Pausas e descansos

Tipos de evento de pausa

O sistema utiliza dois tipos de registo específicos para gerir as pausas:

• Restin (`restin`): marca o início de uma pausa. O funcionário abandona temporariamente o seu posto de trabalho.
• Restout (`restout`): marca o fim da pausa. O funcionário retoma a sua atividade.

Ambos os eventos ficam gravados no histórico de assiduidade do funcionário com o respetivo timestamp, tal como os eventos de entrada e saída.

Diferença entre pausa e fim de jornada

A distinção é importante para o cálculo de horas:

Se o funcionário registar um checkout sem ter fechado uma pausa ativa com restout, o sistema pode marcar a jornada como incompleta ou com incidência, consoante a configuração da sucursal.

Como registar uma pausa a partir da aplicação

Iniciar uma pausa (restin)

1. No ecrã de assiduidade, prima o botão Iniciar pausa.
2. Confirme a ação, se o sistema o solicitar.
3. A aplicação mostrará que o funcionário está em pausa e registará a hora de início.

Terminar uma pausa (restout)

1. No ecrã de assiduidade, prima o botão Terminar pausa.
2. A aplicação confirmará a retoma da jornada e mostrará o tempo de pausa decorrido.

O ecrã principal de assiduidade reflete a todo o momento se o funcionário está em jornada ativa ou em pausa.

As pausas no histórico de assiduidade

Cada evento de pausa fica guardado no histórico de assiduidade do funcionário com:

• Tipo de evento (restin ou restout).
• Timestamp exato do registo.
• Estado de validação (válido ou falhado).
• Dados de geolocalização, se se aplicar a validação de geocerca.

O responsável pode consultar o detalhe de pausas de qualquer funcionário a partir do backoffice, incluindo a duração total de pausas por jornada.

Configuração de pausas por sucursal

As pausas podem ser configuradas com diferentes parâmetros ao nível da sucursal:

Desativar pausas

Se a operação da sucursal não contemplar pausas registadas, é possível desativar esta funcionalidade através da opção «desativar pausas». Quando está ativa, os botões de pausa não aparecem na aplicação para os funcionários dessa sucursal e os eventos restin/restout não são processados.

Duração padrão de pausa

O campo «duração padrão de pausa» permite definir uma duração padrão de pausa em minutos. Este valor é utilizado como referência para o cálculo automático de pausas e pode ser usado nos relatórios para comparar a duração real dos descansos face ao tempo padrão estabelecido.

Para configurar estes parâmetros:

1. Aceda ao backoffice com perfil manager ou owner.
2. Navegue até Sucursais e selecione a sucursal correspondente.
3. Abra a secção de configuração de assiduidade.
4. Ajuste os campos «desativar pausas» e «duração padrão de pausa» consoante as suas necessidades.
5. Guarde as alterações.

Desconto automático de pausas no cálculo de horas

O sistema desconta automaticamente o tempo de pausa do total de horas trabalhadas na jornada. O cálculo é o seguinte:

Horas trabalhadas = (hora de saída - hora de entrada) - tempo total de pausas

Se o funcionário tiver feito várias pausas durante a jornada, o sistema soma a duração de todas elas e desconta-as do total. Este cálculo fica disponível nos relatórios de assiduidade e no resumo de jornada do funcionário.

Perfis com acesso a esta funcionalidade

O registo de pausas a partir da aplicação é uma ação disponível para todos os utilizadores com perfil funcionário. A configuração de pausas por sucursal («desativar pausas», «duração padrão de pausa») exige perfil manager ou owner.