A página inicial: o hoje, os alertas e as últimas semanas
Ao entrar no painel, a primeira coisa que vê é a operação de hoje: quantas pessoas estão em cada centro, quem não registou a entrada, que tarefas se estão a complicar e quanto vai custando o dia. Não há que abrir nada nem escolher um período: está em Início e atualiza-se sozinha. Por baixo, as últimas semanas com os mesmos números, para saber se um dia mau é um dia ou o princípio de algo.
O que resolve
- Às 8:30, sem carregar em nada: quantos dos previstos estão já em cada centro, em que centro não há ninguém e quem chega tarde.
- Que tarefas vencem hoje e quais não começaram à hora.
- Quanto já se gastou hoje em horas e em material.
- Se a semana vai pior do que as anteriores, com os mesmos números semana a semana.
- O que requer atenção, numa lista curta que desaparece quando não há nada.
Tudo sai dos registos de ponto, das tarefas e dos horários que já tem no CheckBiz360: não há nada a configurar nem a manter.
Requer atenção
Mesmo em cima, se houver algo a ver, uma lista de alertas com um Ver que leva ao ecrã onde se resolve. Quando não há nada, di-lo: *Sem alertas: nada precisa da sua atenção agora*.
| Alerta | O que aconteceu |
|---|---|
| Ninguém no local | Havia pessoas previstas num centro e ninguém registou a entrada. |
| Poucos registos hoje | De quem já devia estar, registaram menos do que o esperado. |
| Muitos atrasos | Uma parte alta de quem registou hoje chegou tarde. |
| Poucos registos | Na semana passada registou-se uma parte pequena das jornadas previstas. |
| Tarefas vencidas / Tarefas por iniciar | Há tarefas vencidas por fechar, ou que não começaram à hora. |
| Jornadas por fechar | Ontem ficaram jornadas abertas: pessoas que registaram a entrada e não a saída. |
| Custo a subir | O custo diário está acima do do mês passado. |
| Faltam tarifas | Uma parte das horas do mês não tem tarifa: o custo estimado fica curto. |
| Muitas saídas | Este mês há muitas saídas em proporção à equipa ativa. |
| Disponibilidade baixa | Um dia desta semana tem menos de um terço das pessoas disponíveis. |
Hoje
Três números e uma tabela por centro. Em cima à direita diz quando se atualizou pela última vez e se está Em direto; se houver registos que ainda não chegaram, avisa.
| Número | O que conta |
|---|---|
| Jornada | *X de Y dentro*: das pessoas previstas hoje, quantas registaram a entrada e continuam em jornada ou em pausa. Por baixo, quantas estão sem registo e quantas com atraso. O atraso mede-se contra a tolerância de entrada configurada no centro. |
| Tarefas | Quantas vencem hoje, quantas estão não iniciadas à hora e quantas já estão vencidas, contadas contra a hora atual. |
| Horas | As horas registadas hoje e o que custam: mão de obra (cada jornada pela sua tarifa) e, se tiver inventário, o material consumido. Se a alguém faltar tarifa, o valor leva *parcial: faltam tarifas*. |
A tabela mostra, centro a centro, previstos, dentro, sem registo, atraso, tarefas de hoje e custo. Os centros que pedem mais atenção vêm primeiro; Ver todos abre o resto. Um centro a vermelho é um onde devia haver pessoas e ninguém registou a entrada. Um centro fechado hoje diz *Sem jornada prevista hoje*.
Ver mais
Cada número tem um Ver mais que abre o detalhe sem sair da página inicial:
- Jornada: por centro, a lista de pessoas pela ordem que importa: primeiro quem está sem registo (com os minutos de atraso se já devia estar), depois quem está em jornada ou em pausa, quem já terminou, quem tem a jornada por fechar e quem está noutro local seu. Por baixo, à parte, quem registou sem estar previsto e quem tem a jornada de ontem por fechar. Se alguém tentou registar e foi recusado, também se vê.
- Tarefas: cada tarefa com o seu centro, os atribuídos, a hora prevista e o prazo, e o que se passa com ela (*vence hoje*, *não iniciada à hora*, *vencida*, *pausada*). Cada linha abre a ficha da tarefa.
- Horas: por centro, as horas e o que custam, que parte das jornadas tem tarifa, e os movimentos de material. É o custo do que já foi registado hoje: não inclui o previsto de quem ainda não registou.
Últimas semanas
O mesmo quadro, semana a semana, para os últimos dois meses:
- Cobertura: das jornadas previstas, quantas tiveram registo.
- Atraso: que parte de quem registou chegou tarde.
- Tarefas a tempo: que parte das tarefas da semana se fez à hora.
- Custo por semana: horas pela tarifa, mais material.
Cada número leva a diferença face à semana anterior, e por baixo a tabela por centro. A semana em curso aparece como *semana incompleta*. As semanas de antes de a página inicial começar a guardar o dia a dia marcam-se *Reconstruído com o calendário atual*: servem para orientar, não para discutir um recibo de vencimento. No início, enquanto não houver semanas fechadas, o bloco di-lo.
Tendência liga a Ver em Análise, que abre o painel de Operação na última semana fechada.
Disponibilidade da semana
Os próximos sete dias, centro a centro: quantas pessoas estão disponíveis em cada dia segundo horários, feriados e ausências, e qual é o pior dia. Um dia *Fechado* é um em que ninguém trabalha nem devia. É o mesmo cálculo do quadro de disponibilidade, reduzido à semana que vem.
Equipa ao longo do tempo
Quantas pessoas a empresa tinha no fecho de cada mês, separando ativos, inativos e despedidos, com as entradas e saídas de cada mês e o número de hoje. Ver colaboradores leva à lista. Os meses de antes de a plataforma começar a seguir as mudanças de estado vão marcados como estimados: os despedimentos datam-se pela última edição da ficha e os inativos contam como ativos.
Custos estimados
O que a operação está a custar em horas trabalhadas, este mês face ao mês anterior:
- Custo por hora trabalhada e custo por jornada, com as horas e as jornadas por trás.
- Quanto vai o custo por dia acima ou abaixo do mês passado.
- Se houver jornadas por fechar, não somam: não se sabe a que horas terminaram.
- Se parte das horas não tiver tarifa, o valor marca-se como incompleto e diz que percentagem a tem.
- O material consumido, se tiver inventário.
É uma estimativa: horas registadas pela tarifa de cada cargo, sem encargos sociais, e até ontem. O de hoje está no bloco de cima. As tarifas definem-se na ligação de cada pessoa ao seu centro: quantas mais houver, mais exato o número.
Custo estimado do CheckBiz este mês
O que a subscrição lhe custará este mês, calculado com a equipa de hoje e a tarifa de cada serviço contratado, IVA não incluído. Conta a equipa ativa mais os despedidos que registaram este mês, tal como a fatura, e muda sozinho se alguém entrar ou sair. Em período de teste, diz até quando; com preço à medida, indica-o sem valor.
O que convém saber
- «Sem registo» não é «ausente». A pessoa pode estar a trabalhar e não ter registado. A página inicial mostra o facto; a explicação tem-na o seu supervisor.
- Um centro a vermelho é algo a ver, não um erro.
- Quem trabalha em dois centros conta nos dois.
- Se um bloco não conseguir carregar, não mostra zeros: mostra o aviso. Um zero na página inicial é um zero a sério.
- Os blocos de operação veem-se com o CheckBiz contratado. Sem ele, a página inicial mostra só os seus serviços.
Quem pode ver
Proprietários e administradores da empresa.