«¿En qué servicio se gastó?»
Ves que falta material, pero necesitas llamadas y mensajes para saber dónde se utilizó.
Consumos asociados a tareas, personas y almacenes.
Inventario · Complemento de CheckBiz360
Tu material también tiene que rendir cuentas.
Consulta qué se gasta en cada trabajo, quién tiene cada equipo y qué queda por devolver. Conecta tu inventario con las personas y las tareas que ya gestionas en CheckBiz360.
Para clientes con un plan CheckBiz360 · 15 días de prueba en la primera suscripción.
- Consumo con contexto
- Equipos localizados por su registro
- Entregas documentadas
Capturas reales de la plataforma en español.
El coste de no saber
El trabajo termina. Las preguntas se quedan.
Cuando el almacén, el equipo y los partes van por separado, reconstruir lo ocurrido acaba siendo otro trabajo.
«¿Quién tiene la máquina?»
La tarea está cerrada y el equipo figura libre. Eso no significa que haya vuelto.
Posición registrada, historial y equipos fuera de base.
«¿Dónde está la entrega del EPI?»
Buscar el documento y comprobar qué recibió cada persona te frena cuando necesitas una respuesta.
Entrega, documentos y confirmación en el mismo registro.
Control para decidir
Del inventario contado al material explicado.
El almacén te dice cuánto hay. La conexión con el trabajo te permite entender qué pasó con ello.
01Almacenes y consumibles
Anticípate a lo que falta
Consulta existencias, cantidades comprometidas y disponibilidad por almacén. Define mínimos y recibe avisos cuando el saldo baja de ellos.
Prepara el siguiente trabajo con información.02Reservas por ejemplar
Planifica con el equipo disponible
Cada máquina, vehículo o herramienta tiene su ejemplar y calendario. Al reservar, se detectan los conflictos con otras tareas.
Comprueba la disponibilidad antes de asignar.03Ubicación e historial
Encuentra lo que falta por recoger
Consulta si el equipo está registrado en una tarea, con una persona o en un almacén. El filtro Fuera de base señala los equipos libres que siguen fuera.
Organiza las recogidas con una lista concreta.04Consumo y costes
Entiende el coste del material
Agrupa consumos por artículo, tarea, empleado, sucursal o almacén. Exporta a CSV y consulta el material en el informe de tareas en Excel.
Compara consumos y decide dónde revisar.Los costes de consumo se calculan con el coste unitario configurado en la ficha de cada artículo.
Así encaja en el trabajo diario
Del almacén al cierre. Sin perder el hilo.
La tarea reúne lo previsto, lo que sale, lo que se gasta y lo que vuelve.
- 01Planificación
Reserva
Asigna cantidades o ejemplares al preparar la tarea. Reservar material todavía no lo da por gastado.
- 02Almacén · opcional
Registra la salida
Apunta lo que sale hacia el trabajo. Si no hubo salida previa, la plataforma la registra al declarar el consumo.
- 03Trabajador · app móvil
Declara el consumo
Confirma lo que se gastó, corrige cantidades y añade material que no estaba previsto desde la propia tarea.
- 04Responsable
Cuadra y valida
Resuelve el material pendiente: cuánto se consumió y cuánto volvió. Después, valida el trabajo.
Equipos, revisiones y EPIs
Registro de entrega de EPIs y documentos de cada equipo.
Reúne los documentos del equipo y el historial de entregas a trabajadores, para consultar la información cuando la necesitas.
Documentos junto al equipo
Manuales, seguros, ITV y revisiones, asociados al modelo completo o a un ejemplar concreto. Vincula documentos existentes sin volver a subirlos.
Caducidades a la vista
Avisos en los 30 días previos a la caducidad y estados para identificar qué requiere revisión. Las advertencias aceptadas quedan registradas.
Recepción desde el móvil
El trabajador confirma la entrega y sus documentos en Mi material, o comunica que no los ha recibido o no está conforme.
Informe Equipos y EPIs
Exporta a Excel las entregas, confirmaciones, versiones de documentos, devoluciones y revisiones por ejemplar.
Para operaciones que mueven material
El mismo control, en tu día a día.
Limpieza y mantenimiento
Controla productos consumidos por servicio y las máquinas que se comparten entre centros.
Construcción e instalaciones
Sigue herramientas, equipos y material por tarea, y organiza lo que queda por recoger de la obra.
Servicios con varias sedes
Reparte material entre almacenes, registra traspasos y compara consumos por sucursal.
Pruébalo con un trabajo real
Tu próximo servicio puede cerrar con el material cuadrado.
Añade Inventario a tu plan CheckBiz360, carga un almacén y sigue una tarea de principio a fin. Evalúa el complemento con tu propia operación durante 15 días.
Activa el complemento
Entra en tu cuenta, selecciona tu empresa y abre Suscripciones → Inventario. Revisa la tarifa y completa los datos de facturación.
Carga tu primer almacén
Añade material o importa una plantilla Excel o CSV. Revisa la propuesta fila a fila antes de confirmar la importación.
Cierra una tarea completa
Reserva material, declara el consumo y comprueba el cuadre y el informe. Si trabajas con equipos, registra también una entrega o devolución.
15 días
de prueba en la primera suscripción
Necesitas un plan CheckBiz360
Entrar y activar InventarioInventario se activa dentro de tu cuenta como complemento de pago.
El botón abre el acceso a tu cuenta. La activación se completa dentro de la plataforma.
Complemento de pago con suscripción propia, adicional al plan CheckBiz360. La prueba se ofrece en la primera suscripción a Inventario; requiere configurar la facturación. Consulta en el panel el importe vigente y las condiciones antes de activar.
Todavía no tengo CheckBiz360
Si todavía no usas CheckBiz360, crea tu cuenta y configura tu empresa y el plan antes de añadir Inventario.
Antes de empezar
Lo que conviene tener claro.
¿Puedo usar Inventario sin CheckBiz360?
Para utilizar Inventario necesitas una cuenta y un plan CheckBiz360. Es un complemento de la plataforma, con su propia suscripción adicional. Si todavía no tienes CheckBiz360, crea tu cuenta y configura tu empresa y el plan antes de activar Inventario.
¿Inventario está incluido en mi plan CheckBiz360?
Es un complemento de pago con suscripción propia. Se añade desde Suscripciones. El importe vigente y las condiciones se consultan en el panel antes de activarlo.
¿Quién puede usar la prueba de 15 días?
La prueba corresponde a la primera suscripción al servicio Inventario. Necesitas tu empresa configurada en CheckBiz360 y los datos de facturación. Una reactivación después de una suscripción anterior no inicia otra prueba.
¿Puedo empezar con el Excel que ya tengo?
Puedes pasar tus datos a las plantillas de consumibles y equipos del almacén y subirlas como Excel o CSV. Antes de importar verás qué se crea, qué se actualiza y qué filas requieren correcciones.
¿Cómo sabe dónde está una máquina?
La posición se actualiza con los hechos registrados: inicio de una tarea, entrega a una persona, liberación o recepción en almacén. Es la ubicación registrada, no un localizador GPS. Liberar un equipo no lo devuelve automáticamente al almacén.
¿El trabajador tiene que gestionar el almacén?
Desde su tarea declara lo que ha consumido, con las cantidades reservadas precargadas. En Mi material confirma los equipos que recibe. La configuración del inventario y los movimientos de almacén corresponden a los perfiles autorizados.
¿Qué EPIs puedo entregar con confirmación?
Los gestionados como equipos individuales o ejemplares. Las entregas de cantidades de EPIs consumibles, como cajas de guantes desechables, no forman parte de este flujo de entrega a una persona.
¿Funciona sin conexión?
Las operaciones de Inventario necesitan conexión. El registro offline y su posterior sincronización no están incluidos en esta versión.
¿Puedo sacar los datos fuera de la plataforma?
Sí. Puedes exportar consumos y movimientos a CSV. Los informes de tareas y de Equipos y EPIs se generan en Excel.