Planos, preços e funcionalidades

Planos disponíveis

O CheckBiz360 é oferecido em dois planos:

O preço do plano Bronze é por funcionário e mês: é faturado consoante os funcionários registados, sem quota fixa de entrada nem custo de implementação. O plano Empresarial é acordado com a equipa comercial em função do volume e das integrações necessárias.

Para condições concretas (volume, faturação anual, integrações à medida, períodos de fidelização associados a um desenvolvimento específico), escreva para hola@encodebiz.com.

O que a subscrição inclui

Ambos os planos dão acesso à plataforma completa: os módulos descritos em seguida estão disponíveis no backoffice e na aplicação móvel desde o primeiro dia.

Controlo de horários e registos

• Registo de entrada e saída a partir da aplicação móvel (iOS e Android), com validação de geolocalização (geocerca configurável por sucursal), horário e dispositivo.
• Verificação biométrica e dispositivos de confiança, configuráveis por funcionário.
• Pausas e descansos (restin / restout) com desconto automático configurável.
• Registo em teletrabalho.
• Validação do funcionário através de QR, configurável por sucursal.
• Pedido de jornada manual com aprovação do responsável, e histórico de alterações imutável.

Gestão de funcionários

• Criação, edição e desativação de funcionários, com estados laborais: ativo, inativo, férias, baixa médica, licença sem vencimento, licença de paternidade e licença de maternidade.
• Quatro níveis de responsabilidade: Owner, Manager, Supervisor e Worker.
• Funcionários internos e colaboradores externos.
• Verificação em dois passos (2FA), biometria e gestão de dispositivos de confiança.
• Funcionários atribuídos a várias entidades, com seletor de entidade ao iniciar sessão.
• Importação de funcionários a partir de CSV no arranque.

Sucursais e entidade

• Criação e configuração de sucursais com coordenadas, raio de registo e fuso horário próprio.
• Configuração por sucursal: zona de verificação, horário semanal, pausas e modalidade de jornada.
• Herança de configuração em cascata: entidade → sucursal → funcionário.
• Gestão de várias entidades a partir da mesma conta.

Calendário e horários

• Horários base com um ou vários turnos por dia e descansos dentro do turno.
• Calendário laboral com feriados, ausências e exceções, aplicáveis a entidade, sucursal ou funcionário.
• Jornada estrita ou flexível e descanso estrito ou flexível, que decidem como se contabilizam horas e pausas.
• Predefinições de calendário para replicar um horário em várias sucursais.

Tarefas

• Criação, atribuição e acompanhamento de tarefas operacionais, com sucursal, prazo e data prevista de início.
• Descrição com formatação: listas, listas de tarefas (checklists), títulos e ligações.
• Quatro prioridades: baixa, média, alta e crítica.
• Evidências de foto e vídeo, notas tipificadas, validação e avaliação pelo responsável.
• Aviso automático se uma tarefa não tiver sido iniciada a tempo.

Documentos

• Carregamento de documentos laborais (recibos de vencimento, contratos, comunicados, políticas, protocolos, prevenção de riscos e outros tipos).
• Âmbito por entidade, sucursal ou funcionário, e visibilidade por perfil.
• Confirmação de leitura do funcionário, com controlo de versão do documento.
• Arquivo lógico: os documentos arquivados deixam de ser mostrados mas são conservados.

Incidências

• Abertura e acompanhamento de incidências a partir do backoffice e da aplicação.
• Tipos: registo de jornada, registo de descansos, configuração e outros.
• Estados: pendente, em revisão e resolvida, com fio de respostas.

Relatórios

• Relatório de assiduidade em PDF ou Excel (XLSX), filtrável por sucursal, funcionário e período.
• Relatório de tarefas em Excel (XLSX), filtrável por sucursal, estado e período de vencimento.
• Relatório de conformidade com o RDL 8/2019 para inspeções.

Inteligência operacional

• Painel de Operação por período mensal, com três vistas: sucursais, funcionários e análise.
• Três índices sobre o histórico: fiabilidade, efeito do local e dependência da operação.
• Avaliação operacional por funcionário, com sinal de candidato a promoção.
• Análise de custos a partir da tarifa horária configurada por funcionário.
• Deteção de registos com padrões anómalos.

Assistente de IA (Merlin)

O CheckBiz360 inclui um assistente de inteligência artificial que interpreta os dados operacionais e os converte num relato acionável. Está disponível no painel operacional, no detalhe de sucursal e no detalhe de funcionário.

O assistente narra e prioriza sobre os números que o ecrã já mostra: não recalcula nem gera dados próprios, de forma que a sua leitura nunca pode contradizer os painéis.

Diferenças entre Bronze e Empresarial

O plano Empresarial inclui tudo o do plano Bronze e acrescenta:

Funcionalidades em desenvolvimento (roadmap)

As seguintes funcionalidades estão planeadas e não estão disponíveis na versão atual:

• Assinatura eletrónica de documentos a partir da aplicação móvel.
• Histórico automático de versões de documentos.
• Descarga em massa de documentos num único ficheiro.
• Relatórios automáticos por email: envio programado dos relatórios já disponíveis.
• Preferências de notificação configuráveis por funcionário ou sucursal.
• Estado «vencida» automático em tarefas: hoje o vencimento reflete-se no indicador de cumprimento temporal, e não como mudança de estado da tarefa.
• Turnos rotativos com alternância automática: hoje cobrem-se com uma sucursal por turno ou com horário próprio do funcionário.
• Exportação do diretório de funcionários: a importação a partir de CSV está disponível.
• Modo offline com sincronização: registar entradas e saídas sem ligação e sincronizá-las ao recuperá-la.
• Alertas de custo configuráveis por limiar.
• Anexos de tipo documento em tarefas (PDF, Word, Excel): hoje as evidências admitem foto e vídeo.

Como contratar ou mudar de plano

Antes de contratar, a entidade deve ter completos os dados legais e um método de pagamento. O backoffice avisa se faltar algum dos dois e liga diretamente ao ecrã correspondente.

1. Inicie sessão no backoffice com a sua conta de Owner.
2. Aceda a Entidade no menu lateral e complete os Dados da Empresa e os Métodos de pagamento.
3. Vá ao ecrã de planos do CheckBiz.
4. Reveja o plano atual e as opções disponíveis.
5. Selecione o plano e complete o processo de pagamento.
6. Os módulos ficam disponíveis de imediato ao concluir o processo.

Para cancelar, use a opção de cancelar subscrição no cartão do plano ativo. A subscrição permanece ativa até à data de cancelamento que o próprio cartão mostra; o serviço não é interrompido no momento em que o cancelamento é pedido.

Nota de perfil

A gestão da subscrição é exclusiva do Owner da entidade. Os Managers e os restantes perfis não têm acesso ao ecrã de subscrição.