Qué es el inventario
El inventario es un complemento de pago de CheckBiz360. No es un programa de almacén más: es el material atado al trabajo que ya registra la plataforma. Su punto de partida es una frase que hoy casi ninguna empresa puede decir con datos:
CheckBiz360 ya sabe quién trabajó, dónde, cuándo y en qué tarea. El inventario añade qué se gastó y con qué se trabajó.
Qué problemas resuelve
| Lo que pasa hoy | Cómo lo resuelve el inventario |
|---|---|
| El material se va y nadie sabe en qué servicio ni con quién. | Cada salida y cada consumo queda apuntado en la tarea, a nombre del trabajador, con su hora. |
| El parte de trabajo no dice cuánto costó el material de cada servicio. | El informe de tareas suma el material consumido y su coste por tarea. |
| Sale material que no vuelve y nadie lo declara. | Al validar la tarea, lo que salió y no se declaró hay que cuadrarlo: devuelto o gastado. |
| La máquina está reservada dos veces el mismo día, o nadie sabe dónde está. | Cada ejemplar (una fregadora, una furgoneta, un arnés) tiene su calendario y avisa si choca con otra tarea. |
| Te quedas sin existencias cuando ya es tarde. | Cada artículo puede tener un mínimo por almacén, y se avisa a los responsables al bajar de él. |
| El recuento del almacén no cuadra y no se sabe por qué. | Todo movimiento queda en un libro con quién lo hizo y cuándo, y los saldos negativos salen marcados para recontar. |
Dos tipos de material, un solo inventario
Todo lo que se gestiona es material, y cada artículo tiene un tipo que solo cambia cómo se comporta:
- Consumible: se gasta. Bayetas, detergente, tornillería. Se cuenta por cantidades en cada almacén.
- Operable: se presta y vuelve. Una fregadora, un andamio, un portátil. Se gestiona por ejemplares, cada uno con su identificador y su calendario.
En todas las pantallas se trabaja igual con los dos: se busca el artículo y la plataforma pide lo que corresponde, una cantidad o un ejemplar.
Dónde está
- Backoffice: sección Inventario, con dos pestañas, Existencias y Almacenes. Desde cada fila se abre la ficha del artículo o del almacén.
- Tareas: el material se asigna al crear la tarea y se sigue en su detalle.
- App móvil: el trabajador declara lo que gastó desde la propia tarea, y confirma en Mi material los equipos que se le entregan.
- Informes: el informe de tareas incluye el material, y el inventario tiene su propio informe de consumo.
Cómo se contrata
El inventario se activa desde Suscripciones como complemento del plan. Incluye un periodo de prueba de 15 días. Mientras no esté contratado, la sección muestra en qué consiste y cómo activarlo, y el informe de tareas se genera igual que siempre, sin columnas de material.
Equipos: documentos, revisiones y entregas
Para las máquinas, vehículos y EPIs, el inventario guarda sus documentos (propiedad, CE, seguro, ITV, revisiones obligatorias, evaluación de riesgos), marca en rojo lo que está fuera de regla sin bloquearlo, avisa antes de que caduque y registra la entrega de cada equipo a cada trabajador con su confirmación desde el móvil. Todo sale en el informe «Equipos y EPIs». Se explica en Equipos: documentos, revisiones y entregas.