O que é o CheckBiz360
O CheckBiz360 é uma plataforma SaaS de controlo de horários com inteligência operacional, concebida para empresas que gerem equipas presenciais, remotas ou distribuídas por várias sucursais e projetos. Onde outros sistemas registam apenas entradas e saídas, o CheckBiz360 transforma esses dados em informação acionável: padrões de comportamento, custos reais por funcionário, anomalias detetadas automaticamente e evidência para auditorias de conformidade legal.
O resultado é que os diretores de operações e os responsáveis de recursos humanos deixam de reagir aos problemas e começam a antecipá-los. O CheckBiz360 não é um relógio de ponto digital; é uma ferramenta de governação operacional.
O problema que resolve
As empresas com mais de dez funcionários e operações distribuídas enfrentam uma realidade comum: os registos de assiduidade existem, mas não geram valor. Os dados ficam isolados em folhas de cálculo ou em sistemas de ponto sem análise, o que obriga os responsáveis a investir horas todas as semanas a consolidar informação, a detetar erros à mão e a preparar relatórios para auditorias.
O CheckBiz360 centraliza toda a operação de horários —registo, validação, análise e conformidade— numa única plataforma acessível a partir de qualquer dispositivo, eliminando o trabalho manual e reduzindo a margem de erro.
Componentes da plataforma
O CheckBiz360 é composto por dois elementos que funcionam de forma coordenada:
- Aplicação móvel CheckBiz360 (iOS e Android): utilizada pelos funcionários para registar entradas e saídas, consultar os seus horários, receber notificações e aceder aos seus documentos. Inclui validação por geolocalização e, consoante a configuração, autenticação biométrica.
- Backoffice web: painel de administração acessível a partir de qualquer navegador. É aqui que os responsáveis gerem a estrutura organizativa, configuram horários, revêem registos, analisam custos e exportam relatórios.
Inteligência operacional: para lá do registo de ponto
A diferença fundamental do CheckBiz360 face ao software tradicional está no que acontece depois do registo. A plataforma processa cada registo em contexto e extrai inteligência aplicável ao negócio:
Deteção de padrões anómalos
O motor de análise identifica padrões fora do habitual: chegadas tardias recorrentes, ausências não justificadas, registos fora do perímetro da geocerca ou registos que não coincidem com o turno atribuído. As anomalias surgem no separador Análise do painel de Operação, que ordena a leitura do menos para o mais assinalável: primeiro o processo e a configuração, no fim as pessoas.
Assistente de IA
Um assistente de inteligência artificial interpreta os dados do painel e converte-os num relato acionável: o que olhar primeiro e porquê. Narra e prioriza sobre os números que o ecrã já mostra, sem recalcular nada, de modo que a sua leitura não pode contradizer os painéis.
Análise de custos por funcionário
Cada registo é associado à tarifa horária que o funcionário tem na sua sucursal. A partir daí, a plataforma calcula o custo por hora, por jornada e acumulado do período, e permite comparar locais entre si. Requer que as tarifas estejam configuradas: sem elas não há análise económica.
Rastreabilidade completa para auditorias
Todas as alterações no sistema —modificações de registos, ajustes de horário, validações manuais— ficam registadas com identificação do utilizador, data e motivo. Esta rastreabilidade cobre os requisitos do Real Decreto-Lei 8/2019 sobre registo obrigatório da jornada de trabalho.
Conformidade com o RDL 8/2019
A plataforma gera a pedido o relatório de jornada por funcionário e período, em PDF ou em Excel, pronto a arquivar ou a apresentar. Não é preciso preparar documentação adicional.
Casos de utilização por setor
O CheckBiz360 foi concebido para se adaptar a modelos operativos diversos:
| Setor | Caso de utilização típico |
|---|---|
| Retalho multi-loja | Controlo de turnos por loja, comparação de produtividade entre locais |
| Restauração e hotelaria | Cobertura de turnos de manhã e tarde, controlo de custos na cozinha e na sala |
| Logística | Acompanhamento de equipas de campo distribuídas geograficamente |
| Serviços profissionais | Imputação de horas por projeto ou cliente |
| Educação | Controlo de presença de pessoal em diferentes estabelecimentos |
| Equipas de campo | Registo com validação GPS sem necessidade de hardware físico |
Perfis da plataforma
O CheckBiz360 organiza o acesso através de quatro perfis principais:
- Worker: o funcionário. Regista entradas e saídas a partir da aplicação, consulta os seus registos e recebe notificações.
- Supervisor: responsável direto por um grupo de funcionários dentro de uma sucursal. Pode rever e validar os registos da sua equipa.
- Manager: gere uma ou várias sucursais. Acede à análise, configura horários e gere o pessoal atribuído.
- Owner: proprietário da conta. Tem acesso completo à configuração da entidade, à faturação e a todos os módulos da plataforma.