Configuración de entidad
La entidad es el nivel organizativo superior de CheckBiz360: representa a la empresa que ha contratado el servicio y engloba sucursales, empleados y datos. Lo que se configura aquí actúa como referencia para toda la estructura.
Se accede desde Entidad en el menú lateral, y la pantalla está organizada en seis pestañas.
Las seis pestañas
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Datos de la Empresa | Nombre comercial, idioma principal, razón social, NIF/CIF, email de facturación y dirección |
| Identidad visual | Logotipo y colores de marca de la entidad |
| Configurar Facturación | Métodos de pago de la cuenta |
| Suscripciones | Plan contratado y su estado |
| Facturas | Historial de facturación |
| Colaboradores | Usuarios con acceso al backoffice de esta entidad |
Las tres primeras muestran un aviso visual mientras estén incompletas. No es decorativo: sin razón social y sin método de pago no se puede contratar el plan.
Datos de la empresa
| Campo | Obligatorio | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Nombre de la empresa | Sí | Denominación comercial, la que ve su equipo en la plataforma |
| Idioma principal | — | Español o inglés. Alemán y portugués están en desarrollo |
| Razón social | Sí | Denominación legal. Necesaria para contratar y para la documentación |
| NIF / CIF | — | Identificación fiscal de la entidad |
| Email de facturación | — | Dirección a la que llegan las facturas |
| Dirección | Sí | Domicilio de la empresa. De ella salen las coordenadas y la zona horaria |
No existe un campo de "sector de actividad": la plataforma no clasifica la entidad por sector ni ajusta nada en función de él.
Zona horaria
La zona horaria de la entidad se toma de su dirección y actúa como valor por defecto para las sucursales que no tengan una propia. Si toda su organización opera en el mismo huso, basta con dejar que las sucursales la hereden.
Seguridad
La verificación en dos pasos se activa por usuario y por empleado, no como política global de la entidad: cada ficha de empleado tiene su propia opción de 2FA, y cada usuario puede activarla desde el apartado de seguridad de su cuenta.
Si su organización necesita 2FA generalizado, actívelo empleado a empleado en su ficha. Consulte Autenticación en dos factores.
Facturación y suscripción
Desde Suscripciones el Owner consulta el plan contratado y su estado, y desde Facturas el historial. Los métodos de pago se gestionan en Configurar Facturación.
La facturación del plan Bronce es por empleado y mes: no hay un cupo de empleados incluidos que se pueda agotar. Consulte Planes, precios y funcionalidades.
Cómo se propaga la configuración a las sucursales
Los valores de la entidad son la referencia que las sucursales heredan o sobrescriben:
- Entidad: define el valor global por defecto.
- Sucursal: si define el suyo, tiene prioridad.
- Empleado: si define el suyo, tiene prioridad sobre el de su sucursal.
Por ejemplo, con la entidad en Europe/Madrid y una sucursal en Canarias con Atlantic/Canary, esa sucursal usa la suya y el resto hereda Madrid. Lo mismo ocurre con el calendario: horario semanal, pausas y modalidad de jornada bajan en cascada por esos tres niveles.
Los datos fiscales y la facturación no tienen equivalente en la sucursal: son estrictamente globales.
Diferencia entre configuración de entidad y de sucursal
| Aspecto | Entidad | Sucursal |
|---|---|---|
| Alcance | Toda la organización | Un único centro de trabajo |
| Acceso | Owner | Owner y Manager |
| Parámetros exclusivos | Datos fiscales, identidad visual, facturación y suscripción | Zona de chequeo y su radio |
| Herencia | Valor por defecto | Sobrescribe el de la entidad |
| Impacto de un cambio | Toda la organización | Solo ese centro y sus empleados |
La regla es sencilla: lo que afecta a la empresa como conjunto se configura en la entidad; lo que es propio de un centro, en la sucursal.
Cómo acceder
- Inicie sesión en el backoffice con una cuenta Owner.
- En el menú lateral, seleccione Entidad.
- Sitúese en la pestaña que necesite y modifique los parámetros.
- Guarde.