Calendario semanal de tareas
La lista de tareas dice qué hay que hacer. No dice si el martes por la mañana no hay nadie, si tres personas tienen cuatro cosas a la misma hora, o qué vence el jueves. Para eso está el Calendario semanal: la misma semana, día a día y hora a hora, de un vistazo.
Se encuentra en Gestión de tareas → pestaña Calendario semanal, al lado de la lista de siempre.
Qué resuelve
- Ver los huecos y los solapes. Una mañana vacía o cuatro tareas a las nueve se ven antes de que sean un problema.
- Saber qué vence cada día. Las tareas sin hora prevista de inicio aparecen el día en que vencen, en su propia fila.
- Repartir con criterio. Con el filtro por persona se ve de golpe quién va cargado y quién no.
- Ir a la tarea sin buscarla. Desde cualquier tarjeta se abre su ficha.
Qué muestra
Una columna por día de la semana y una fila por hora. Cada tarea se coloca en la hora en que está previsto que empiece, con el color de su estado. Hoy queda marcado, y con las flechas se cambia de semana.
- Leyenda de estados. Arriba, cada estado con su color y cuántas tareas hay en ese estado esa semana. Pulse un estado para ocultarlo o volver a mostrarlo: así se queda, por ejemplo, solo con lo pendiente.
- Más de dos tareas a la misma hora. Se agrupan en una tarjeta «N tareas»; al pulsarla se abre la lista. Con una o dos, se ven sueltas.
- Varios días. Las tareas que abarcan más de un día van en su propia fila, arriba.
- Crear desde el hueco. Pulse en una hora libre para crear una tarea a esa hora.
- Fila «Fecha límite». Las tareas que no tienen hora prevista de inicio no caben en ninguna hora: salen en esta fila, el día en que vencen.
- Tareas sin asignar. Se ven como las demás, marcadas como *Sin asignar*, para que no se pierdan.
Los filtros de la lista (sucursal, estado, prioridad y persona) valen también aquí: cambiar de pestaña no los pierde. Las horas se ven en su zona horaria, la de su navegador, y el calendario lo indica al pie.
Abrir una tarea desde el calendario
Pulse una tarjeta. Se abre un panel con lo esencial: inicio previsto, vencimiento, sucursal, personas asignadas, prioridad y estado. Desde ahí, Abrir ficha lleva a la tarea completa, para editarla o asignarla.
Para qué sirve en el día a día
- El lunes por la mañana, antes de repartir: ver la semana entera y mover lo que no cuadra.
- Cuando alguien falta: filtrar por esa persona y ver qué tareas suyas hay que recolocar.
- Antes de aceptar un encargo nuevo: comprobar en qué hueco cabe.
Quién puede verlo
Las mismas personas que ven la lista de tareas: propietarios y managers toda la empresa; los supervisores, sus sucursales.