Equipos
Un equipo guarda quién trabaja junto, con qué responsabilidad, en qué puesto y a qué precio por hora. Sirve para dar de alta a toda una cuadrilla en una sucursal —o en un proyecto u obra, según cómo llame su entidad a sus centros— de una sola vez, en lugar de hacerlo persona a persona.
Está pensado para empresas que mueven a la misma gente de un proyecto a otro: se configura el equipo una vez y se aplica a cada proyecto nuevo.
Cómo funciona
- Un equipo es una plantilla. Cada miembro lleva su responsabilidad (trabajador, supervisor, gerente o propietario), su puesto y su precio por hora, pero no una sucursal.
- Aplicarlo a una sucursal da de alta en ella a cada miembro con esos datos, exactamente igual que si se hubiera hecho a mano.
- La sucursal manda sobre la plantilla. Cambiar un puesto o un precio en el equipo no cambia las sucursales donde ya se aplicó: eso se ajusta en cada sucursal. El precio que usan los costes y los informes es siempre el de la sucursal.
- El horario no forma parte del equipo. Se configura en la sucursal, como siempre.
- Una misma persona puede estar en varios equipos, pero no dos veces en el mismo.
Los equipos se encuentran en Empleados, pestaña Equipos.
Crear un equipo
- En el menú lateral, abra Empleados y sitúese en la pestaña Equipos.
- Pulse Crear equipo e indique el nombre del equipo. No puede haber dos equipos con el mismo nombre; al comparar no cuentan las mayúsculas, las tildes ni los espacios sobrantes.
- Abra el equipo con Ver equipo y pulse Añadir miembro.
- Elija el empleado, su responsabilidad, su puesto —del catálogo de puestos o escribiendo uno nuevo— y su salario por hora.
- Guarde. Repita el paso 4 con cada miembro.
Desde la ficha del equipo también se puede editar un miembro o quitarlo del equipo, y desde el listado, renombrar o borrar el equipo.
- Añadir o quitar a alguien de un equipo no avisa a nadie ni le da acceso a ningún sitio: solo cambia la plantilla.
- Quitar a una persona del equipo no la retira de las sucursales donde ya se aplicó.
- Borrar un equipo borra la plantilla; quien ya se dio de alta en una sucursal con ese equipo se queda donde está.
- No se puede añadir a un empleado dado de baja (
employee/fired). Estar de vacaciones, de baja médica o con la ficha pendiente no impide estar en un equipo.
Aplicar un equipo a una sucursal
- Abra la ficha de la sucursal y, en su lista de empleados, pulse Aplicar equipo.
- Elija el equipo. Antes de confirmar se muestran sus miembros con su puesto y su precio.
- Revise la lista y confirme con Aplicar a N personas.
- Al terminar, la pantalla muestra a quién se ha dado de alta y a quién no, con el motivo.
Qué ocurre al aplicar:
- Cada persona dada de alta queda vinculada a la sucursal con la responsabilidad, el puesto y el precio del equipo. Desde ese momento puede fichar en ella y se le pueden asignar las tareas de esa sucursal.
- Cada persona dada de alta recibe el aviso habitual de nueva asignación.
- Aplicar nunca pisa lo que ya existe. Quien ya estaba en esa sucursal se salta y conserva su puesto y su precio. También se salta a quien está dado de baja o tiene la ficha a medio hacer, y a quien ya no tiene ficha.
Los motivos que puede ver en «No se han dado de alta» son:
| Motivo | Qué significa |
|---|---|
| Ya estaba en esta sucursal | Tenía una responsabilidad en ella; se mantiene tal cual. |
| Está de baja o con la ficha a medio hacer | Su estado es de baja o *pendiente*: no puede trabajar todavía. |
| Su ficha ya no existe | El empleado se eliminó después de añadirlo al equipo. |
Si mientras se aplica alguien da de alta en esa sucursal a uno de los miembros, la operación se detiene sin cambiar nada y aparece team/apply_conflict. Vuelva a aplicar el equipo: esa persona se saltará.
Guardar la plantilla de una sucursal como equipo
- Abra la ficha de la sucursal y, en su lista de empleados, pulse Guardar como equipo.
- Dele un nombre y confirme.
Se copia a quien está activo en esa sucursal, con su responsabilidad, su puesto y su precio. El horario no se copia, y quien está dado de baja se salta. Una sucursal sin nadie activo no se puede guardar como equipo (team/branch_without_staff).
Equipos y tareas
Los equipos se aplican a sucursales, no a tareas. Una vez aplicado el equipo, sus miembros forman parte de la sucursal y se seleccionan uno a uno en el formulario de la tarea, como cualquier otro empleado de esa sucursal.
Elegir en la tarea a toda la plantilla de la sucursal, filtrar por puesto o añadir un equipo entero de una vez está planificado para una versión futura.
La app del empleado
No cambia nada para el empleado. Quien entra en una sucursal al aplicar un equipo ve esa sucursal en la app igual que si lo hubieran dado de alta a mano, sin necesidad de actualizarla.
Quién puede gestionar equipos
Crear, editar y borrar equipos, aplicarlos y guardar una sucursal como equipo está reservado a los propietarios y administradores de la entidad con acceso activo al backoffice.