Calendário semanal de tarefas
A lista de tarefas diz o que há para fazer. Não diz se a terça de manhã está vazia, se três pessoas têm quatro coisas à mesma hora, ou o que vence na quinta. Para isso existe o Calendário semanal: a mesma semana, dia a dia e hora a hora, num relance.
Encontra-se em Gestão de tarefas → separador Calendário semanal, ao lado da lista habitual.
O que resolve
- Ver os buracos e as sobreposições. Uma manhã vazia ou quatro tarefas às nove veem-se antes de serem um problema.
- Saber o que vence em cada dia. As tarefas sem hora prevista de início aparecem no dia em que vencem, na sua própria linha.
- Distribuir com critério. Com o filtro por pessoa vê-se de imediato quem está carregado e quem não.
- Ir à tarefa sem a procurar. A partir de qualquer cartão abre-se a sua ficha.
O que mostra
Uma coluna por dia da semana e uma linha por hora. Cada tarefa fica na hora em que está previsto começar, com a cor do seu estado. Hoje fica marcado, e com as setas muda-se de semana.
- Legenda de estados. Em cima, cada estado com a sua cor e quantas tarefas há nesse estado nessa semana. Carregue num estado para o ocultar ou voltar a mostrar: assim fica, por exemplo, só com o pendente.
- Mais de duas tarefas à mesma hora. Agrupam-se num cartão «N tarefas»; ao carregar nele abre-se a lista. Com uma ou duas, veem-se soltas.
- Vários dias. As tarefas que abrangem mais de um dia vão na sua própria linha, em cima.
- Criar a partir do intervalo. Carregue numa hora livre para criar uma tarefa a essa hora.
- Linha «Prazo». As tarefas que não têm hora prevista de início não cabem em nenhuma hora: aparecem nesta linha, no dia em que vencem.
- Tarefas sem atribuição. Veem-se como as outras, marcadas como *Sem atribuição*, para que não se percam.
Os filtros da lista (sucursal, estado, prioridade e pessoa) valem também aqui: mudar de separador não os perde. As horas veem-se no seu fuso horário, o do seu navegador, e o calendário indica-o no rodapé.
Abrir uma tarefa a partir do calendário
Carregue num cartão. Abre-se um painel com o essencial: início previsto, prazo, sucursal, pessoas atribuídas, prioridade e estado. A partir daí, Abrir ficha leva à tarefa completa, para a editar ou atribuir.
Para que serve no dia a dia
- Na segunda de manhã, antes de distribuir: ver a semana inteira e mover o que não encaixa.
- Quando alguém falta: filtrar por essa pessoa e ver que tarefas suas há que reatribuir.
- Antes de aceitar um trabalho novo: verificar em que intervalo cabe.
Quem pode ver
As mesmas pessoas que veem a lista de tarefas: proprietários e gestores toda a empresa; os supervisores, as suas sucursais.