Importar el cuadrante semanal
Cuando el trabajo cambia cada semana —ayuda a domicilio, limpieza por centros, mantenimiento—, teclear la semana de cada persona, trabajo a trabajo, es una mañana perdida cada lunes. Esta guía explica cómo cargar de una vez la semana de toda la plantilla de una sucursal con una hoja de Excel, o la de una sola persona desde su ficha.
Qué resuelve
- Una subida para toda la plantilla. Un fichero por sucursal y semana, con una pestaña por persona. No hace falta ir ficha por ficha.
- Cada persona recibe su semana en el móvil: su horario de cada día y un trabajo por cada servicio, con la dirección donde tiene que fichar.
- Nada se guarda sin que lo vea antes. La plataforma enseña lo que hará con cada persona y solo lo aplica cuando usted lo confirma.
- Corregir es volver a subir. Si la semana cambia, se sube el fichero corregido: lo que ya estaba se actualiza y no se duplica nada.
Cómo funciona, en tres pasos
| Paso | Qué pasa |
|---|---|
| 1. Descargar la plantilla | Desde la sucursal, para la semana que elija. Trae una pestaña por cada persona de la sucursal. |
| 2. Rellenarla y subirla | Una fila por trabajo. Al subirla no se guarda nada todavía. |
| 3. Revisar y confirmar | La plataforma enseña qué hará con cada persona. Solo al confirmar se aplica. |
1. Descargar la plantilla
- Vaya a Sucursales y abra la ficha de la sucursal.
- En la pestaña Horarios y festivos, despliegue Cuadrante semanal de la plantilla y pulse Importar cuadrante.
- Elija la semana y pulse Descargar plantilla.
La plantilla trae una primera hoja con las instrucciones y la lista de la gente, y una pestaña por persona, con su nombre.
Cada pestaña trae dos filas de ejemplo que empiezan por la palabra ELIMINAR: puede borrarlas o dejarlas, porque no se importan.
Columnas
| Columna | Qué poner |
|---|---|
| Fecha * | El día del trabajo: 19/10/2026. |
| Hora inicio * | A qué hora empieza: 08:00. |
| Hora fin * | A qué hora acaba: 10:00. |
| Cliente | Para quién es el trabajo: la persona atendida, la comunidad, la empresa. |
| Dirección | Dónde se hace. Es el lugar donde la persona tendrá que fichar. |
| Trabajo | Qué se hace: limpieza, acompañamiento, revisión. |
| Viaje (min) | Minutos de desplazamiento hasta ese trabajo. |
Las columnas con asterisco son obligatorias. La dirección conviene ponerla siempre: sin ella el trabajo se crea igual, pero se podrá fichar desde cualquier sitio.
Qué significa dejar una pestaña vacía
- Una pestaña vacía deja a esa persona como está. No es «esa semana no trabaja»: es que no se dice nada de ella.
- Una pestaña con trabajos es la semana entera de esa persona: los días sin ninguna fila quedan libres.
2. Subir el fichero
Pulse Elegir fichero, seleccione la plantilla rellena y pulse Ver la propuesta. Vale el Excel (.xlsx) de hasta 2 MB, guardado con Excel o con cualquier otro programa de hojas de cálculo. No vale en CSV, porque un CSV no tiene pestañas.
Si sube un fichero que no es la plantilla, la plataforma lo dice y no lee nada.
3. Revisar lo que se hará
Antes de confirmar, cada persona aparece con su estado, sus trabajos y las horas de la semana:
| Estado | Significa |
|---|---|
| Lista | Todo se ha leído bien. Se aplicará al confirmar. |
| Bloqueada | Algo impide aplicarla: una fila mal escrita (se indica cuál), o trabajos en un día que para esa persona es festivo o de vacaciones. Esa persona no se aplica; las demás, sí. |
| Sin cambios | Su pestaña está vacía. No se toca. |
| Pestaña no reconocida | La pestaña no corresponde a nadie de la sucursal. Compruebe la fila 1. |
| Pestaña repetida | Hay dos pestañas para la misma persona y no se sabe cuál vale. |
Al lado de cada persona salen también los avisos que conviene mirar: dos trabajos que se solapan, trabajos sin dirección, o un desplazamiento antes del primer trabajo más largo que el margen que tiene la persona para fichar la entrada.
Lo que pide atención sale primero. Si quiere arreglar a una persona bloqueada, corrija el fichero y pulse Subir otro fichero. Si cierra la ventana sin confirmar, no se guarda nada.
Cuando esté conforme, pulse Confirmar. Con mucha gente tarda un poco y se ve el avance; puede cerrar la ventana y la importación sigue.
Qué ve cada persona
En la app, la semana importada: su horario de cada día y sus trabajos, cada uno con su hora y su dirección. Fichará en la dirección de cada trabajo.
Su jornada de cada día va de la primera hora del primer trabajo a la última del último.
Volver a subir la misma semana
Si la semana cambia, rellene la plantilla con la versión buena y súbala otra vez:
- Lo que ya estaba se actualiza y no se duplica.
- Los trabajos que ya no aparecen se retiran, salvo los que la persona ya haya empezado: esos se quedan y la revisión lo avisa.
La semana de una sola persona
Desde la ficha de la persona, en Horarios y festivos, despliegue Importar cuadrante semanal y pulse Subir un cuadrante. Puede hacer lo mismo para ella sola:
- Descargar plantilla baja una plantilla con su pestaña.
- También puede subir el documento que imprime su programa de gestión (PDF, Excel o CSV). En ese caso la plataforma le enseña qué ha entendido de cada columna para que lo confirme antes de seguir, y tarda algo más.
Quién puede importar
Las personas con acceso de gestión al panel de la empresa.