Vacaciones y permisos desde la app
Pedir unas vacaciones suele ser un mensaje, una llamada o un papel que alguien tiene que pasar al calendario. Con Mi calendario, cada persona ve en la app qué días trabaja y pide sus vacaciones o permisos desde ahí. La empresa los aprueba o rechaza desde el panel, y al aprobarlos los días quedan en su calendario sin teclearlos otra vez.
Qué ve cada persona
En la app, desde la versión 1.10.0, en el menú, dentro de Herramientas, está Mi calendario. Si una persona no lo ve, que actualice la app. Enseña su mes, con flechas para pasar al anterior o al siguiente:
| En el calendario | Qué significa |
|---|---|
| Trabajo | Tiene turnos o tareas ese día. Al tocarlo se ven las horas y el lugar. |
| Libre | No trabaja ese día. |
| Festivo | Festivo de la empresa o de su centro, con su nombre. |
| Vacaciones o permiso | Una ausencia aprobada o registrada por la empresa. Si consta, dice si es retribuida o no retribuida. |
| Pendiente | Ha pedido ese día y la empresa todavía no lo ha revisado. |
| Hoy | El día de hoy, marcado. |
Debajo están Mis solicitudes: las pendientes, las aprobadas y las rechazadas, con el motivo de la empresa si lo ha dado.
No hay saldo de días: la app no lleva la cuenta de cuántas vacaciones le quedan a cada persona.
Pedir vacaciones o un permiso
- En Mi calendario, pulse Pedir vacaciones o permiso.
- Elija el Tipo: *Vacaciones*, *Asuntos propios*, *Médico* u *Otro permiso*.
- Elija Desde y Hasta. La app calcula los días naturales antes de enviar.
- Si quiere, añada una Nota para quien lo revisa.
- Pulse Enviar solicitud.
Mientras está pendiente, la persona puede cancelarla desde Mis solicitudes. Una vez revisada, ya no se cancela desde la app.
Lo que la app no deja pedir:
- Días pasados. Una solicitud empieza hoy o más adelante. Los días que ya pasaron los registra la empresa desde el panel.
- Más de 60 días en una sola solicitud. Si hace falta más, se divide en dos.
- Fechas que se solapan con otra solicitud pendiente o aprobada, o con una ausencia que ya tenga registrada.
Aprobar o rechazar, en el panel
Las solicitudes llegan a Contacto, que antes se llamaba *Incidencias*. Tiene dos pestañas: Incidencias y Solicitudes. La pestaña Solicitudes enseña cuántas hay pendientes.
Cada solicitud muestra la persona, su sucursal, el tipo, las fechas, los días, la nota y cuándo la pidió. Por defecto se ven las pendientes. Con el filtro puede ver también las aprobadas y las rechazadas.
- Aprobar. Indique si la ausencia es retribuida: *sí*, *no* o *no consta*. Puede añadir una nota. Al aprobar, los días quedan en el calendario de la persona como ausencia, igual que si los hubiera añadido a mano.
- Rechazar. Añada una nota con el motivo. Se recomienda, porque la persona la verá.
La persona recibe un aviso en el móvil cuando se aprueba o se rechaza, y el aviso la lleva a Mi calendario. A los administradores no les llega ningún correo por cada solicitud: las ven en el panel.
Después de aprobar
Los días aprobados son ausencias normales. Se ven en Horarios y festivos de la persona, en el tablero de disponibilidad, y bloquean el fichaje esos días, como cualquier ausencia. Esos días, la pantalla de Asistencia de la app le dice No laborable con el motivo debajo: «Vacaciones», «Asuntos propios», «Médico» o «Permiso». Si hay que deshacer una aprobación, quite los días desde su calendario, como con cualquier ausencia.
Quién aprueba
Solo el propietario y los administradores de la empresa. Los supervisores no ven la pestaña Solicitudes.
Problemas frecuentes
| Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|
| «Esas fechas se solapan con otra solicitud o ausencia tuya» | Ya hay algo pedido o registrado en esos días. Revise Mis solicitudes y el calendario. |
| «La solicitud tiene que empezar hoy o más adelante» | Los días pasados los registra la empresa desde el panel. |
| «Una solicitud cubre como mucho 60 días» | Divida el periodo en dos solicitudes. |
| «Tu ficha no permite pedir vacaciones desde la app» | La persona no tiene una ficha activa en la empresa. Revise su estado en Empleados. |