Antes
Planilla semanal
- PDF impreso el lunes
- Cambios por llamada
- Incidencia contada al volver
- Horas estimadas a mano
Ayuda a domicilio · dependencia · cuidados
Controla tu servicio SAD donde realmente ocurre:
en el domicilio.
CheckBiz360 lleva el cuadrante al móvil de cada auxiliar y convierte cada visita en un servicio verificable: llegada, salida, ubicación puntual, tareas, incidencias y evidencias.
Tarifa 2026: 2 €/empleado al mes contratando hasta el 31/12/2026 incluido. Conservas tu tarifa.
15 días de prueba en la primera suscripción · Puesta en marcha y formación incluidas
Sin GPS continuo · Sin hardware · Pensado para auxiliares en campo
El problema
Tu SAD puede estar ordenado en oficina y descontrolado en campo.
El cuadrante puede ser perfecto. El problema aparece cuando la auxiliar sale al domicilio y la empresa necesita saber qué ocurrió de verdad.
Cuadrantes por PDF, papel o WhatsApp
La auxiliar interpreta horarios, domicilios y cambios. Si hay dudas, coordinación resuelve por llamadas.
Fichajes que no prueban el domicilio
Saber que alguien fichó no basta: en SAD la visita tiene que quedar asociada a un domicilio y a un servicio.
Incidencias que llegan tarde
Una ausencia o una visita sin cerrar puede acabar en reclamación si coordinación lo ve al final del día.
Horas previstas que no explican el coste
Jornada, visita y trayecto no son lo mismo. Sin cruzarlos, el margen se pierde sin que se vea dónde.
Evidencia débil ante terceros
Ante una familia, una auditoría o la administración, la planificación sola no acredita el servicio prestado.
Trabajar con claridad, sin complicaciones
Cada auxiliar necesita tener claro dónde ir, qué servicio realizar y cómo avisar de un problema. Todo a mano en la app, también para quienes tienen poca soltura con el móvil.
Caso de uso anónimo
De una planilla semanal a una jornada operativa.
Una auxiliar recibe varias visitas en una semana: domicilios distintos, horarios concretos, duración del servicio y trayectos entre casas. En papel o PDF, cada cambio depende de llamadas y memoria.
En CheckBiz360, cada visita se convierte en una acción dentro de la app: ver, llegar, fichar, realizar, cerrar o avisar de una incidencia.
Después
Jornada operativa
- El día listo en la app
- Cambio visible al instante
- Incidencia en el momento
- Horas y visitas cruzadas
Cómo funciona
Del cuadrante planificado a la visita verificada.
La oficina prepara el cuadrante
Se carga o se monta en la plataforma. Los cambios llegan al móvil sin reimprimir nada.
La auxiliar abre la app y ve su día
Visitas, horarios y tareas. También ficha el inicio de jornada según el contrato, el convenio y el horario que le apliquen.
Cada domicilio es una tarea con evidencia
Ubicación puntual, hora prevista, estado y notas. Se cierra la visita y se pasa a la siguiente.
Coordinación ve el estado real, no el previsto
Retrasos, visitas sin iniciar, cerradas e incidencias, sin esperar al final del día ni perseguir por WhatsApp.
El punto clave
El inicio y el fin de jornada no son el inicio y el fin de cada visita. La jornada mide el tiempo laboral según la configuración aplicable; cada domicilio es una tarea con su ubicación y sus tiempos. El valor aparece al cruzar ambos.
Cada domicilio tiene su horario, su ubicación y su estado.
La auxiliar abre la visita y encuentra el servicio asignado, dónde debe realizarlo y cuándo está previsto. La jornada laboral y el tiempo dedicado a cada domicilio quedan diferenciados.
- Un servicio concreto. Horario previsto, fecha límite y persona asignada en la misma pantalla.
- La ubicación importa. La app avisa cuando la auxiliar está fuera del margen configurado para ese domicilio.
- Una desviación visible. El estado de la tarea permite distinguir una visita pendiente de otra cuyo plazo ya ha vencido.
En este ejemplo, la app detecta una distancia de 3,5 km frente a un margen configurado de 75 m, y pide acercarse antes de iniciar la tarea.
El circuito completo
El campo alimenta la oficina, y la oficina devuelve un cuadrante mejor.
Lo que la auxiliar hace en el domicilio llega a coordinación en el momento. Lo que coordinación aprende ajusta la planificación del día siguiente.
01 · En el domicilioLa auxiliar ficha y realiza la visita
Llegada, tareas del servicio, notas o incidencia y cierre. Todo en la app, sin papel.
02 · En coordinaciónEl estado real sustituye al montón de papeles
Retrasos, visitas sin iniciar e incidencias aparecen mientras hay margen para resolverlas.
03 · Vuelve al cuadranteLo medido corrige la planificación
Rutas que no cabían en el tiempo previsto, servicios que se alargan, huecos entre visitas: el cuadrante siguiente parte de lo que de verdad pasó.
Qué resuelve
Sencillez para la auxiliar. Control para coordinación. Respaldo para la empresa.
Cuadrante listo para operar
Menos papel, menos PDF, menos WhatsApp. La auxiliar abre la app y tiene el día resuelto.
Visitas verificables
Llegada, salida, domicilio, servicio y estado. Cada visita queda asociada a algo comprobable.
Incidencias tempranas
Pendiente, iniciada, completada o con incidencia. Coordinación lo ve antes de que sea una reclamación.
Jornada y visitas cruzadas
Previsto frente a real, para revisar tiempos de servicio, trayectos y desviaciones con un dato delante.
Cumplimiento apoyado en evidencia
Historial trazable de registros, cambios e incidencias, con informes que respaldan la justificación de horas y servicios.
Encaje con tu ERP SAD
No sustituimos lo que ya usas: estudiamos caso a caso el encaje con cuadrantes, trabajadores, servicios o reportes.
Cuadrantes
Cada persona, con el horario que le toca.
Un centro que cambia los turnos cada semana, un equipo que va de servicio en servicio y una oficina que repite la semana no se organizan igual. Cada sucursal y cada persona tiene su modo, y lo que se planifica es lo que cada uno ve en la app y contra lo que ficha.
Por turnos
El horario son los turnos que cargas, semana a semana. Un día sin turnos libra.
Rinde más en servicios de ayuda a domicilio (SAD), limpieza, comercio, hostelería, seguridad y cualquier sitio donde cada semana es distinta.
Por tareas
El de tu sectorCada tarea es un turno: el día de cada persona son sus trabajos, con hora y dirección.
Rinde más en ayuda a domicilio, mantenimiento con ruta y servicios en casa del cliente.
En ayuda a domicilio, cada visita es un turno, con su hora y su domicilio, y se ficha en la dirección de cada una.
Semana tipo
La misma semana, todas las semanas. Se configura una vez y se repite sola.
Rinde más en oficinas, administración y centros con horario fijo.
Se mezclan en el mismo centro, y la semana se carga en el panel, se copia a la siguiente, se sube desde Excel o se le pide al gestor operativo con IA.
Ver cómo funcionan los cuadrantesTu gestor operativo con IA
Pídeselo a Claude o a ChatGPT. Lo hace en CheckBiz360.
Montar la semana, dar de alta a la gente nueva, saber quién no ha fichado esta mañana y quién puede cubrirle: el trabajo que se come las tardes de quien lleva la operación. Conecta CheckBiz360 a tu asistente y pídeselo con tus palabras. Lo prepara con tus permisos, te enseña lo que va a hacer y no guarda nada hasta que digas que sí.
Cosas que puedes pedirle
- ¿Cómo va hoy? ¿Qué visita no ha empezado a su hora?
- Lucía no ha fichado. ¿Quién puede cubrir su visita de las diez?
- Monta la semana de la zona Norte igual que la pasada, pero Marta libra el jueves.
- Da de alta a estas doce auxiliares y estos tres domicilios.
Conversación de ejemploIlustrativa
- Tú
Lucía no ha fichado y tiene el servicio de las 10:00 en Centro Norte. ¿Quién puede cubrirla?
- Asistente
Para el servicio de 10:00 a 12:00 de hoy en Centro Norte:
- Libres
- Marta R. · turno de 8:00 a 15:00, sin tareas a esa hora.
- Con reparos
- Pablo S. · tiene otro servicio hasta las 10:30.
- No disponibles
- Andrés L. · de vacaciones.
¿A quién se lo paso?
- Tú
A Marta.
- Asistente
Servicio de 10:00 a 12:00 en Centro Norte. Antes: Lucía G. Después: Marta R. ¿Lo aplico?
- Tú
Sí.
- Asistente
Hecho. Marta ya tiene el servicio en su móvil.
Las respuestas salen de los datos de tu empresa en CheckBiz360. Nombres y centros inventados para el ejemplo.
Conectar
Una sola vez, con una dirección que vale para todas tus empresas. Dos minutos.
Pedir
En Claude o en ChatGPT, con tus palabras: «¿cómo va hoy?», «monta», «cambia», «da de alta», «¿quién…?».
Revisar y confirmar
Te enseña lo que va a hacer, con el antes y el después. Solo lo aplica cuando dices que sí.
Lo que te protege
- Actúa con tus permisos, comprobados en cada petición: nada que no puedas hacer tú en el panel.
- Nada se guarda sin tu confirmación. Si cierras la conversación sin decir que sí, no pasa nada.
- Ves qué asistentes están conectados a tu empresa y los desconectas desde Herramientas en el acto.
Para propietarios y administradores con el segundo factor activado. Necesitas tu propia cuenta de Claude o de ChatGPT; conviene que sea de empresa, porque los datos de la operación viajan a ese servicio.
Tiempo de administración
Lo que dejas de hacer a mano.
Cinco trabajos que hoy se hacen pantalla a pantalla, con el Excel por delante, y que con el gestor operativo pasan a ser pedir, revisar y confirmar. Cuánto te llevan hoy lo sabes tú: ponlo y suma.
Montar la semana
HoyCuadrante en Excel, pasarlo a la plataforma persona a persona y avisar a cada uno de su horario.
Con el gestor operativo«Monta la semana de Norte como la pasada». La propone persona por persona, la enseña con un Excel y cada uno la recibe en el móvil al confirmar.
Altas de personal y centros
HoyCopiar la lista de la gestoría ficha a ficha, con la dirección de cada centro.
Con el gestor operativoPegas la lista, el Excel o una foto. Te dice qué va a crear, qué existe ya y lo crea al confirmar.
Cubrir una baja de última hora
HoyMirar turnos, llamar a tres personas y rehacer la asignación a mano.
Con el gestor operativo«¿Quién puede cubrir el servicio de las diez?». Libres, con reparos y no disponibles, con el motivo. Eliges y lo cambia.
Saber cómo va el día
HoyRevisar centro por centro quién ha fichado, quién llega tarde y qué tarea no ha empezado.
Con el gestor operativo«¿Cómo va hoy?». Empieza por lo que pide atención, centro por centro.
Informes y cierre de mes
HoyExportar, filtrar y montar a mano el informe de jornada y la comparativa de costes.
Con el gestor operativo«Mándame el informe de jornada de octubre de Centro Norte». PDF o Excel con un enlace, y los costes del mes frente al anterior cuando los pidas.
Horas a la semana que hoy haces a mano9 h · ≈ 39 h al mes
Ese tiempo pasa a ser pedir, revisar y confirmar.
Valores de ejemplo para una empresa de servicios con varios centros. Cámbialos por los tuyos: la cifra es tuya, no una promesa nuestra.
Repasa tu caso en una demoCon tu ERP
Tu ERP organiza el SAD. CheckBiz360 verifica la ejecución en campo.
Si ya usas un ERP SAD, no tienes que sustituirlo para mejorar la visibilidad del servicio. CheckBiz360 actúa como plataforma de campo para auxiliares, visitas, tareas, incidencias y evidencia operativa.
Estudiar el encaje con mi operación| Tu ERP SAD | CheckBiz360 |
|---|---|
| Expediente y baremos | Cuadrante en el móvil |
| Facturación y copagos | Visita verificada por domicilio |
| Planificación y licitaciones | Incidencias en el momento |
| Nómina y financiadores | Tiempos reales de la ruta |
No venimos a sustituirlo. Venimos a cubrir el tramo que suele quedar menos visible: qué ocurre realmente en cada domicilio.
Cumplimiento y privacidad
Evidencia de campo sin vigilancia continua.
Sin GPS continuo: ubicación puntual cuando importa. Es la diferencia entre acreditar un servicio y vigilar a una persona.
Ubicación puntual
Limitada al fichaje o a una acción operativa configurada. No está planteada como rastreo permanente de la jornada.
Historial trazable
Registros, cambios e incidencias quedan con su rastro, para apoyar auditorías internas, revisión laboral y justificación del servicio.
Evidencia controlada
Firma de parte, foto de un documento autorizado o constancia de una instrucción no permitida, asociada a su visita.
Tratamiento delimitado
Roles de acceso, contrato de encargado de tratamiento y criterios claros sobre qué evidencias se suben, quién las ve y cuánto se conservan.
Para quién encaja
Encaja si
- Tienes auxiliares trabajando en domicilios.
- Trabajas con cuadrantes semanales o diarios.
- Necesitas justificar servicios ante terceros.
- Coordinación depende de llamadas o de WhatsApp.
- Quieres medir jornada, visitas y desviaciones con un dato, no de memoria.
No encaja si
- Buscas solo un ERP de expediente social.
- Necesitas copagos y facturación pública completa desde el primer día.
- No tienes operación de campo.
- Quieres seguimiento GPS permanente.
Planes
Empieza por lo que necesitas hoy. Amplía cuando crezcas.
Bronce reúne equipos, tareas, registro de jornada, documentación y análisis con IA. Las integraciones a medida se estudian en Empresarial.
5 €2 €por empleado al mesTarifa 2026
Contrata por 2 € por empleado al mes hasta el 31 de diciembre de 2026 incluido, y conserva tu tarifa. Desde el 01/01/2027, las nuevas contrataciones tendrán una tarifa de 5 €.
15 días de prueba en la primera suscripción · Puesta en marcha y formación incluidas.
Revisamos las tarifas una vez al año para poder seguir desarrollando la plataforma. Cualquier cambio se comunica con antelación.
Bronce
Coordina a tu equipo y revisa el trabajo.
5 €2 €por empleado al mes
Contratando hasta el 31/12/2026 incluido. Conservas tu tarifa.
- Cuadrante y visitas por domicilio en el móvil de cada auxiliar.
- Fichaje de jornada con geolocalización y geocerca.
- Aviso automático cuando una visita no arranca a su hora.
- Incidencias, reportes y comunicación directa con coordinación.
- Evidencia adjunta desde la app: foto o vídeo del servicio realizado.
- Asistente de IA incluido para analizar la operación y apoyar las decisiones de coordinación.
Ver todas las funcionalidades
Registro y cumplimiento legal
- Fichaje con geolocalización (GPS/geocerca) y control biométrico.
- Control de horas trabajadas.
- Plantillas reutilizables de equipos y tablero de disponibilidad por centro.
- Asignación de empleados a la sucursal/proyecto disponible.
- Configuración de festivos, vacaciones y ausencias programadas.
- Sistema de tickets para incidencias, reportes y comunicación directa.
- Informes y exportación (CSV).
Gestión de tareas
- Asignación de tareas a uno o varios trabajadores por turno, sucursal o proyecto.
- Evidencia adjunta desde la app: foto o vídeo del trabajo realizado.
- Supervisión con validación o rechazo de cada tarea desde el panel.
- Valoración del trabajador de 1 a 5, con comentario.
- Tareas con ubicación propia, pausas e historial de ejecución.
- Aviso automático cuando una tarea no arranca a su hora.
- Informe de tareas exportable a Excel.
Gestión documental
- Documentos por empresa, sucursal o empleado: nóminas, contratos, certificados, políticas, prevención de riesgos y más.
- Visibilidad por rol: trabajador, supervisor o responsable.
- Confirmaciones firmadas desde el móvil, vinculadas a la versión del documento, con acta descargable.
- Fecha de caducidad, archivado, búsqueda y filtros.
- Almacenamiento privado con descargas por enlace firmado temporal.
Análisis y control de rendimiento
- Estadísticas y reportes comparativos entre sucursales/proyectos.
- Patrones de comportamiento a nivel de empleados y sucursales.
- Insights basados en métricas heurísticas y patrones actualizados día a día para mejorar el rendimiento y detectar costes ocultos.
- Asistente de IA incluido para analizar la operación y apoyar las decisiones de coordinación.
- Soporte estándar: tiempos de respuesta definidos + ayuda operativa.
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Ideal para empresas con +100 empleados.
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Demo SAD
Enséñanos tu cuadrante SAD y te mostramos cómo quedaría en campo.
Trabajamos sobre un caso real anonimizado: visitas, horarios, tareas e incidencias. El objetivo es ver si tu operación gana control sin cargar de trabajo a las auxiliares.
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