Tipos de informe

• Informes descargables, que se generan bajo demanda desde la sección Informes, quedan archivados en el histórico y se descargan como fichero. Hoy son dos: el informe de asistencia (PDF o Excel) y el informe de tareas (Excel).
• Análisis en pantalla, que se consultan en el panel operativo y en las fichas de sucursal y empleado: puntualidad, costes y anomalías. No generan fichero descargable en la versión actual.

Esta guía describe cada uno y los roles que tienen acceso.

Informe de asistencia

El informe de asistencia es el documento base del módulo. Recoge los datos de presencia de los empleados en un periodo determinado y permite obtener una visión completa del comportamiento horario del equipo.

Qué incluye

• Listado de presencias y ausencias por empleado y día.
• Horas trabajadas totales por empleado en el periodo seleccionado.
• Desglose por turno, sucursal o periodo.
• Estado de cada jornada: completa, ausencia justificada, ausencia sin justificar, jornada parcial.

Para qué sirve

Es el informe más utilizado para la supervisión operativa diaria y para el cálculo de variables salariales como horas extras o descuentos por ausencia. También es la base del informe de cumplimiento normativo descrito en el artículo 79.

Acceso por rol

Análisis en pantalla: puntualidad, costes y anomalías

Estas tres lecturas no son informes descargables: se consultan en el panel de Operación y en las fichas de sucursal y empleado. La exportación de sus datos está en el roadmap.

Puntualidad y desviaciones de horario

Recoge las tardanzas, las salidas anticipadas y la desviación acumulada entre las horas previstas y las efectivamente trabajadas. Permite distinguir si la impuntualidad es puntual o un patrón, y si es de una persona o de un centro entero.

Costes

Cruza la asistencia con la tarifa horaria configurada en la vinculación de cada empleado con su sucursal: coste por hora trabajada, por jornada, por rendimiento y acumulado del periodo.

Contiene información sensible y solo es accesible para Owner y Manager. Requiere que las tarifas estén configuradas: sin ellas, los indicadores económicos aparecen vacíos.

Anomalías

Reúne los registros que el sistema ha identificado como potencialmente irregulares —precisión temporal excesiva, geolocalización estática, dispositivos no autorizados— junto con las correcciones manuales realizadas sobre fichajes, con su autor, su momento y su motivo.

Afloran en la pestaña de Análisis del panel, que ordena la lectura de menos a más señalable: primero el proceso y la configuración, al final las personas. Exclusivo de Owner y Manager.

Informe de tareas

El informe de tareas recoge las tareas del periodo con su estado y su cumplimiento de plazo. Es un informe descargable en Excel (XLSX).

Qué incluye

• Las tareas cuya fecha límite cae dentro del periodo seleccionado, con su estado y su cumplimiento temporal.
• Filtros por sucursal y por estado de la tarea.
• Los datos necesarios para calcular en la hoja de cálculo lo que se necesite: completadas frente a asignadas, vencidas, rechazadas.

Para qué sirve

Complementa el control de presencia con datos sobre la actividad real realizada durante la jornada. Permite evaluar el rendimiento del equipo con criterios objetivos y documentados.

Acceso por rol