Conectar RentmanBiz paso a paso
La conexión se hace una sola vez y consta de cuatro pasos. Calcule unos diez minutos, más el tiempo que necesite para emparejar a su plantilla.
Paso 1 — Obtener su token de Rentman
El token es la llave que permite a CheckBiz360 hablar con su cuenta de Rentman.
- Entre en Rentman con un usuario administrador.
- Vaya a Configuration → Account → Integrations.
- Cree un nuevo token de API y cópielo.
El token tiene una validez de diez años. Le recomendamos crearlo desde un usuario dedicado a integraciones y no desde la cuenta personal de un empleado: si esa persona se marcha, la sincronización dejaría de funcionar.
Paso 2 — Introducir el token en CheckBiz360
Peguelo en el asistente de la integración. Al guardarlo, el token se cifra: a partir de ese momento nadie —tampoco nuestro equipo— puede volver a leerlo. Si algún día necesita cambiarlo, se introduce uno nuevo y sustituye al anterior.
Paso 3 — Comprobar la conexión
Antes de enviar nada, la plataforma verifica que el token es válido y que puede leer su plantilla de Rentman. Si algo falla, verá el motivo exacto. Los dos casos habituales son:
| Mensaje | Qué suele significar |
|---|---|
| Token no válido | Se copió incompleto o se ha revocado en Rentman |
| Sin acceso a los datos | El usuario que creó el token no tiene permisos suficientes |
No continúe hasta que esta comprobación sea correcta.
Paso 4 — Emparejar a sus trabajadores
Este es el paso que más atención requiere, y el que determina si las horas de una persona llegarán a Rentman o no.
CheckBiz360 le mostrará dos listas: sus empleados y los *crew members* de Rentman. La plataforma le propondrá automáticamente las parejas cuyo correo electrónico coincide, y usted confirma o corrige. El resto se empareja a mano.
Un trabajador sin emparejar no genera horas en Rentman. No es un error ni un fallo de la integración: simplemente no hay ninguna ficha de Rentman a la que imputarlas. Por eso conviene revisar la cobertura del emparejamiento cada vez que entre alguien nuevo en la empresa.
Paso 5 — Importar su catálogo
Con la conexión probada, la plataforma trae de Rentman su plantilla, sus montajes, sus almacenes y las tareas de cada función. Antes de escribir nada le enseña una vista previa con lo que va a ocurrir, y solo se ejecuta cuando usted lo confirma.
Lo que llegue incompleto —gente sin correo, centros sin coordenadas— se importa marcado como pendiente y sin poder operar, no se descarta. Está explicado en detalle en Qué se importa y qué queda pendiente.
Después de conectar
A partir de ese momento, cada jornada que se cierre se enviará a Rentman en el siguiente ciclo de sincronización, que se ejecuta cada 15 minutos. No espere ver los datos al instante: si un trabajador acaba de fichar la salida, sus horas aparecerán en Rentman en los próximos minutos.
Las jornadas anteriores a la conexión no se envían hacia atrás de forma indefinida: la sincronización revisa los últimos siete días. Si necesita recuperar un periodo más antiguo, solicítelo desde Soporte.