Software de gestión de equipos en campo
Organiza a tu equipo. Revisa el trabajo. Conserva las pruebas.
Conecta personas, tareas y documentación firmada en tus distintas ubicaciones. Consulta quién está disponible, valida lo que se ha hecho y analiza tiempos y costes para decidir con contexto.
Prueba de 15 días en la primera suscripción.
Tarifa 2026: 2 € por empleado al mes contratando hasta el 31/12/2026.
Tareas pendientes, partes que llegan tarde e incidencias repartidas entre llamadas y mensajes cuestan horas de coordinación y dificultan saber qué ocurrió y dónde intervenir. Reúne la ejecución del equipo y su contexto en un mismo lugar.
Pagas la jornada completa, pero no ves en qué tareas ni en qué centros se ha empleado.
Llamadas y mensajes para saber qué se hizo, qué falta y qué ha fallado antes de poder responder.
La tarea se da por hecha, pero el resultado no se comprueba hasta que aparece un problema.
Si falta quien sostiene un centro, se descubre el mismo día que no hay quien cubra su puesto.
Reutiliza tus equipos habituales y consulta la disponibilidad de cada centro sin reconstruir la misma lista cada semana.
Guarda sus integrantes, roles, puestos y tarifas en una plantilla. Aplícala a un centro sin volver a añadir a cada persona.
Consulta por día quién está disponible según sus horarios, festivos y ausencias. Revisa la semana o el mes y exporta la vista a CSV.
Un centro que cambia los turnos cada semana, un equipo que va de servicio en servicio y una oficina que repite la semana no se organizan igual. Cada sucursal y cada persona tiene su modo, y lo que se planifica es lo que cada uno ve en la app y contra lo que ficha.
El horario son los turnos que cargas, semana a semana. Un día sin turnos libra.
Rinde más en servicios de ayuda a domicilio (SAD), limpieza, comercio, hostelería, seguridad y cualquier sitio donde cada semana es distinta.
Con el equipo repartido en varias ubicaciones, los turnos se cargan por semana y se copian a la siguiente.
Cada tarea es un turno: el día de cada persona son sus trabajos, con hora y dirección.
Rinde más en ayuda a domicilio, mantenimiento con ruta y servicios en casa del cliente.
La misma semana, todas las semanas. Se configura una vez y se repite sola.
Rinde más en oficinas, administración y centros con horario fijo.
Se mezclan en el mismo centro, y la semana se carga en el panel, se copia a la siguiente, se sube desde Excel o se le pide al gestor operativo con IA.
Ver cómo funcionan los cuadrantesEl trabajador consulta la tarea, registra su ejecución y aporta notas y evidencias. El responsable revisa el resultado y lo valida o rechaza con un motivo.
Define una dirección y un radio propios para la tarea, sin crear un centro por cada visita. La app comprueba la ubicación al iniciar y reanudar.
Consulta quién inició, pausó, reanudó o completó la tarea y cuándo. Distingue el tiempo transcurrido de las pausas declaradas.
Duplica una tarea del mismo centro como borrador. Prepara nuevas fechas y asignaciones sin arrastrar el historial anterior.
Una tarea completada no se da por buena hasta que un responsable revisa sus notas y evidencias y la valida. Si no está bien, la rechaza con un motivo y el trabajador sabe qué corregir.
Una entrega de equipos no termina al salir del almacén. Deja constancia de qué recibió cada trabajador, con qué documentación, cuándo lo confirmó y cómo lo devolvió.
Lo que se usa y se gasta.
Detergente, tornillería o EPIs desechables.
Lo que se entrega y se recupera.
Máquinas, herramientas, vehículos o EPIs identificados individualmente.
Complemento con facturación adicional y 15 días de prueba. En la demo vemos qué consumibles y operables necesitas controlar.
Entrega la documentación al trabajador y conserva su confirmación firmada. Cuando necesites comprobar quién recibió qué, la evidencia queda asociada al documento y a su versión.
Comparte documentación individual o de grupo con las personas que deben recibirla.
Revisa el documento y firma desde su móvil con la autenticación del dispositivo o su contraseña, según la configuración.
Conserva el acta de firma con la identidad, la fecha, el documento, su versión y los datos de verificación.
En los PDF dirigidos a un solo empleado también puedes descargar el PDF firmado. El original se conserva.
Consulta el detalle de la incidencia, responde y deja constancia de su evolución. El historial reúne quién intervino, cuándo y qué se hizo.
El panel de Operación muestra qué centros necesitan atención, cuánto depende el trabajo de personas clave y cómo evoluciona el comportamiento observado. La IA explica y prioriza esas señales sobre los mismos datos del panel.
Utiliza el histórico para reconocer patrones y preparar decisiones. Si todavía no hay datos suficientes, el panel lo dice en lugar de inventar una conclusión.
El asistente lee las mismas cifras del panel y te cuenta qué conviene corregir primero y por qué. Te ayuda a priorizar; la decisión sigue siendo tuya.
Los indicadores señalan dónde mirar; no demuestran por sí solos la causa.
Solicitar una demoMontar la semana, dar de alta a la gente nueva, saber quién no ha fichado esta mañana y quién puede cubrirle: el trabajo que se come las tardes de quien lleva la operación. Conecta CheckBiz360 a tu asistente y pídeselo con tus palabras. Lo prepara con tus permisos, te enseña lo que va a hacer y no guarda nada hasta que digas que sí.
Lucía no ha fichado y tiene el servicio de las 10:00 en Centro Norte. ¿Quién puede cubrirla?
Para el servicio de 10:00 a 12:00 de hoy en Centro Norte:
¿A quién se lo paso?
A Marta.
Servicio de 10:00 a 12:00 en Centro Norte. Antes: Lucía G. Después: Marta R. ¿Lo aplico?
Sí.
Hecho. Marta ya tiene el servicio en su móvil.
Las respuestas salen de los datos de tu empresa en CheckBiz360. Nombres y centros inventados para el ejemplo.
Una sola vez, con una dirección que vale para todas tus empresas. Dos minutos.
En Claude o en ChatGPT, con tus palabras: «¿cómo va hoy?», «monta», «cambia», «da de alta», «¿quién…?».
Te enseña lo que va a hacer, con el antes y el después. Solo lo aplica cuando dices que sí.
Para propietarios y administradores con el segundo factor activado. Necesitas tu propia cuenta de Claude o de ChatGPT; conviene que sea de empresa, porque los datos de la operación viajan a ese servicio.
Cinco trabajos que hoy se hacen pantalla a pantalla, con el Excel por delante, y que con el gestor operativo pasan a ser pedir, revisar y confirmar. Cuánto te llevan hoy lo sabes tú: ponlo y suma.
HoyCuadrante en Excel, pasarlo a la plataforma persona a persona y avisar a cada uno de su horario.
Con el gestor operativo«Monta la semana de Norte como la pasada». La propone persona por persona, la enseña con un Excel y cada uno la recibe en el móvil al confirmar.
HoyCopiar la lista de la gestoría ficha a ficha, con la dirección de cada centro.
Con el gestor operativoPegas la lista, el Excel o una foto. Te dice qué va a crear, qué existe ya y lo crea al confirmar.
HoyMirar turnos, llamar a tres personas y rehacer la asignación a mano.
Con el gestor operativo«¿Quién puede cubrir el servicio de las diez?». Libres, con reparos y no disponibles, con el motivo. Eliges y lo cambia.
HoyRevisar centro por centro quién ha fichado, quién llega tarde y qué tarea no ha empezado.
Con el gestor operativo«¿Cómo va hoy?». Empieza por lo que pide atención, centro por centro.
HoyExportar, filtrar y montar a mano el informe de jornada y la comparativa de costes.
Con el gestor operativo«Mándame el informe de jornada de octubre de Centro Norte». PDF o Excel con un enlace, y los costes del mes frente al anterior cuando los pidas.
Ese tiempo pasa a ser pedir, revisar y confirmar.
Valores de ejemplo para una empresa de servicios con varios centros. Cámbialos por los tuyos: la cifra es tuya, no una promesa nuestra.
Repasa tu caso en una demoRelaciona las jornadas validadas con las tarifas que configures para ver el coste por persona y por centro, y cómo evoluciona. Úsalo junto al contexto del trabajo para decidir dónde ajustar.
El cálculo depende de las horas registradas y de las tarifas que configures.
Cada perfil ve y hace lo que le corresponde: el equipo registra lo que le toca en su trabajo y los responsables encuentran la información sin tener que perseguirla.
Ve sus tareas, registra la jornada, aporta evidencias, avisa de incidencias y confirma documentos desde el mismo sitio.
Validan el trabajo y responden incidencias sabiendo quién hizo cada cosa y cuándo.
Ve qué centros necesitan atención, de quién depende la operación y cuánto cuesta el equipo.
Te lo dejamos montado y formamos a tu equipo. La adopción no depende de que cada persona lo descubra sola.
Registra la jornada sin instalar un dispositivo de fichaje en cada ubicación. Necesitas un móvil compatible y los permisos y la conexión que requiera cada función.
Revisamos cómo encaja CheckBiz360 con las herramientas que ya utilizas. Las integraciones dependen del sistema y del alcance acordado.
El plan para organizar personas, revisar el trabajo y gestionar su documentación, con el asistente de IA incluido. Se paga por empleado. Inventario se contrata aparte.
Consumibles y operables: stock, reservas, consumos, entregas de equipos y EPIs, documentación y revisiones. Facturación adicional al plan, con 15 días de prueba del módulo.
Las integraciones con ERP o CRM y los desarrollos a medida no entran en el precio Bronce: se estudian y se acuerdan aparte.
5 €2 €por empleado al mes
Contrata por 2 € por empleado al mes hasta el 31 de diciembre de 2026 incluido, y conserva tu tarifa. Desde el 01/01/2027, las nuevas contrataciones tendrán una tarifa de 5 €.
15 días de prueba en la primera suscripción · Puesta en marcha y formación incluidas.
Nosotros te lo dejamos montado y formamos a tu equipo. Sin coste añadido y sin permanencia para empezar.
Solicitar una demoRevisamos las tarifas una vez al año para poder seguir desarrollando la plataforma. Cualquier cambio se comunica con antelación.
Los managers y owners, y también el supervisor del centro salvo que la tarea lo tenga desactivado. Rechazar exige escribir un motivo, que el trabajador ve junto a la tarea.
No hay seguimiento continuo. Se comprueba la ubicación al fichar y, en tareas con ubicación propia, al iniciar y reanudar dentro de su radio. Al completar esas tareas también se registra la ubicación, aunque estar fuera del radio no impide completarlas. La revisión del resultado corresponde al responsable.
Cada indicador dice si está acumulando datos, si la evidencia es parcial o si no hay base suficiente para concluir, y la falta de datos nunca se presenta como un mal resultado. El panel es mensual: en el mes en curso, los datos llegan hasta ayer.
Con las horas de las jornadas validadas y la tarifa que configures para cada persona en cada centro: quien trabaja en dos sitios puede tener dos tarifas. Se compara con el histórico de la persona o del centro, no con un presupuesto, y no suma por sí solo otros costes de la empresa.
Los owners y managers, cada uno acotado a las sucursales que tiene asignadas. El equipo usa la app para su trabajo del día.
No. Calcula la disponibilidad según horarios, festivos y ausencias. Una persona vinculada a dos centros puede aparecer disponible en ambos: el responsable debe coordinar la asignación. Las plantillas de equipos sirven para incorporar sus miembros a un centro, no para asignar tareas a una plantilla completa.
No. El informe distingue tiempo transcurrido, pausas declaradas y tiempo neto de la tarea. Las pausas afectan a la tarea, no a una persona concreta; el tiempo transcurrido puede incluir noches o fines de semana si no se pausa. El coste laboral se calcula con las jornadas validadas y las tarifas configuradas.
Una confirmación firmada y un acta descargable con quién firmó, cuándo, qué documento y versión, y los datos de verificación. Los PDF individuales permiten descargar también el PDF firmado. En documentos de grupo cada firmante tiene su acta y el archivo compartido no se modifica. La firma requiere el consentimiento del trabajador y una versión compatible de la app.
No. Es un complemento opcional con facturación adicional y 15 días de prueba. Distingue consumibles, que se gastan y se concilian por tarea, y operables, que se gestionan por unidades identificadas, con reservas, entregas, devoluciones y documentación.
Reúne las entregas de equipos y EPIs por trabajador, los documentos y versiones asociados, las confirmaciones firmadas o disconformidades, las revisiones y los vencimientos. El informe Equipos y EPIs permite exportar entregas y revisiones a Excel. Aporta evidencia documental; no sustituye la evaluación de riesgos, la formación ni las demás obligaciones preventivas. Los avisos de documentación o revisiones fuera de regla no bloquean automáticamente una entrega: el responsable debe reconocer el aviso y queda constancia.
El historial de registros y cambios apoya la trazabilidad que pide el registro de jornada. El cumplimiento depende de cómo se configure y se use la plataforma: no es automático.
Cuéntanos cómo se reparte tu equipo y qué necesitas controlar. Vemos juntos las tareas, la documentación firmada y, si lo necesitas, el complemento de inventario.