Navegação principal da aplicação

Estrutura geral da aplicação

A navegação principal do CheckBiz360 organiza-se através de uma barra de navegação inferior que agrupa as cinco áreas fundamentais da experiência do funcionário:

1. Registo — ecrã inicial e centro da experiência.
2. Os meus registos — histórico pessoal de assiduidade.
3. Documentos — documentos laborais do funcionário.
4. Tarefas — tarefas atribuídas pelo manager.
5. Perfil — configuração pessoal e segurança.

Pode deslocar-se entre estas secções tocando no ícone correspondente na barra inferior a qualquer momento.

Secção Registo

O ecrã de registo é o primeiro que aparece ao iniciar sessão e constitui o núcleo da aplicação. A partir dele pode:

• Registar a sua entrada no início da jornada.
• Registar pausas intermédias quando for o caso.
• Registar a sua saída no fim da jornada.
• Consultar o estado do seu registo atual (dentro ou fora do turno).

O ecrã mostra a hora atual, a sucursal ou ponto de trabalho associado e, caso seja exigida validação por GPS, o estado da sua localização em relação ao raio permitido.

A partir da versão 1.3.2, o ecrã organiza-se em cartões:

• Cartão de controlo, com o botão de registo que corresponde a cada momento e dois cronómetros: o da jornada, que começa com a entrada e não para durante as pausas, e o de descanso, que soma todas as pausas do dia. São calculados a partir dos registos válidos, pelo que refletem também as correções feitas a partir do backoffice.
• Informação laboral: sucursal, horário do dia —um turno por linha— e descanso. Com descanso estrito são mostrados os minutos; com descanso flexível, «Flexível».
• Tarefas de hoje.

Se hoje não for dia útil para o funcionário, o cartão indica-o —distinguindo um feriado de um dia livre— e o registo explica porque não é possível registar e que, se trabalhou, pode pedir uma jornada manual. A partir da versão 1.10.0, a casa do horário diz Dia não útil e o motivo aparece por baixo dos números do dia numa etiqueta destacada: o tipo de férias ou licença, ou o nome do feriado, tal como esse dia se chama no calendário. Ver Feriados e dias não úteis.

O meu calendário

A partir da versão 1.10.0, o menu lateral tem, dentro de Ferramentas, a opção O meu calendário: o mês da pessoa, com os dias de trabalho, as folgas, os feriados e as suas ausências. A partir daí pede férias ou uma licença, e recebe um aviso quando a empresa a aprova ou a recusa. Ver Férias e licenças a partir da aplicação.

Secção Os meus registos

Nesta secção encontrará o histórico completo dos seus registos gravados na plataforma. A partir daqui pode:

• Consultar entradas, saídas e pausas por data.
• Filtrar os registos por sucursal ou por tipo de evento.
• Ver o detalhe de cada registo: hora exata, estado (válido ou falhado), distância ao raio da sucursal e método de validação utilizado.
• Solicitar a correção de um registo ou a criação de uma jornada manual, se for o caso.

Secção Documentos

A secção de documentos centraliza todos os ficheiros laborais que a sua organização lhe partilhou através do CheckBiz360. Aqui encontrará:

• Recibos de vencimento, contratos, comunicados internos e qualquer outro documento que o administrador tenha publicado para si.
• A possibilidade de consultar os documentos diretamente na aplicação ou descarregá-los para o seu dispositivo.
• O estado de confirmação de leitura de cada documento, quando aplicável.

Secção Tarefas

A secção de tarefas mostra as atividades que lhe foram atribuídas pelo seu manager ou administrador. A partir daqui pode:

• Consultar a lista de tarefas atribuídas com o seu estado e a sua prioridade.
• Ver o detalhe de cada tarefa: descrição, prazo, data prevista de início e evidências.
• Ver o local de trabalho, se a tarefa tiver um próprio, e abri-lo com Ver no Maps. Antes de iniciar, a aplicação calcula a distância e avisa se estiver longe; quem decide é o servidor.
• Iniciar uma tarefa, pausá-la e retomá-la (a partir da versão 1.4.0), acrescentar notas de progresso, carregar evidências em foto ou vídeo e marcá-la como concluída. Iniciar, retomar e concluir requerem ter a jornada registada.
• A partir da versão 1.6.0, iniciar, pausar, retomar e concluir estão também no próprio cartão da lista e no cartão Tarefas de hoje do ecrã de assiduidade, sem entrar no detalhe. Só aparecem nas tarefas próprias, e concluir pede confirmação.
• Procurar por sucursal ou por funcionário nos filtros: os campos de procura mostram opções mal lhes toca, sem escrever nada.
• Consultar o tempo investido, o total de pausas e o histórico da tarefa (a partir da versão 1.4.0).

A descrição é mostrada com a sua formatação: os títulos, as listas e as listas de verificação que o responsável escreveu a partir do backoffice veem-se como tal, e não como texto simples com símbolos. As caixas de uma lista de verificação são um guia de trabalho: leem-se, mas não se marcam a partir da aplicação, porque fazem parte do texto da tarefa e não do seu estado. As ligações abrem-se no navegador do dispositivo.

O que vê um supervisor na lista

Quem tem pessoas a seu cargo vê na mesma lista as suas tarefas e as da equipa. A partir da versão 1.6.0 aparecem separadas: em cima As minhas tarefas, numa secção que se pode fechar, e por baixo Tarefas da equipa. As próprias levam ainda uma marca junto ao título, e são as únicas com botões de ação no cartão. Em Tarefas de hoje, as próprias aparecem primeiro.

Um funcionário sem pessoas a cargo não vê nenhuma destas separações: todas as tarefas da sua lista são suas.

Secção Perfil

A secção de perfil permite-lhe gerir a sua informação pessoal e as preferências de segurança da sua conta. A partir daqui pode:

• Consultar e atualizar os seus dados de contacto.
• Alterar a sua palavra-passe de acesso.
• Configurar a autenticação em dois passos (2FA).
• Ativar o acesso biométrico (impressão digital ou reconhecimento facial), se o seu dispositivo e a configuração da sua organização o permitirem.
• Gerir as preferências de notificações push.

Ecrã de notificações

O CheckBiz360 inclui um centro de notificações acessível a partir do ícone de sino ou aviso que aparece na parte superior do ecrã. Neste espaço encontrará:

• Alertas sobre novos documentos publicados.
• Notificações de tarefas atribuídas ou próximas do prazo.
• Comunicados do sistema ou da sua organização.

As notificações não lidas são indicadas com um contador numérico sobre o ícone. Toque em qualquer notificação para aceder diretamente ao conteúdo relacionado.

Navegação entre secções

Para se mover entre as diferentes áreas da aplicação:

1. Localize a barra de navegação inferior do ecrã.
2. Toque no ícone da secção a que pretende aceder.
3. A secção carregará de imediato, conservando a sua posição na secção anterior para que possa regressar com facilidade.

A partir de qualquer secção pode voltar ao ecrã de registo tocando no ícone central da barra de navegação, que funciona como atalho prioritário.

Nota de perfil

Este artigo dirige-se a funcionários que utilizam a aplicação CheckBiz360 no seu dia a dia. A estrutura e as secções descritas são as que correspondem ao perfil de funcionário padrão; os perfis de manager ou administrador podem ter acesso a secções adicionais no portal web.