Configuração avançada de sucursal
Cada sucursal no CheckBiz360 admite ajustes que adaptam o comportamento do sistema às particularidades desse local de trabalho: até onde chega a zona de registo, como se contabilizam as horas e como se registam as pausas. Este artigo descreve cada parâmetro, onde se configura, o seu efeito e quando convém modificá-lo.
Onde encontrar cada ajuste
A configuração avançada de uma sucursal está repartida por dois sítios, consoante o que se pretenda ajustar:
- A ficha da sucursal (Sucursais no menu lateral → editar) contém os dados do local e a configuração operacional: a zona de verificação.
- O calendário (Calendário no menu lateral → separador Sucursal) contém o horário semanal, as pausas, a modalidade de jornada e a de descanso.
Tabela de parâmetros
| Parâmetro | Onde | Tipo | Descrição |
|---|---|---|---|
| Zona de verificação em metros | Ficha da sucursal | Inteiro (metros) | Raio em torno das coordenadas dentro do qual se aceita o registo |
| Zona de verificação ativa | Ficha da sucursal | Booleano | Quando é desativada, a geocerca deixa de ser validada nesta sucursal |
| Estado | Ficha da sucursal | Ativa / Inativa | Uma sucursal inativa não admite registos |
| Dados adicionais | Ficha da sucursal | Chave/valor | Campos livres próprios da sua organização |
| Horário semanal e pausas | Calendário | Faixas horárias | Turnos por dia e pausas dentro de cada turno |
| Jornada estrita / flexível | Calendário | Booleano | Contabilizar o horário oficial ou o tempo real trabalhado |
| Descanso estrito / flexível | Calendário | Booleano | Descontar uma duração fixa ou o tempo real de pausa |
| Tempo de descanso (minutos) | Calendário | Inteiro (minutos) | Duração descontada quando o descanso é estrito |
Descrição detalhada de cada parâmetro
Zona de verificação ativa
Quando esta opção é desativada, o sistema aceita registos a partir de qualquer localização GPS sem verificar se o funcionário está dentro do raio definido. A coordenada GPS continua a ser gravada no sistema, mas não é utilizada como critério de validação.
Quando usá-lo: sucursais onde os funcionários trabalham em itinerância, em domicílios de clientes ou em espaços cuja cobertura GPS é deficiente (caves, armazéns com paredes espessas). Também é útil durante o período de configuração inicial, quando ainda não se ajustou o raio com precisão.
Modalidade de descanso
Os descansos têm duas modalidades, que se escolhem no calendário da sucursal:
- Descanso estrito: o sistema desconta exatamente os minutos configurados. O funcionário não marca início nem fim da pausa, e não se reconhecem descansos mais longos nem mais curtos.
- Descanso flexível: o funcionário marca o início e o fim de cada pausa a partir da aplicação, e o sistema contabiliza a duração efetiva.
Quando usar o estrito: pausas fixas por convenção coletiva, iguais todos os dias, onde exigir mais dois registos por dia não acrescenta nada. Quando usar o flexível: pausas variáveis consoante a carga de trabalho, ou quando é necessário comprovar a duração real dos descansos.
Tempo de descanso
Quando o descanso é estrito, este valor —em minutos— é o que se desconta da jornada. Ajuste-o ao tempo de pausa estipulado na convenção aplicável a essa sucursal.
Com o descanso flexível o campo não se aplica: manda o tempo que o funcionário registar.
Modalidade de jornada
Decide se a contabilização segue o horário oficial (jornada estrita) ou o tempo realmente trabalhado (jornada flexível). É o ajuste com maior impacto sobre os relatórios de horas e está explicado em detalhe em Jornada estrita e jornada flexível.
Interação entre parâmetros
- A modalidade de jornada e a de descanso são independentes: pode ter jornada estrita com descanso flexível, ou o contrário.
- O tempo de descanso só se aplica com o descanso estrito; com o flexível é ignorado.
- Desativar a zona de verificação é independente do resto e pode combinar-se com qualquer configuração.
- Tudo o que é do calendário segue a herança entidade → sucursal → funcionário: o que a sucursal não definir, herda-o da entidade.