Ligar o RentmanBiz passo a passo
A ligação faz-se uma única vez, em cinco passos. Conte com uns dez minutos, mais o tempo que precisar para emparelhar a sua equipa.
Passo 1 — Obter o token do Rentman
O token é a chave que permite ao CheckBiz360 falar com a sua conta Rentman.
- Entre no Rentman com um utilizador administrador.
- Vá a Configuration → Account → Integrations.
- Crie um novo token de API e copie-o.
O token tem validade de dez anos. Recomendamos criá-lo a partir de um utilizador dedicado a integrações e não da conta pessoal de um colaborador: se essa pessoa sair, a sincronização deixaria de funcionar.
Passo 2 — Introduzir o token no CheckBiz360
Cole-o no assistente. Ao guardar, o token é cifrado: a partir desse momento ninguém — nem a nossa equipa — o consegue voltar a ler. Se um dia precisar de o mudar, introduz-se um novo que substitui o anterior.
Passo 3 — Confirmar a ligação
Antes de enviar seja o que for, a plataforma verifica que o token é válido e que consegue ler a sua equipa. Se algo falhar, verá o motivo exato. Os dois casos habituais:
| Mensagem | O que costuma significar |
|---|---|
| Token inválido | Foi copiado incompleto ou revogado no Rentman |
| Sem acesso aos dados | O utilizador que criou o token não tem permissões suficientes |
Não avance enquanto esta verificação não estiver correta.
Passo 4 — Emparelhar a sua equipa
É o passo que exige mais atenção, e o que determina se as horas de uma pessoa chegam ou não ao Rentman.
O CheckBiz360 mostra duas listas: os seus colaboradores e os *crew members* do Rentman. Os pares cujo e-mail coincide são propostos automaticamente e o utilizador confirma ou corrige. Os restantes emparelham-se à mão.
Um trabalhador sem emparelhar não gera horas no Rentman. Não é um erro: simplesmente não há ficha do Rentman a que as lançar. Convém rever sempre que entra alguém novo.
Passo 5 — Importar o catálogo
Com a ligação testada, a plataforma traz do Rentman a sua equipa, as suas montagens, os seus armazéns e as tarefas de cada função. Antes de escrever seja o que for mostra uma pré-visualização do que vai acontecer, e só corre quando o confirmar.
O que chegar incompleto — pessoas sem e-mail, centros sem coordenadas — é importado marcado como pendente e sem poder operar, não é descartado. Explicado em detalhe em O que se importa e o que fica pendente.
Depois de ligar
A partir daí, cada jornada que se fecha é enviada para o Rentman no ciclo de sincronização seguinte, que corre a cada 15 minutos. Não espere ver os dados de imediato: se alguém acabou de registar a saída, as horas aparecem no Rentman nos minutos seguintes.
As jornadas anteriores à ligação não são enviadas indefinidamente para trás: a sincronização analisa os últimos sete dias. Se precisar de recuperar um período mais antigo, peça-o através de Apoio.