Planes, precios y funcionalidades

Planes disponibles

CheckBiz360 se ofrece en dos planes:

El precio del plan Bronce es por empleado y mes: se factura según los empleados dados de alta, sin cuota fija de entrada ni coste de implantación. Cuentan todos los empleados de la plantilla, también los inactivos o de baja, porque siguen formando parte de ella; no cuentan las fichas pendientes de completar ni los empleados eliminados. El plan Empresarial se acuerda con el equipo comercial en función del volumen y de las integraciones necesarias.

Para condiciones concretas (volumen, facturación anual, integraciones a medida, permanencias asociadas a un desarrollo específico), escriba a hola@encodebiz.com.

Qué incluye la suscripción

Ambos planes incluyen los módulos base descritos a continuación. Inventario y Punto de fichaje son complementos opcionales con facturación adicional, también en el plan Empresarial salvo acuerdo comercial expreso.

Control horario y fichajes

• Fichaje de entrada y salida desde la app móvil (iOS y Android), con validación de geolocalización (geocerca configurable por sucursal), horario y dispositivo.
• Verificación biométrica y dispositivos de confianza, configurables por empleado.
• Descansos y pausas (restin / restout) con descuento automático configurable.
• Trabajo fuera del centro, para equipos de campo y teletrabajo.
• Validación del empleado mediante QR, configurable por sucursal.
• Solicitud de jornada manual con aprobación del responsable, e historial de cambios inmutable.

Gestión de empleados

• Alta, edición y desactivación de empleados, con estados laborales: activo, inactivo, vacaciones, baja médica, excedencia, permiso de paternidad y permiso de maternidad, más el estado pendiente para fichas a medio completar.
• Cuatro niveles de responsabilidad: Owner, Manager, Supervisor y Worker.
• Empleados de plantilla y colaboradores externos, que quedan fuera del informe de registro de jornada.
• Equipos: plantillas con la responsabilidad, el puesto y el precio de cada persona, que dan de alta a toda una cuadrilla en una sucursal de una vez.
• Verificación en dos pasos (2FA), biometría y gestión de dispositivos de confianza.
• Empleados asignados a varias entidades, con selector de entidad al iniciar sesión.
• Importación de empleados desde CSV en la puesta en marcha.

Sucursales y entidad

• Creación y configuración de sucursales con coordenadas, radio de fichaje y zona horaria propia.
• Configuración por sucursal: zona de chequeo, horario semanal, pausas y modalidad de jornada.
• Herencia de configuración en cascada: entidad → sucursal → empleado.
• Gestión de varias entidades desde una misma cuenta.

Calendario y horarios

• Horarios base con uno o varios turnos por día y descansos dentro del turno.
• Tres formas de organizar el horario: Semana tipo, Por turnos, con los turnos cargados semana a semana y copiables de una semana a la siguiente, o Por tareas.
• Calendario laboral con festivos y ausencias —por rangos de fechas y con marca de retribuida—, aplicables a entidad, sucursal o empleado.
• Vacaciones y permisos pedidos desde la app y aprobados en el panel.
• Jornada estricta o flexible y descanso estricto o flexible, que deciden cómo se computan horas y pausas.
• Plantillas de horario para replicar un horario en varias sucursales.
• Tablero de disponibilidad: cobertura por sucursal y día, quién falta y por qué, y alta de días libres desde el propio tablero.

Tareas

• Creación, asignación y seguimiento de tareas operativas, con sucursal, fecha límite y fecha prevista de inicio.
• Lugar de trabajo propio por tarea, con su margen, para trabajos fuera de la sucursal.
• Duplicar una tarea para repetir el encargo sin rellenar de nuevo el formulario.
• Pausar y reanudar tareas en progreso, con el tiempo en pausa en el informe.
• Historial de la tarea: quién la movió en cada estado y cuándo.
• Descripción con formato: listas, listas de tareas (checklists), títulos y enlaces.
• Cuatro prioridades: baja, media, alta y crítica.
• Evidencias de foto y vídeo, notas tipificadas, validación y valoración por el responsable.
• Aviso automático si una tarea no se ha iniciado a tiempo.

Documentos

• Subida de documentos laborales (nóminas, contratos, comunicados, políticas, protocolos, prevención de riesgos y otros tipos).
• Ámbito por entidad, sucursal o empleado, y visibilidad por rol.
• Acuse de recibo firmado desde el móvil, con control de versión y acta de firma descargable.
• PDF firmado descargable para documentos PDF dirigidos a un solo empleado; en documentos de grupo se conserva un acta por firmante sin modificar el archivo compartido.
• Archivado lógico: los documentos archivados dejan de mostrarse pero se conservan.

Incidencias

• Apertura y seguimiento de incidencias desde el backoffice y desde la app.
• Tipos: registro de jornada, registro de descansos, configuración y otros.
• Estados: pendiente, en revisión y resuelta, con hilo de respuestas.

Informes

• Informe de asistencia en PDF o Excel (XLSX), filtrable por sucursal, empleado y periodo.
• Informe de tareas en Excel (XLSX), filtrable por sucursal, estado y periodo de vencimiento, con tiempo invertido y tiempo en pausa; con el inventario contratado, también el material y su coste por tarea.
• Informe de cumplimiento del RDL 8/2019 para inspecciones.

Inventario (complemento de pago)

Se contrata aparte desde Suscripciones, con 15 días de prueba.

• Artículos que se gastan (consumibles) y que se prestan (operables, por ejemplares), en almacenes ligados a sucursales.
• Material asignado al crear la tarea; salida y consumo desde la app; cuadre del sobrante al validar.
• Calendario de cada ejemplar con aviso de choque entre tareas.
• Mínimos de aviso por almacén y señal de discrepancias.
• Informe de consumo y libro de movimientos en CSV.
• Documentos y revisiones por equipo, con avisos de vencimiento.
• Entregas de equipos y EPIs al trabajador, con documentación asociada, confirmación firmada o disconformidad y estado de devolución.
• Informe «Equipos y EPIs» en Excel con entregas y revisiones para preparar la documentación ante una inspección.

Punto de fichaje (complemento de pago)

Se contrata aparte desde Punto de fichaje, con 15 días de prueba en la primera contratación.

Solo se cobran los puntos de fichaje activos, no las sucursales que tenga.

• Un dispositivo fijo en cada centro, tablet o móvil, para quien no quiere fichar con su móvil.
• Identificación con tarjeta QR o código de 6 cifras, y una foto con cada fichaje.
• Solo funciona cerca del centro y en un dispositivo a la vez.
• Revisión de las fotos con las ráfagas de fichajes seguidos arriba.
• Sin biometría.

Se explica en Punto de fichaje.

Almacenamiento

Todas las empresas tienen 2 GB incluidos para lo que suben: documentos, fotos de tareas, firmas, informes y fotos del punto de fichaje. Por encima, cada GB completo se añade a la factura mensual a 0,25 €. Con 2,8 GB no se paga nada; con 3,1 GB se paga 1 GB.

En Entidad → Suscripciones se ve cuánto ocupa cada cosa y cuánto se facturaría este mes. Ahí mismo está la casilla Ampliar almacenamiento por encima de 2 GB, marcada de serie:

• Marcada: lo que pase de 2 GB se cobra como arriba.
• Desmarcada: no se cobra nada, pero al llegar a 2 GB no se pueden subir más documentos. Las fotos de tareas, las firmas, los informes y el punto de fichaje siguen funcionando: un fichaje nunca falla por espacio.

Al llegar al 90 % de lo incluido, el panel lo avisa en ese mismo bloque y el propietario recibe un correo.

Inteligencia operativa

• Panel de Operación por periodo mensual, con tres vistas: sucursales, empleados y análisis.
• Tres índices sobre el histórico: fiabilidad, efecto del centro y dependencia de la operación.
• Evaluación operativa por empleado, con señal de candidato a promoción.
• Análisis de costes a partir de la tarifa horaria configurada por empleado.
• Detección de fichajes con patrones anómalos.

Asistente de IA (Merlin)

CheckBiz360 incluye un asistente de inteligencia artificial que interpreta los datos operativos y los convierte en un relato accionable. Está disponible en el panel operativo, en el detalle de sucursal y en el detalle de empleado.

El asistente narra y prioriza sobre las cifras que ya muestra la pantalla: no recalcula ni genera datos propios, de forma que su lectura nunca puede contradecir a los paneles.

Merlin también acompaña la guía inicial del backoffice, que lleva a cada cuenta nueva por la suscripción, el horario, el centro de trabajo, el primer empleado y la prueba de fichaje.

Diferencias entre Bronce y Empresarial

El plan Empresarial incluye todo lo del plan Bronce y añade:

Funcionalidades en desarrollo (roadmap)

Las siguientes funcionalidades están planificadas y no están disponibles en la versión actual:

• Historial automático de versiones de documentos.
• Descarga masiva de documentos en un único archivo.
• Informes automáticos por email: envío programado de los informes ya disponibles.
• Preferencias de notificación configurables por empleado o sucursal.
• Estado "vencida" automático en tareas: hoy el vencimiento se refleja en el indicador de cumplimiento temporal, no como cambio de estado de la tarea.
• Turnos rotativos con alternancia automática: hoy se cubren con una sucursal por turno o con horario propio del empleado.
• Exportación del directorio de empleados: la importación desde CSV sí está disponible.
• Modo offline con sincronización: registrar fichajes sin conexión y sincronizarlos al recuperarla.
• Alertas de coste configurables por umbral.
• Adjuntos de tipo documento en tareas (PDF, Word, Excel): hoy las evidencias admiten foto y vídeo.

Cómo contratar o cambiar de plan

Antes de contratar, la entidad debe tener completos los datos legales y un método de pago. El backoffice avisa si falta alguno de los dos y enlaza directamente a la pantalla correspondiente.

1. Inicie sesión en el backoffice con su cuenta de Owner.
2. Acceda a Entidad en el menú lateral y complete los Datos de la Empresa y los Métodos de pago.
3. Vaya a la pantalla de planes de CheckBiz.
4. Revise el plan actual y las opciones disponibles.
5. Seleccione el plan y complete el proceso de pago.
6. Los módulos quedan disponibles de forma inmediata al completar el proceso.

Para cancelar, use la opción de cancelar suscripción en la tarjeta del plan activo. La suscripción permanece activa hasta la fecha de cancelación que muestra la propia tarjeta; no se interrumpe el servicio en el momento de solicitarla.

Nota de rol

La gestión de la suscripción es exclusiva del Owner de la entidad. Los Managers y el resto de roles no tienen acceso a la pantalla de suscripción.