Exportar el listado de empleados
Este artículo explica cómo obtener los datos de su plantilla fuera de la plataforma y qué alternativas existen mientras la exportación directa del directorio no está disponible.
Estado de la funcionalidad
El backoffice no dispone hoy de un botón para exportar el listado de empleados a CSV. El listado de Empleados se consulta, filtra y busca en pantalla, pero no genera un fichero descargable.
La importación de empleados desde CSV, en cambio, sí está disponible: consulte más abajo.
Qué sí puede exportar hoy
| Necesidad | Vía disponible |
|---|---|
| Horas trabajadas, presencias y ausencias por empleado y periodo | Informe de asistencia, en PDF o Excel (XLSX) |
| Tareas del periodo con su estado y cumplimiento | Informe de tareas, en Excel (XLSX) |
| Justificación del registro de jornada ante una inspección | Informe de cumplimiento normativo |
Ambos informes incluyen la identificación del empleado, de modo que una exportación de asistencia de un periodo amplio permite reconstruir el listado de personas activas y sus datos de referencia.
Consulte Exportar datos para el detalle de cada informe.
Importar empleados desde CSV
El sentido contrario sí está cubierto. Si viene de otro sistema o necesita dar de alta a muchas personas, puede cargar un fichero CSV con los datos de sus empleados y mapear sus columnas con los campos de la plataforma durante el proceso de importación.
Es la vía recomendada en una puesta en marcha con plantilla grande, en lugar de crear los perfiles uno a uno.
Si necesita el directorio completo
Para una extracción completa del directorio de empleados —por ejemplo, para una auditoría, un cambio de sistema o el ejercicio del derecho de portabilidad de datos— escriba a hola@encodebiz.com solicitándolo. El equipo de soporte puede facilitar la extracción.
Consideraciones RGPD
Cualquier fichero que salga de la plataforma contiene datos personales de los empleados (nombre, correo, documento de identidad) y pasa a ser responsabilidad de su empresa:
- Almacenamiento seguro. Guarde los ficheros en ubicaciones con acceso restringido, no en carpetas compartidas sin control.
- Transmisión protegida. Si envía el fichero a su gestoría, use un canal cifrado o protéjalo con contraseña.
- Minimización. Extraiga solo el periodo y los campos necesarios para cada finalidad.
- Conservación. Elimine el fichero una vez cumplida su finalidad, salvo obligación legal de conservarlo.
Nota de rol
La generación de informes está disponible para manager (nivel 3) y owner (nivel 4).