Dónde está cada equipo
Un equipo —una fregadora, una furgoneta, un andamio— puede estar libre y, aun así, no estar en el almacén: se usó en una obra y se quedó allí. Esta guía explica cómo sabe la plataforma dónde está cada uno y cómo se recoge. Requiere el complemento de inventario contratado o en prueba.
Libre no es lo mismo que en el almacén
La plataforma separa dos cosas:
- Si se puede reservar. Un equipo deja de estar reservado cuando se libera: lo libera la tarea al cerrarse, o un supervisor a mano.
- Dónde está. Liberar un equipo no lo devuelve al almacén. Sigue donde estaba hasta que alguien diga otra cosa, y la plataforma lo apunta.
Así, un equipo libre puede reservarse enseguida para otra tarea, y a la vez se sabe que sigue en la obra y que alguien tiene que ir a por él.
Qué mueve a un equipo de sitio
| Qué pasa | Dónde queda |
|---|---|
| Se da de alta | En su almacén base. |
| Su tarea empieza | En el sitio de la tarea. |
| Su tarea se cierra | Sigue en el sitio de la tarea. |
| Se libera a mano | Donde diga quien lo libera: en la tarea o en un almacén. |
| Se entrega a una persona | Con esa persona. |
| Se devuelve o se recibe en un almacén | En ese almacén. |
| Se cambia su almacén base | Si estaba en su base, en la nueva. |
Cada uno de estos hechos queda apuntado con quién lo dijo y cuándo.
Liberar un equipo de una tarea
Cuando un equipo ya no hace falta en una tarea —se reservó el día entero y se usó solo por la mañana—, un supervisor o superior puede liberarlo para que lo use otra tarea.
En el detalle de la tarea, o en la tarjeta del equipo en la app, pulse Liberar equipo. La plataforma pregunta ¿Dónde queda?:
- Queda en la tarea: el equipo sigue en el sitio de la tarea hasta que alguien lo recoja.
- Vuelve al almacén: elija a qué almacén. Su almacén base sale el primero.
Entregar un equipo a una persona no es liberarlo: se hace con Entregar, como se explica en Equipos: documentos, revisiones y entregas.
En la app, el trabajador no libera equipos: ve Se libera al completar la tarea.
Lo que hay que ir a recoger
Un equipo libre que no está en su almacén base aparece marcado Fuera de base:
- En Existencias, el filtro de estado Fuera de base deja solo los equipos libres que están fuera. Cada fila dice cuántos ejemplares hay que recoger.
- En el calendario del artículo, la fila del ejemplar dice Libre · fuera de base y dónde está.
Es la lista de lo que el almacén tiene que ir a buscar. Estar fuera de base no impide reservarlo para otra tarea.
Recibir un equipo en el almacén
Cuando el equipo vuelve, quien lo recibe lo apunta desde la ficha del artículo, en la fila del ejemplar:
- Pulse Recibir en almacén.
- Elija el almacén que recibe.
- Indique el estado: Bien, Dañado o Perdido, y una nota si quiere.
- Pulse Recibir.
Si llega dañado o se ha perdido, queda no disponible con ese motivo, y no se ofrece para nuevas tareas hasta que alguien lo vuelva a poner disponible desde su ficha. Si el equipo estaba entregado a una persona, recibirlo cierra también esa entrega.
No se puede recibir un equipo que su tarea tiene en uso: primero hay que liberarlo.
Dónde ha estado
En la ficha del artículo, cada ejemplar dice dónde está ahora y desde cuándo. Con Dónde ha estado se ve su historia completa: cada vez que cambió de sitio, por qué y quién lo dijo.
Quién puede hacer qué
| Rol | Puede |
|---|---|
| Worker | Ver dónde está el equipo de sus tareas |
| Supervisor, Manager, Owner | Además, liberar equipos de una tarea y recibirlos en un almacén |