Tipos de relatório

• Relatórios descarregáveis, que se geram a pedido a partir da secção Relatórios, ficam arquivados no histórico e são descarregados como ficheiro. São três: o relatório de assiduidade (PDF ou Excel), o relatório de tarefas (Excel) e o relatório «Equipamentos e EPI» (Excel, com o complemento de inventário). Com o inventário contratado, o de tarefas inclui também o material de cada tarefa, e o inventário tem o seu próprio relatório de consumo.
• Análises no ecrã, que se consultam no painel operacional e nas fichas de sucursal e de funcionário: pontualidade, custos e anomalias. Não geram ficheiro descarregável na versão atual.

Este guia descreve cada um e os perfis que têm acesso.

Relatório de assiduidade

O relatório de assiduidade é o documento base do módulo. Reúne os dados de presença dos funcionários num período determinado e permite obter uma visão completa do comportamento horário da equipa.

O que inclui

• Listagem de presenças e ausências por funcionário e dia.
• Horas trabalhadas totais por funcionário no período selecionado.
• Desagregação por turno, sucursal ou período.
• Estado de cada jornada: completa, ausência justificada, ausência não justificada, jornada parcial.
• Nos dias com mais do que uma entrada e saída (jornada partida, vários serviços seguidos): a jornada, da primeira entrada à última saída, e os intervalos entre turnos, medidos a partir dos registos. O relatório mostra o que foi medido; o que se paga decide-o a empresa.

Se não houver nenhum registo que cumpra os filtros, o sistema indica-o e não gera o ficheiro.

Para que serve

É o relatório mais utilizado para a supervisão operacional diária e para o cálculo de variáveis salariais como horas extraordinárias ou descontos por ausência. É também a base do relatório de conformidade legal descrito no artigo 79.

Acesso por perfil

Análises no ecrã: pontualidade, custos e anomalias

Estas três leituras não são relatórios descarregáveis: consultam-se no painel de Operação e nas fichas de sucursal e de funcionário. A exportação dos seus dados está no roadmap.

Pontualidade e desvios de horário

Reúne os atrasos, as saídas antecipadas e o desvio acumulado entre as horas previstas e as efetivamente trabalhadas. Permite distinguir se a impontualidade é pontual ou um padrão, e se é de uma pessoa ou de um local inteiro.

Custos

Cruza a assiduidade com a tarifa horária configurada na associação de cada funcionário à sua sucursal: custo por hora trabalhada, por jornada, por rendimento e acumulado do período.

Contém informação sensível e só é acessível a Owner e Manager. Requer que as tarifas estejam configuradas: sem elas, os indicadores económicos aparecem vazios.

Anomalias

Reúne os registos que o sistema identificou como potencialmente irregulares —precisão temporal excessiva, geolocalização estática, dispositivos não autorizados— juntamente com as correções manuais efetuadas sobre registos, com o seu autor, o seu momento e o seu motivo.

Afloram no separador Análise do painel, que ordena a leitura do menos para o mais assinalável: primeiro o processo e a configuração, no fim as pessoas. Exclusivo de Owner e Manager.

Relatório de tarefas

O relatório de tarefas reúne as tarefas do período com o seu estado e o seu cumprimento de prazo. É um relatório descarregável em Excel (XLSX).

O que inclui

• As tarefas cujo prazo cai dentro do período selecionado, com o seu estado e o seu cumprimento temporal.
• O tempo de cada tarefa: tempo investido, tempo em pausa, número de pausas e tempo investido sem pausas. Explicam-se em Relatórios de tarefas.
• Filtros por sucursal e por estado da tarefa.
• Os dados necessários para calcular na folha de cálculo o que for preciso: concluídas face a atribuídas, vencidas, recusadas.

• Com o inventário contratado: o material consumido por tarefa, o seu custo e o que ficou por acertar, mais uma folha de detalhe por artigo. Ver Relatórios de tarefas.

Para que serve

Complementa o controlo de presenças com dados sobre a atividade real realizada durante a jornada. Permite avaliar o desempenho da equipa com critérios objetivos e documentados.

Acesso por perfil

Relatório de consumo (inventário)

Exclusivo do complemento de inventário. Responde a para onde vai o material e quanto custa: agrupa o consumo de um período por artigo, tarefa, funcionário, sucursal ou armazém, valorizado ao custo de cada artigo, e exporta-se para CSV juntamente com o livro de movimentos. Abre-se na secção Inventário. Ver Relatório de consumo e movimentos.

Relatório «Equipamentos e EPI»

Aparece sempre em Relatórios; sem o complemento de inventário surge a vermelho e explica o que é e como o ativar. É a prova para uma inspeção do trabalho, em duas folhas: Entregas (o que foi entregue a cada trabalhador, com que documentos e versão, quem o entregou, como confirmou e se a assinatura foi verificada, quando e como o devolveu) e Equipamentos e inspeções (cada exemplar com o seu estado, quem o tem e cada documento com o seu resultado e validade). Ver Equipamentos: documentos, inspeções e entregas.