Trabalho fora do centro

O que é o trabalho fora do centro

É uma configuração individual por funcionário que desativa a validação de geolocalização durante o registo. Quando está ativa, o sistema não verifica se o dispositivo se encontra dentro do raio da sucursal. As restantes validações (horário, dispositivo de confiança e biometria, se aplicável) continuam a funcionar normalmente.

Destina-se a funcionários que trabalham de forma habitual ou pontual fora das instalações: equipas de campo, técnicos que se deslocam, pessoal de montagem ou de eventos, e também teletrabalhadores.

Como ativá-lo para um funcionário

A ativação é realizada por utilizadores com perfil manager ou owner a partir da ficha do funcionário no backoffice.

1. Aceda ao backoffice do CheckBiz360.
2. Navegue até à secção Funcionários e abra a ficha do funcionário.
3. Prima Editar.
4. Ative Trabalha fora do centro e complete a morada do funcionário, que passa a ser obrigatória.
5. Guarde as alterações.

A partir desse momento, os registos do funcionário não incluirão a validação de geocerca. Na sua ficha, a situação aparece como Trabalha fora do centro; se a opção estiver desativada, como Pica no centro.

O que muda quando está ativo

Geolocalização desativada

O sistema omite por completo a validação de raio de registo. O funcionário pode registar a sua entrada e saída a partir de qualquer localização sem que o sistema gere erros do tipo checklog/out_of_radius.

Fuso horário do funcionário

Quando o trabalho fora do centro está ativo, o sistema utiliza o fuso horário do funcionário para as validações de horário, em vez do fuso horário da sucursal. Isto é especialmente relevante para equipas distribuídas por diferentes países ou regiões.

Se o fuso horário do funcionário não estiver configurado, o sistema utiliza por omissão o fuso horário da entidade.

Autenticação sem alterações

Trabalhar fora do centro não modifica as exigências de autenticação. Se o funcionário tiver a 2FA ativada, tem de continuar a registar a partir de um dispositivo de confiança. Se tiver biometria obrigatória, tem de continuar a verificar a sua identidade biométrica antes de cada registo.

Casos de utilização habituais

Deslocações e trabalho de campo: funcionários que trabalham em instalações de clientes ou em movimento. Se a geocerca não for aplicável à sua atividade, trabalhar fora do centro evita registos falhados desnecessários.

Equipas distribuídas geograficamente: empresas com funcionários em diferentes distritos ou países que não estão atribuídos a uma sucursal física concreta. A opção permite centralizar o controlo de assiduidade sem criar sucursais virtuais para cada localização.

Teletrabalho integral: o funcionário trabalha inteiramente a partir do seu domicílio. Ativa-se Trabalha fora do centro de forma permanente e configura-se corretamente o seu fuso horário.

Teletrabalho parcial: o funcionário alterna entre escritório e domicílio consoante o dia. O responsável pode ativar ou desativar a opção conforme o calendário acordado, ou mantê-la sempre ativa se o funcionário registar corretamente em ambos os ambientes.

Como se reflete nos relatórios

Os registos efetuados fora do centro ficam identificados no sistema como tal. A partir do backoffice, o responsável pode filtrar os relatórios de assiduidade por tipo de registo para obter uma visão separada das jornadas no centro e das realizadas fora dele.

Esta distinção é útil para o acompanhamento de acordos de teletrabalho, para o cumprimento dos limites de dias de trabalho à distância estabelecidos em convenções ou acordos internos, e para análises de produtividade por modalidade de trabalho.

Perfis com acesso a esta funcionalidade

A ativação do trabalho fora do centro exige perfil manager ou owner. O funcionário não pode ativar nem desativar este modo por sua iniciativa.