na secção anterior para que possa regressar com facilidade.

A partir de qualquer secção pode voltar ao ecrã de registo tocando no ícone central da barra de navegação, que funciona como atalho prioritário.

Nota de perfil

Este artigo dirige-se a funcionários que utilizam a aplicação CheckBiz360 no seu dia a dia. A estrutura e as secções descritas são as que correspondem ao perfil de funcionário padrão; os perfis de manager ou administrador podem ter acesso a secções adicionais no portal web.

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