Por turnos: el horario son los turnos que usted carga

Qué resuelve

• Planificar semana a semana. Cada día lleva sus turnos, sin una semana tipo que se repita sola.
• Fichar normal. La persona ficha como siempre contra el turno de ese día, sin tener que iniciar tareas.
• Meter el trabajo dentro del turno. Las tareas del día son tareas normales, dentro de su turno. Cargar turnos nunca crea, mueve ni borra una tarea.

Si no está en el cuadrante, no trabaja. Un día sin turnos cargados es libre, y una semana sin cargar es libre entera.

Los tres modos del horario

Cada persona tiene un modo, y el modo es la única fuente de su horario. Se elige en Horarios y festivos, en el apartado Cómo se organiza el horario:

Cada modo enseña solo lo suyo. Quien está en Semana tipo no ve ningún cuadrante, y los turnos cargados no cuentan aunque existan. Quien está Por turnos no tiene semana tipo detrás: si una semana no se carga, esa semana libra.

Semana tipo y Por turnos se heredan como el resto del horario: manda el nivel más cercano. Un cuadrante se planifica por sucursal, así que lo normal es poner Por turnos en la sucursal. Si en esa sucursal hay alguien con horario fijo, por ejemplo la administración, déjele Semana tipo en su ficha. Con Horario base activado en una sucursal o en una persona, el modo también se hereda.

Cambiar el modo

1. Abra la ficha de la sucursal o de la persona y pulse Editar.
2. En Horarios y festivos, en Cómo se organiza el horario, pulse el modo que quiera.

En una sucursal o en una persona, el modo se guarda en cuanto lo pulsa: aparece «Modo guardado.» y lo de debajo cambia al momento. No hace falta pulsar el botón de guardar del formulario. En la configuración general de la empresa, el modo se guarda con el resto del horario.

Quitar el modo no borra los turnos cargados. Simplemente dejan de usarse.

Cargar los turnos

Con la sucursal o la persona en Por turnos, en Editar → Horarios y festivos aparece el Cuadrante de turnos. En la sucursal enseña la semana de todas las personas que están Por turnos; si alguien de la sucursal tiene otro modo, no sale, y el panel dice cuántas personas son. En la ficha de una persona enseña solo la suya.

El cuadrante pinta la semana con las horas en vertical y cada turno de su entrada a su salida. Hoy y la hora actual van marcados. La fila de arriba dice quién libra cada día.

1. Muévase de semana con las flechas, o vuelva a Hoy.
2. Pulse Añadir turno, o el + del día que quiera. También puede pulsar en una hora libre o en un turno que ya exista.
3. Se abre Turnos del día, con el día entero de esa persona. Elija la persona y el día si hace falta, y ponga la Entrada y la Salida.
4. Si el día es partido, pulse Añadir otro turno (día partido). Dos turnos del mismo día no pueden cruzarse.
5. Pulse Guardar.

Los turnos se guardan al momento, sin pasar por el botón del formulario. Para que un día vuelva a ser libre, quite todos sus turnos con Quitar y guarde: el día queda «Sin turnos: ese día libra».

Si a alguien no le ha cargado nada en la semana que está viendo, el panel lo avisa en rojo: esa persona libra la semana entera.

Los días que ya pasaron no se cambian. El día de hoy sí.

Copiar la semana

Copiar a la semana siguiente copia los turnos de la semana que está viendo a la siguiente, persona a persona. Lo que ya hubiera esos días se sustituye. Es la forma rápida de montar un mes que se parece semana a semana, y después retocar lo que cambie.

Las tareas

El cuadrante de turnos no crea tareas. Las tareas se crean en Tareas, como siempre, y quedan dentro del turno de ese día. Cambiar un turno no mueve ninguna tarea.

Cargar la semana desde Excel

Encima del cuadrante está Importar cuadrante por turnos. Con el importador del cuadrante, cada persona que está Por turnos lleva una pestaña con la fecha, la hora de entrada y la de salida de cada turno. Su pestaña es su semana entera: los días sin filas libran. No se crea ni se toca ninguna tarea, y las fechas pasadas se saltan.

Lo que se ve en la ficha

Sin pulsar Editar, la ficha de la sucursal o de la persona es solo de consulta. El apartado Horario dice el modo y enseña lo suyo: la semana tipo, la semana de turnos cargados o la semana de tareas. En Por turnos se pasa de semana con las flechas o con Hoy, y los días sin turnos salen como Libre.

Qué ve la persona

En la app, su semana con los turnos cargados y el recordatorio de entrada y de salida de cada turno, como con la semana tipo. Ficha con el gesto de siempre. Los festivos y sus ausencias siguen mandando en los tres modos: un festivo o unas vacaciones bloquean el fichaje aunque haya un turno cargado ese día.

Dónde se mide el fichaje

El turno no lleva lugar propio. El fichaje se mide contra la sucursal, como con la semana tipo. Cada tarea con dirección se mide contra su propio lugar al iniciarla.

Si el trabajo es fuera de la sucursal, cree una sucursal con la geocerca desactivada para que se pueda fichar desde cualquier sitio, y ponga la dirección en cada tarea. Tenga en cuenta que una tarea sin dirección en esa sucursal no comprueba ningún lugar.

Quién puede cargar turnos

El propietario y los administradores de la empresa, y los supervisores de la sucursal de la persona.

Problemas frecuentes