Qué se importa y qué queda pendiente
Al conectar RentmanBiz, la plataforma trae de Rentman lo necesario para que su equipo pueda fichar. Este artículo explica qué entra, qué se queda fuera a propósito y por qué algunas cosas nacen pendientes de completar.
Antes de importar: la vista previa
La importación nunca empieza a ciegas. Primero se genera una vista previa que no escribe nada y responde a la pregunta razonable: *¿qué me va a meter esto en mi plataforma?*
Verá cuántos montajes se convertirían en centros de trabajo, cuántos se descartan, cuántas personas se pueden crear y cuántas no, y cuántas tareas saldrían. Solo cuando el resultado le parezca correcto se ejecuta de verdad.
Qué se importa
Las personas
Cada persona de su plantilla en Rentman se busca primero entre sus empleados de CheckBiz360 por correo electrónico. Si ya existe, se enlaza — nunca se duplica, porque partir el historial de alguien en dos es peor que no importarlo.
Si no existe y trae correo, se crea con su acceso y recibe su correo de bienvenida.
Los centros de trabajo
Entran dos tipos:
- Los montajes: cada proyecto de Rentman que tenga gente asignada. Ese es el criterio, no el tipo de proyecto: si nadie está asignado, nadie va a fichar allí.
- Los almacenes: sus ubicaciones de material, que son centros permanentes donde se ficha a diario.
De ambos se toma la dirección y se calculan sus coordenadas para proponer la geocerca.
Las responsabilidades
Cada persona queda vinculada a los centros donde trabaja: al almacén que tiene asignado en su ficha de Rentman, y a los montajes en los que esté asignada. Con su función como puesto — técnico, rigger, stagehand— y con el coste por hora que usted ya tiene definido allí.
Todos entran como trabajador. La función de Rentman es un oficio, no un nivel de permisos: que alguien monte luces en un evento no le convierte en responsable de un centro. Si quiere subir a alguien, se hace a mano y de forma consciente.
Las tareas
Una tarea por función de cada montaje, con todas las personas de esa función dentro. Y, si lo activa, las tareas de almacén de alquileres y ventas: preparar el material antes de la salida y revisarlo a la vuelta.
Qué se descarta, y por qué
| Se descarta | Motivo |
|---|---|
| Proyectos sin gente asignada | Ventas y alquileres en seco: nadie pisa un sitio, no hay dónde fichar |
| Proyectos fuera de ventana | Solo se traen los del último mes y los tres próximos, para no arrastrar el histórico |
| Material, presupuestos, facturas | Fuera del alcance de la integración |
Lo que queda pendiente de completar
Rentman no guarda todo lo que CheckBiz360 necesita. En vez de inventarlo o de descartar el dato, la plataforma lo importa marcado como pendiente, con el motivo, y le enseña un aviso con enlace directo a la ficha donde se arregla.
| Pendiente | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Sin correo | Rentman rara vez lo guarda, y en CheckBiz360 es el acceso del empleado | Añadir el correo en su ficha. Al hacerlo recibe su acceso y su bienvenida |
| Falta confirmar la geocerca | Rentman no da coordenadas: se han calculado desde la dirección | Revisar el punto en el centro y activarlo |
| Sin dirección | Ese montaje no trae dirección en Rentman | Completarla o dejar el centro sin usar |
| Sin coste por hora | Esa función no tiene tarifa definida en Rentman | Ponerla, o sus jornadas saldrán a coste cero en los informes |
Dos cosas importantes sobre lo pendiente:
Nada pendiente puede hacer daño mientras lo esté. Un centro sin geocerca confirmada nace inactivo: existe, pero no valida ni invalida el fichaje de nadie. Una persona sin correo nace inactiva y sin acceso.
Y nada pendiente se le factura. Como la facturación va por empleado activo, alguien que todavía no puede trabajar no cuenta. Empieza a contar cuando usted completa su correo y pasa a activo, que es cuando puede fichar de verdad.
El aviso desaparece solo cuando no queda nada por completar.
Volver a importar
La importación se puede repetir sin miedo: lo que ya existe no se duplica, y lo que usted haya configurado a mano —geocercas, horarios, descansos— no se sobrescribe nunca. Solo se añade lo nuevo que haya aparecido en Rentman.