Material sin tareas: personas y centros
En muchas empresas el trabajo no se organiza en tareas: una empresa de limpieza tiene a su gente en el centro del cliente toda la jornada. Esta guía explica cómo se reparte y se controla el material en ese caso. Requiere el complemento de inventario contratado o en periodo de prueba.
A qué va el material
El material sale del almacén hacia uno de estos tres destinos:
| Destino | Para qué | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tarea | Material para un trabajo concreto | «Para la limpieza del jueves, 30 toallas» |
| Persona | Material que lleva alguien encima | «A María, 5 litros de lejía» |
| Sucursal | Material que se manda a un centro para quien trabaje en él | «Al centro Sur, 20 litros para el mes» |
Con los tres se hace lo mismo: asignar, dar salida, declarar lo gastado y cuadrar lo que sobra. Lo que cambia es dónde se ve. El material de las tareas se explica en Material en las tareas.
Dar salida a una persona o a una sucursal
- Abra la ficha del almacén o del artículo y, en la fila del artículo, pulse Dar salida.
- En ¿A qué va?, elija Persona o Sucursal y búsquela.
- Indique la cantidad y pulse Dar salida.
También se hace desde la ficha del empleado o de la sucursal, en la pestaña Material, con el botón Dar salida.
Asignar una dotación
Asignar es decir lo que le toca a una persona o a un centro, sin que el material salga todavía: «a María le tocan 5 litros a la semana». Queda apartado en el almacén hasta que sale.
En la pestaña Material de la ficha, pulse Asignar, elija el artículo, el almacén y la cantidad. Si no hay bastante, se asigna igual y se avisa.
Con la dotación asignada, el panel puede decir quién gasta más de lo que tiene asignado.
Declarar lo que se usa
El trabajador lo declara desde la aplicación:
- En el centro. La pantalla de inicio tiene la tarjeta Mi material. Con la jornada iniciada, muestra además Material del centro y el botón Declarar consumo. Lo que se mandó al centro aparece ya cargado; lo que no estaba previsto se añade.
- Lo suyo. En Mi material aparecen también los consumibles que lleva, con Declarar consumo y Devolver.
No hace falta que nadie haya dado salida antes: si alguien declara algo que no consta que saliera, la salida se registra a la vez.
Desde el panel, en la pestaña Material de la ficha, el icono de declarar hace lo mismo. En una sucursal se puede indicar quién lo usó.
Cuadrar lo que sobra
En una tarea, el material se cuadra al validarla. Una persona o un centro no tienen ese momento, así que se cuadra cuando toque, desde la pestaña Material de su ficha. Pulse el icono de cuadrar del artículo e indique:
- Gastado: lo que se usó y nadie declaró.
- Devuelto: lo que vuelve al almacén.
- Asignación que no va a salir: la parte de la dotación que ya no se va a entregar.
Lo que no resuelva se queda donde está: en su poder si es una persona, en el centro si es una sucursal. Sigue a la vista hasta que alguien lo resuelva.
Qué material está fuera del almacén
En Inventario → Existencias, la pestaña Fuera del almacén lista todo el material que ha salido y nadie ha declarado gastado ni devuelto: en tareas, en manos de personas y en centros. Se puede filtrar por destino y por almacén, y cada fila lleva a la ficha donde se cuadra.
Sucursal como destino o almacén en la sucursal
Son dos formas de trabajar y se pueden combinar:
- Mandar material a la sucursal sirve para saber cuánto se mandó y cuánto se gastó.
- Un almacén en la sucursal sirve para llevar existencias, mínimos y recuentos en ese centro. Se repone con traspasos desde el almacén central.
Quién puede hacer qué
| Función | Puede |
|---|---|
| Worker | Declarar y devolver lo suyo y lo del centro donde trabaja |
| Supervisor, Manager, Owner | Además, asignar, dar salida a cualquiera, cuadrar y ver lo que está fuera del almacén |