Configuração da entidade

Acede-se a partir de Entidade no menu lateral, e o ecrã está organizado em seis separadores.

Os seis separadores

Os três primeiros mostram um aviso visual enquanto estiverem incompletos. Não é decorativo: sem denominação social e sem método de pagamento não é possível contratar o plano.

Dados da empresa

Não existe um campo de «setor de atividade»: a plataforma não classifica a entidade por setor nem ajusta nada em função dele.

Fuso horário

O fuso horário da entidade é retirado da sua morada e funciona como valor por omissão para as sucursais que não tenham um próprio. Se toda a sua organização operar no mesmo fuso, basta deixar que as sucursais o herdem.

Segurança

A verificação em dois passos ativa-se por utilizador e por funcionário, não como política global da entidade: cada ficha de funcionário tem a sua própria opção de 2FA, e cada utilizador pode ativá-la a partir da secção de segurança da sua conta.

Se a sua organização precisar de 2FA generalizada, ative-a funcionário a funcionário na sua ficha. Consulte Autenticação de dois fatores.

Faturação e subscrição

A partir de Subscrições o Owner consulta o plano contratado e o seu estado, e a partir de Faturas o histórico. Os métodos de pagamento são geridos em Configurar Faturação.

A faturação do plano Bronze é por funcionário e mês: não há uma quota de funcionários incluídos que se possa esgotar. Consulte Planos, preços e funcionalidades.

Como a configuração se propaga às sucursais

Os valores da entidade são a referência que as sucursais herdam ou substituem:

1. Entidade: define o valor global por omissão.
2. Sucursal: se definir o seu, tem prioridade.
3. Funcionário: se definir o seu, tem prioridade sobre o da sua sucursal.

Por exemplo, com a entidade em Europe/Madrid e uma sucursal nas Canárias com Atlantic/Canary, essa sucursal usa o seu e as restantes herdam Madrid. O mesmo acontece com o calendário: horário semanal, pausas e modalidade de jornada descem em cascata por esses três níveis.

Os dados fiscais e a faturação não têm equivalente na sucursal: são estritamente globais.

Diferença entre configuração de entidade e de sucursal

A regra é simples: o que afeta a empresa como um todo configura-se na entidade; o que é próprio de um local, na sucursal.

Como aceder

1. Inicie sessão no backoffice com uma conta Owner.
2. No menu lateral, selecione Entidade.
3. Coloque-se no separador de que precisa e modifique os parâmetros.
4. Guarde.