Análise de custos
Tarifa por sucursal, indicadores de custo e alertas no roadmap
Para que serve
O módulo de análise de custos do CheckBiz360 traduz os dados de assiduidade em informação económica diretamente utilizável pelo controlo de gestão. O objetivo é que a direção possa responder a qualquer momento a perguntas como: quanto custou realmente operar esta sucursal esta semana? Que funcionário tem o maior custo por hora realmente trabalhada? Em que períodos nos estamos a desviar mais do orçamento de pessoal?
O sistema não exige integração com o processamento salarial nem acesso a dados contabilísticos externos. Trabalha unicamente com duas variáveis: as horas reais registadas na plataforma e a tarifa horária configurada para cada funcionário.
Configurar o custo por hora do funcionário
O ponto de partida é definir a tarifa horária de cada funcionário. Configura-se na associação do funcionário à sua sucursal, e não nos seus dados pessoais: a mesma pessoa pode ter tarifas distintas em locais distintos, a par da sua função e da sua responsabilidade ali.
Para a configurar:
- Aceda a Funcionários e abra a ficha do funcionário.
- Vá à secção de sucursais e abra a associação ao local correspondente.
- Introduza a tarifa juntamente com a função e a responsabilidade.
- Guarde as alterações.
O valor deve refletir o custo real para a empresa, não o salário bruto: inclua a parte proporcional das contribuições sociais a cargo da empresa se quiser um custo total realista.
O que o sistema calcula
A partir das horas registadas e da tarifa configurada, a ficha do funcionário mostra:
| Indicador | O que mostra |
|---|---|
| Custo por hora trabalhada | O custo unitário real de uma hora efetiva |
| Custo por jornada | O custo médio de um dia de trabalho |
| Custo por rendimento | O custo ponderado pela eficácia observada |
| Rendimento do custo investido | O que se obtém por cada unidade de custo |
| Custo acumulado | A soma real do período |
Todos se calculam sobre jornadas validadas e são comparados contra o histórico consolidado do próprio funcionário ou local, não contra um orçamento: a plataforma não gere orçamentos nem custos planeados.
Comparações entre sucursais
O painel de Operação permite comparar locais entre si dentro de um período. O custo, esse, deixou de presidir à leitura: não é uma medida de operacionalidade mas uma consequência, e por isso vive dentro do perfil de cada local e de cada pessoa, e não como separador próprio.
As comparações permitem detetar situações que uma análise sucursal a sucursal não revela:
- Uma sucursal com maior presença de funcionários pode ter um custo por hora realmente trabalhada mais alto do que outra com menos pessoal se a primeira acumular mais horas extraordinárias não planeadas.
- Duas sucursais com orçamentos semelhantes podem ter desvios de custo muito diferentes consoante a disciplina horária das suas equipas.
- Identificar a sucursal com maior eficiência de custo não implica que seja mais bem gerida, mas indica onde as práticas de gestão de horários estão a funcionar melhor.
Alertas de excesso de custo e limiares configuráveis
Numa versão futura, o CheckBiz360 permitirá configurar alertas automáticos que serão ativados quando o desvio de custo de uma sucursal ou de um funcionário ultrapassar um limiar definido pelo utilizador. Os alertas serão enviados ao Manager e ao Owner por notificação no backoffice e, opcionalmente, por correio eletrónico. Por agora, a análise de custos é uma métrica visível nos painéis de controlo que deve ser consultada manualmente.
Exportação para controlo de gestão
A exportação dos dados da análise de custos em formato CSV e PDF não está disponível na versão atual. Os dados podem ser consultados diretamente a partir do painel de custos do backoffice, mas não podem ser descarregados neste momento. Esta capacidade de exportação está prevista no roadmap da plataforma.