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CheckBiz360para empresas de limpieza
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Limpieza y facility services

CheckBiz360 para empresas de limpieza

El cuadrante de cada centro en minutos, las bajas cubiertas a tiempo y la prueba de que el servicio se hizo.

Si llevas una empresa de limpieza con varios centros, conoces el lunes: turnos de primera hora y de tarde, bajas que avisan a las seis y clientes que llaman cuando algo no está. CheckBiz360 lleva el cuadrante al móvil de cada persona, te dice quién no ha fichado y deja constancia de lo que se hizo en cada centro.

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Para empresas de limpieza y facility services con varios centros o clientes.

Limpiadora en el vestíbulo de un edificio de oficinas consultando en la app de CheckBiz360 la lista de servicios de la semana, cada uno con su estado, su hora y las personas asignadas.
Cada persona, con su semana en el móvil. Escena con la pantalla real de la app en un entorno de demostración.
El lunes

En una empresa de limpieza, el cuadrante es lo primero que se rompe.

Aquí el cuadrante no es un papel: es lo que decide si mañana a las seis hay alguien en cada centro. Y vive repartido entre un Excel, un grupo de WhatsApp y la memoria de quien coordina.

  • Se rehace cada semana

    Un Excel por centro que se copia, se retoca y se manda persona a persona. Y otra vez cuando alguien cambia de turno.

  • La baja de las seis

    Alguien no llega al turno de primera hora y hay que encontrar quién está libre llamando uno a uno, con el cliente a punto de abrir.

  • Nadie tiene la versión buena

    El cambio de última hora no le llega a quien tenía que llegarle, y cada persona trabaja con el cuadrante que tiene guardado.

El cuadrante bueno es el que cada persona tiene en el móvil. Y contra el que ficha.

Cuadrantes por centro

Cada centro de limpieza con su semana. Cada persona, con la suya en el móvil.

Pon el centro en «Por turnos» y su horario son los turnos que cargas, semana a semana. Si no está en el cuadrante, no trabaja: un día sin turnos libra.

  1. Por turnos en cada centro

    Turnos de primera hora, de tarde y de fin de semana, y días partidos con dos turnos. La administración, con horario fijo, en «Semana tipo» desde su ficha.

  2. Copiar y retocar

    «Copiar a la semana siguiente» monta el mes en un clic. Después cambias solo lo que cambia.

  3. Desde el Excel de siempre

    Una plantilla por centro y semana, con una pestaña por persona. Antes de guardar ves qué se hará con cada una; corregir es volver a subir, sin duplicar nada.

  4. En su móvil, y contra lo que ficha

    Cada persona ve sus turnos con el recordatorio de entrada y salida, y ficha contra su turno. Quien no usa el móvil recibe su horario por correo el domingo.

Cuadrante de turnos de CheckBiz360 en el panel: una semana con un turno de lunes a viernes, sábado y domingo libres, y los botones Añadir turno y Copiar a la semana siguiente.
El cuadrante de turnos: cada día con sus turnos, los libres arriba y «Copiar a la semana siguiente» para montar el mes. Captura real del panel.
Solicitar una demoCómo funcionan los cuadrantes
Tu gestor operativo con IA

Pídeselo a Claude o a ChatGPT. Lo hace en CheckBiz360.

Montar la semana, dar de alta a la gente nueva, saber quién no ha fichado esta mañana y quién puede cubrirle: el trabajo que se come las tardes de quien lleva la operación. Conecta CheckBiz360 a tu asistente y pídeselo con tus palabras. Lo prepara con tus permisos, te enseña lo que va a hacer y no guarda nada hasta que digas que sí.

Cosas que puedes pedirle

  • Lucía no ha fichado en Oficinas Norte. ¿Quién puede cubrir su turno de las seis?
  • Monta la semana de Hospital Sur igual que la pasada, pero Marta libra el jueves.
  • Sube este cuadrante: es el Excel de la semana que viene.
  • ¿Cómo va hoy? ¿Qué centro miro primero?
Ver el gestor operativo en una demoConoce el gestor operativo a fondo
Conversación de ejemploIlustrativa
  1. Tú

    Lucía no ha fichado y tiene el servicio de las 10:00 en Centro Norte. ¿Quién puede cubrirla?

  2. Asistente

    Para el servicio de 10:00 a 12:00 de hoy en Centro Norte:

    Libres
    Marta R. · turno de 8:00 a 15:00, sin tareas a esa hora.
    Con reparos
    Pablo S. · tiene otro servicio hasta las 10:30.
    No disponibles
    Andrés L. · de vacaciones.

    ¿A quién se lo paso?

  3. Tú

    A Marta.

  4. Asistente

    Servicio de 10:00 a 12:00 en Centro Norte. Antes: Lucía G. Después: Marta R. ¿Lo aplico?

  5. Tú

    Sí.

  6. Asistente

    Hecho. Marta ya tiene el servicio en su móvil.

Las respuestas salen de los datos de tu empresa en CheckBiz360. Nombres y centros inventados para el ejemplo.

  1. Conectar

    Una sola vez, con una dirección que vale para todas tus empresas. Dos minutos.

  2. Pedir

    En Claude o en ChatGPT, con tus palabras: «¿cómo va hoy?», «monta», «cambia», «da de alta», «¿quién…?».

  3. Revisar y confirmar

    Te enseña lo que va a hacer, con el antes y el después. Solo lo aplica cuando dices que sí.

Lo que te protege

  • Actúa con tus permisos, comprobados en cada petición: nada que no puedas hacer tú en el panel.
  • Nada se guarda sin tu confirmación. Si cierras la conversación sin decir que sí, no pasa nada.
  • Ves qué asistentes están conectados a tu empresa y los desconectas desde Herramientas en el acto.

Para propietarios y administradores con el segundo factor activado. Necesitas tu propia cuenta de Claude o de ChatGPT; conviene que sea de empresa, porque los datos de la operación viajan a ese servicio.

Además del cuadrante

Lo que una empresa de limpieza pierde hoy entre llamadas y WhatsApp.

El cuadrante dice quién tiene que estar. El resto de la plataforma dice quién está, qué se hizo y qué ha pasado en cada centro.

  1. Saber si cada centro está cubierto

    Quién ha fichado en cada centro, sin llamar a nadie.

    Se ficha en el centro, dentro de su geocerca y contra el turno del día. Al entrar en el panel ves cuánta gente hay en cada centro y quién no ha fichado, y cada alerta lleva a la pantalla donde se arregla.

    Vista de empleados del panel de Operación de CheckBiz360: dónde hay que actuar, con la desviación, las horas sin registrar y el cierre de jornada de cada persona; quién sostiene la operación y quién acumula más horas. Nombres y empresas difuminados.
    El panel de Operación: dónde hay que actuar, con las horas sin registrar de cada persona. Captura real; nombres y empresas difuminados.

  2. Demostrar al cliente que se hizo

    Cada servicio, con su prueba.

    Cada servicio puede ser una tarea con su hora, su centro y fotos o vídeo como evidencia, que el encargado revisa y valida. El informe de tareas en Excel reúne lo hecho en cada centro para enseñárselo al cliente.

    Detalle de una tarea en el panel de CheckBiz360: estado en progreso, plazo vencido y prioridad media, con el inicio previsto, la fecha límite, la sucursal y las acciones de editar y completar.
    El detalle de una tarea en el panel: su estado y el cumplimiento del plazo, por separado. Captura real.

  3. Incidencias desde el centro

    La máquina que no arranca no se queda en un audio.

    Se abre desde la app con su centro y su descripción, y se sigue hasta resolverla: pendiente, en revisión o resuelta, con las respuestas en un hilo. Quien la abrió ve en qué estado está.

    Dos operarios de limpieza junto a una fregadora consultan en la app de CheckBiz360 una incidencia abierta desde el Centro A, en revisión: la máquina no arranca.
    Una incidencia abierta desde el centro y en revisión. Escena con la pantalla real de la app en un entorno de demostración.
Solicitar una demo
Y el resto del día a día

Lo que también pesa en una empresa de limpieza.

  • Altas que llegan de la gestoría

    Sube la lista o el Excel y da de alta a la gente y a los centros de una vez. La bienvenida a la app se envía cuando compruebas que todo está bien.

  • El coste de cada centro

    Con la tarifa de cada persona en cada centro, el panel dice lo que va costando el día por centro, y el análisis compara horas y costes.

  • Quien no usa el móvil también ficha

    El punto de fichaje convierte una tablet del centro en un puesto compartido: cada persona ficha con su QR o su código y queda una foto de cada fichaje. Se contrata aparte.

  • Registro de jornada en regla

    Registro conforme al RDL 8/2019, que no se borra. Una corrección del responsable no se aplica hasta que la persona la acepta, y el informe de asistencia sale en PDF o Excel.

  • Productos y maquinaria

    Con el complemento de Inventario: consumibles por centro y tarea, y máquinas con sus revisiones y avisos de caducidad. Se contrata aparte.

  • Vacaciones sin papeles

    Cada persona las pide desde «Mi calendario» en la app, se aprueban en el panel y esos días quedan libres en su horario.

Planes

Empieza por lo que necesitas hoy. Amplía cuando crezcas.

Bronce reúne equipos, tareas, registro de jornada, documentación y análisis con IA. Las integraciones a medida se estudian en Empresarial.

5 €2 €por empleado al mesTarifa 2026

Contrata por 2 € por empleado al mes hasta el 31 de diciembre de 2026 incluido, y conserva tu tarifa. Desde el 01/01/2027, las nuevas contrataciones tendrán una tarifa de 5 €.

15 días de prueba en la primera suscripción · Puesta en marcha y formación incluidas.

El punto de fichaje y el complemento de inventario se contratan aparte. Revisamos su alcance y precio en la demo.

Revisamos las tarifas una vez al año para poder seguir desarrollando la plataforma. Cualquier cambio se comunica con antelación.

Bronce

Tus centros y tu equipo, bajo control.

5 €2 €por empleado al mes

Contratando hasta el 31/12/2026 incluido. Conservas tu tarifa.

  • Cuadrantes por centro: por turnos, por tareas o semana tipo.
  • Fichaje desde el móvil con geocerca en cada centro.
  • Servicios como tareas, con fotos o vídeo y revisión del encargado.
  • Incidencias desde el centro, con su seguimiento.
  • Coste por centro y análisis operativo con asistente de IA.
  • Documentos con confirmación de lectura y avisos de caducidad.
Ver todas las prestaciones del plan Bronce

Registro y cumplimiento legal

  • Fichaje con geolocalización (GPS/geocerca) y control biométrico.
  • Control de horas trabajadas.
  • Plantillas reutilizables de equipos y tablero de disponibilidad por centro.
  • Asignación de empleados a la sucursal/proyecto disponible.
  • Configuración de festivos, vacaciones y ausencias programadas.
  • Sistema de tickets para incidencias, reportes y comunicación directa.
  • Informes y exportación (CSV).

Gestión de tareas

  • Asignación de tareas a uno o varios trabajadores por turno, sucursal o proyecto.
  • Evidencia adjunta desde la app: foto o vídeo del trabajo realizado.
  • Supervisión con validación o rechazo de cada tarea desde el panel.
  • Valoración del trabajador de 1 a 5, con comentario.
  • Tareas con ubicación propia, pausas e historial de ejecución.
  • Aviso automático cuando una tarea no arranca a su hora.
  • Informe de tareas exportable a Excel.

Gestión documental

  • Documentos por empresa, sucursal o empleado: nóminas, contratos, certificados, políticas, prevención de riesgos y más.
  • Visibilidad por rol: trabajador, supervisor o responsable.
  • Confirmaciones firmadas desde el móvil, vinculadas a la versión del documento, con acta descargable.
  • Fecha de caducidad, archivado, búsqueda y filtros.
  • Almacenamiento privado con descargas por enlace firmado temporal.

Análisis y control de rendimiento

  • Estadísticas y reportes comparativos entre sucursales/proyectos.
  • Patrones de comportamiento a nivel de empleados y sucursales.
  • Insights basados en métricas heurísticas y patrones actualizados día a día para mejorar el rendimiento y detectar costes ocultos.
  • Asistente de IA incluido para analizar la operación y apoyar las decisiones de coordinación.
  • Soporte estándar: tiempos de respuesta definidos + ayuda operativa.
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A medida
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Una solución adaptada a tu empresa de limpieza.

Ideal para empresas con +100 empleados.

  • Todo lo incluido en el plan Bronce.
  • Soporte completo (canales preferentes).
  • Integraciones con ERP/CRM y desarrollos a medida (bajo acuerdo).
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Nosotros te lo dejamos montado y formamos a tu equipo. Sin coste añadido y sin permanencia para empezar.

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Preguntas frecuentes

¿Sirve para turnos de primera hora, de tarde y de fin de semana?

Sí. En «Por turnos» cada día lleva sus turnos, con días partidos de dos turnos, y un día sin turnos libra. La semana se copia a la siguiente y se retoca, o se sube desde Excel.

¿Genera solo las rotaciones?

No. La rotación no se calcula sola: se monta una semana, se copia a la siguiente con un clic y se retoca lo que cambie. No hay que cambiar ningún horario al pasar de una semana a otra.

¿Y si parte del equipo no tiene smartphone o no quiere instalar la app?

Puede fichar en el punto de fichaje del centro, una tablet donde cada persona ficha con su QR o su código y queda una foto de cada fichaje; se contrata aparte. Y con la casilla de avisos por correo recibe su horario de la semana el domingo.

¿Cómo organizo varios clientes y centros?

Cada centro es una sucursal, con su dirección, su geocerca, sus responsables y su cuadrante. Una persona puede estar en varios centros, con su tarifa en cada uno.

¿Cómo demuestro al cliente que el servicio se hizo?

Con el fichaje en el centro, las tareas de cada servicio con sus fotos o vídeo revisadas por el encargado, el informe de asistencia en PDF o Excel y el de tareas en Excel.

¿Quién puede montar el cuadrante?

El propietario y los administradores de la empresa, y los supervisores de cada centro. También se le puede pedir al gestor operativo en Claude o ChatGPT, que prepara la propuesta y no guarda nada hasta que dices que sí.

Demo

Trae el cuadrante de uno de tus centros. Lo montamos delante de ti.

Cuéntanos cuántos centros llevas y cómo haces hoy la semana. En la demo cargamos tu cuadrante en una empresa de demostración y vemos cómo se cubre una baja.

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