Planos, preços e funcionalidades

Planos disponíveis

O CheckBiz360 é oferecido em dois planos:

O preço do plano Bronze é por funcionário e mês: é faturado consoante os funcionários registados, sem quota fixa de entrada nem custo de implementação. Contam todos os funcionários do quadro de pessoal, também os inativos ou de baixa, porque continuam a fazer parte dele; não contam as fichas pendentes de completar nem os funcionários eliminados. O plano Empresarial é acordado com a equipa comercial em função do volume e das integrações necessárias.

Para condições concretas (volume, faturação anual, integrações à medida, períodos de fidelização associados a um desenvolvimento específico), escreva para hola@encodebiz.com.

O que a subscrição inclui

Ambos os planos incluem os módulos base descritos em seguida. O Inventário e o Ponto de registo são complementos opcionais com faturação adicional, também no plano Empresarial salvo acordo comercial expresso.

Controlo de horários e registos

• Registo de entrada e saída a partir da aplicação móvel (iOS e Android), com validação de geolocalização (geocerca configurável por sucursal), horário e dispositivo.
• Verificação biométrica e dispositivos de confiança, configuráveis por funcionário.
• Pausas e descansos (restin / restout) com desconto automático configurável.
• Trabalho fora do centro, para equipas de campo e teletrabalho.
• Validação do funcionário através de QR, configurável por sucursal.
• Pedido de jornada manual com aprovação do responsável, e histórico de alterações imutável.

Gestão de funcionários

• Criação, edição e desativação de funcionários, com estados laborais: ativo, inativo, férias, baixa médica, licença sem vencimento, licença de paternidade e licença de maternidade, mais o estado pendente para fichas por completar.
• Quatro níveis de responsabilidade: Owner, Manager, Supervisor e Worker.
• Funcionários do quadro de pessoal e colaboradores externos, que ficam de fora do relatório de registo de jornada.
• Equipas: modelos com a responsabilidade, a função e o valor de cada pessoa, que adicionam toda uma equipa de trabalho a uma sucursal de uma vez.
• Verificação em dois passos (2FA), biometria e gestão de dispositivos de confiança.
• Funcionários atribuídos a várias entidades, com seletor de entidade ao iniciar sessão.
• Importação de funcionários a partir de CSV no arranque.

Sucursais e entidade

• Criação e configuração de sucursais com coordenadas, raio de registo e fuso horário próprio.
• Configuração por sucursal: zona de verificação, horário semanal, pausas e modalidade de jornada.
• Herança de configuração em cascata: entidade → sucursal → funcionário.
• Gestão de várias entidades a partir da mesma conta.

Calendário e horários

• Horários base com um ou vários turnos por dia e descansos dentro do turno.
• Três formas de organizar o horário: Semana tipo, Por turnos, com os turnos carregados semana a semana e copiáveis de uma semana para a seguinte, ou Por tarefas.
• Calendário laboral com feriados e ausências —por intervalos de datas e com marca de remunerada—, aplicáveis a entidade, sucursal ou funcionário.
• Férias e licenças pedidas a partir da aplicação e aprovadas no painel.
• Jornada estrita ou flexível e descanso estrito ou flexível, que decidem como se contabilizam horas e pausas.
• Modelos de horário para replicar um horário em várias sucursais.
• Quadro de disponibilidade: cobertura por sucursal e dia, quem falta e porquê, e registo de dias livres a partir do próprio quadro.

Tarefas

• Criação, atribuição e acompanhamento de tarefas operacionais, com sucursal, prazo e data prevista de início.
• Local de trabalho próprio por tarefa, com a sua margem, para trabalhos fora da sucursal.
• Duplicar uma tarefa para repetir o trabalho sem preencher de novo o formulário.
• Pausar e retomar tarefas em curso, com o tempo em pausa no relatório.
• Histórico da tarefa: quem a moveu em cada estado e quando.
• Descrição com formatação: listas, listas de tarefas (checklists), títulos e ligações.
• Quatro prioridades: baixa, média, alta e crítica.
• Evidências de foto e vídeo, notas tipificadas, validação e avaliação pelo responsável.
• Aviso automático se uma tarefa não tiver sido iniciada a tempo.

Documentos

• Carregamento de documentos laborais (recibos de vencimento, contratos, comunicados, políticas, protocolos, prevenção de riscos e outros tipos).
• Âmbito por entidade, sucursal ou funcionário, e visibilidade por perfil.
• Confirmação de leitura assinada no telemóvel, com controlo de versão e ata de assinatura descarregável.
• PDF assinado descarregável para documentos PDF dirigidos a um único funcionário; nos documentos de grupo conserva-se uma ata por signatário sem alterar o ficheiro partilhado.
• Arquivo lógico: os documentos arquivados deixam de ser mostrados mas são conservados.

Incidências

• Abertura e acompanhamento de incidências a partir do backoffice e da aplicação.
• Tipos: registo de jornada, registo de descansos, configuração e outros.
• Estados: pendente, em revisão e resolvida, com fio de respostas.

Relatórios

• Relatório de assiduidade em PDF ou Excel (XLSX), filtrável por sucursal, funcionário e período.
• Relatório de tarefas em Excel (XLSX), filtrável por sucursal, estado e período de vencimento, com tempo investido e tempo em pausa; com o inventário contratado, também o material e o seu custo por tarefa.
• Relatório de conformidade com o RDL 8/2019 para inspeções.

Inventário (complemento pago)

Contrata-se à parte em Subscrições, com 15 dias de experiência.

• Artigos que se gastam (consumíveis) e que se emprestam (operáveis, por exemplares), em armazéns ligados a sucursais.
• Material atribuído ao criar a tarefa; saída e consumo na aplicação; acerto do excedente ao validar.
• Calendário de cada exemplar com aviso de coincidência entre tarefas.
• Mínimos de aviso por armazém e sinalização de discrepâncias.
• Relatório de consumo e livro de movimentos em CSV.
• Documentos e inspeções por equipamento, com avisos de validade.
• Entregas de equipamentos e EPI ao trabalhador, com documentação associada, confirmação assinada ou discordância e estado de devolução.
• Relatório Equipamentos e EPI em Excel com entregas e inspeções para preparar a documentação perante uma inspeção.

Ponto de registo (complemento pago)

Contrata-se à parte em Ponto de registo, com 15 dias de experiência na primeira contratação.

Só se cobram os pontos de registo ativos, não as sucursais que tiver.

• Um dispositivo fixo em cada local, tablet ou telemóvel, para quem não quer registar o ponto com o telemóvel.
• Identificação com cartão QR ou código de 6 dígitos, e uma foto em cada registo.
• Só funciona perto do local e num dispositivo de cada vez.
• Revisão das fotos com as rajadas de registos seguidos em cima.
• Sem biometria.

Explica-se em Ponto de registo.

Armazenamento

Todas as empresas têm 2 GB incluídos para o que carregam: documentos, fotos de tarefas, assinaturas, relatórios e fotos do ponto de registo. Acima disso, cada GB completo é adicionado à fatura mensal a 0,25 €. Com 2,8 GB não se paga nada; com 3,1 GB paga-se 1 GB.

Em Entidade → Subscrições vê-se quanto ocupa cada coisa e quanto seria faturado este mês. Aí mesmo está a caixa Ampliar armazenamento acima de 2 GB, marcada por omissão:

• Marcada: o que passar de 2 GB é cobrado como acima.
• Desmarcada: não se cobra nada, mas ao chegar aos 2 GB não se podem carregar mais documentos. As fotos de tarefas, as assinaturas, os relatórios e o ponto de registo continuam a funcionar: um registo nunca falha por falta de espaço.

Ao chegar aos 90 % do incluído, o painel avisa nesse mesmo bloco e o proprietário recebe um correio.

Inteligência operacional

• Painel de Operação por período mensal, com três vistas: sucursais, funcionários e análise.
• Três índices sobre o histórico: fiabilidade, efeito do local e dependência da operação.
• Avaliação operacional por funcionário, com sinal de candidato a promoção.
• Análise de custos a partir da tarifa horária configurada por funcionário.
• Deteção de registos com padrões anómalos.

Assistente de IA (Merlin)

O CheckBiz360 inclui um assistente de inteligência artificial que interpreta os dados operacionais e os converte num relato acionável. Está disponível no painel operacional, no detalhe de sucursal e no detalhe de funcionário.

O assistente narra e prioriza sobre os números que o ecrã já mostra: não recalcula nem gera dados próprios, de forma que a sua leitura nunca pode contradizer os painéis.

O Merlin também acompanha o guia inicial do backoffice, que leva cada conta nova pela subscrição, o horário, o local de trabalho, o primeiro funcionário e o teste de registo.

Diferenças entre Bronze e Empresarial

O plano Empresarial inclui tudo o do plano Bronze e acrescenta:

Funcionalidades em desenvolvimento (roadmap)

As seguintes funcionalidades estão planeadas e não estão disponíveis na versão atual:

• Histórico automático de versões de documentos.
• Descarga em massa de documentos num único ficheiro.
• Relatórios automáticos por email: envio programado dos relatórios já disponíveis.
• Preferências de notificação configuráveis por funcionário ou sucursal.
• Estado «vencida» automático em tarefas: hoje o vencimento reflete-se no indicador de cumprimento temporal, e não como mudança de estado da tarefa.
• Turnos rotativos com alternância automática: hoje cobrem-se com uma sucursal por turno ou com horário próprio do funcionário.
• Exportação do diretório de funcionários: a importação a partir de CSV está disponível.
• Modo offline com sincronização: registar entradas e saídas sem ligação e sincronizá-las ao recuperá-la.
• Alertas de custo configuráveis por limiar.
• Anexos de tipo documento em tarefas (PDF, Word, Excel): hoje as evidências admitem foto e vídeo.

Como contratar ou mudar de plano

Antes de contratar, a entidade deve ter completos os dados legais e um método de pagamento. O backoffice avisa se faltar algum dos dois e liga diretamente ao ecrã correspondente.

1. Inicie sessão no backoffice com a sua conta de Owner.
2. Aceda a Entidade no menu lateral e complete os Dados da Empresa e os Métodos de pagamento.
3. Vá ao ecrã de planos do CheckBiz.
4. Reveja o plano atual e as opções disponíveis.
5. Selecione o plano e complete o processo de pagamento.
6. Os módulos ficam disponíveis de imediato ao concluir o processo.

Para cancelar, use a opção de cancelar subscrição no cartão do plano ativo. A subscrição permanece ativa até à data de cancelamento que o próprio cartão mostra; o serviço não é interrompido no momento em que o cancelamento é pedido.

Nota de perfil

A gestão da subscrição é exclusiva do Owner da entidade. Os Managers e os restantes perfis não têm acesso ao ecrã de subscrição.