Tipos de informe
CheckBiz360 centraliza la información operativa de su empresa en dos formas distintas, y conviene no confundirlas:
- Informes descargables, que se generan bajo demanda desde la sección Informes, quedan archivados en el histórico y se descargan como fichero. Son tres: el informe de asistencia (PDF o Excel), el informe de tareas (Excel) y el informe «Equipos y EPIs» (Excel, con el complemento de inventario). Con el inventario contratado, el de tareas incluye además el material de cada tarea, y el inventario tiene su propio informe de consumo.
- Análisis en pantalla, que se consultan en el panel operativo y en las fichas de sucursal y empleado: puntualidad, costes y anomalías. No generan fichero descargable en la versión actual.
Esta guía describe cada uno y los roles que tienen acceso.
Informe de asistencia
El informe de asistencia es el documento base del módulo. Recoge los datos de presencia de los empleados en un periodo determinado y permite obtener una visión completa del comportamiento horario del equipo.
Qué incluye
- Listado de presencias y ausencias por empleado y día.
- Horas trabajadas totales por empleado en el periodo seleccionado.
- Desglose por turno, sucursal o periodo.
- Estado de cada jornada: completa, ausencia justificada, ausencia sin justificar, jornada parcial.
- En los días con más de una entrada y salida (jornada partida, varios servicios seguidos): la jornada, de la primera entrada a la última salida, y los huecos entre turnos, medidos de los fichajes. El informe enseña lo medido; qué se paga lo decide la empresa.
Si no hay ningún fichaje que cumpla los filtros, el sistema lo indica y no genera el fichero.
Para qué sirve
Es el informe más utilizado para la supervisión operativa diaria y para el cálculo de variables salariales como horas extras o descuentos por ausencia. También es la base del informe de cumplimiento normativo descrito en el artículo 79.
Acceso por rol
| Rol | Acceso |
|---|---|
| Owner | Todas las sucursales y todos los empleados |
| Manager | Empleados de las sucursales que gestiona |
| Supervisor | Empleados de su equipo directo, si el manager lo ha habilitado |
| Worker | Solo sus propios datos de asistencia desde la app |
Análisis en pantalla: puntualidad, costes y anomalías
Estas tres lecturas no son informes descargables: se consultan en el panel de Operación y en las fichas de sucursal y empleado. La exportación de sus datos está en el roadmap.
Puntualidad y desviaciones de horario
Recoge las tardanzas, las salidas anticipadas y la desviación acumulada entre las horas previstas y las efectivamente trabajadas. Permite distinguir si la impuntualidad es puntual o un patrón, y si es de una persona o de un centro entero.
Costes
Cruza la asistencia con la tarifa horaria configurada en la vinculación de cada empleado con su sucursal: coste por hora trabajada, por jornada, por rendimiento y acumulado del periodo.
Contiene información sensible y solo es accesible para Owner y Manager. Requiere que las tarifas estén configuradas: sin ellas, los indicadores económicos aparecen vacíos.
Anomalías
Reúne los registros que el sistema ha identificado como potencialmente irregulares —precisión temporal excesiva, geolocalización estática, dispositivos no autorizados— junto con las correcciones manuales realizadas sobre fichajes, con su autor, su momento y su motivo.
Afloran en la pestaña de Análisis del panel, que ordena la lectura de menos a más señalable: primero el proceso y la configuración, al final las personas. Exclusivo de Owner y Manager.
Informe de tareas
El informe de tareas recoge las tareas del periodo con su estado y su cumplimiento de plazo. Es un informe descargable en Excel (XLSX).
Qué incluye
- Las tareas cuya fecha límite cae dentro del periodo seleccionado, con su estado y su cumplimiento temporal.
- El tiempo de cada tarea: tiempo invertido, tiempo en pausa, número de pausas y tiempo invertido sin pausas. Se explican en Informes de tareas.
- Filtros por sucursal y por estado de la tarea.
- Los datos necesarios para calcular en la hoja de cálculo lo que se necesite: completadas frente a asignadas, vencidas, rechazadas.
- Con el inventario contratado: el material consumido por tarea, su coste y lo que quedó sin cuadrar, más una hoja de detalle por artículo. Ver Informes de tareas.
Para qué sirve
Complementa el control de presencia con datos sobre la actividad real realizada durante la jornada. Permite evaluar el rendimiento del equipo con criterios objetivos y documentados.
Acceso por rol
| Rol | Acceso |
|---|---|
| Owner | Todas las sucursales |
| Manager | Sucursales que gestiona |
| Supervisor | Su equipo directo, si el manager lo habilita |
| Worker | Solo sus propias tareas desde la app |
Informe de consumo (inventario)
Exclusivo del complemento de inventario. Responde a dónde se va el material y cuánto cuesta: agrupa el consumo de un periodo por artículo, tarea, empleado, sucursal o almacén, valorado al coste de cada artículo, y se exporta a CSV junto con el libro de movimientos. Se abre desde la sección Inventario. Ver Informe de consumo y movimientos.
Informe «Equipos y EPIs»
Se lista siempre en Informes; sin el complemento de inventario aparece en rojo y explica qué es y cómo activarlo. Es la prueba para una inspección de trabajo, en dos hojas: Entregas (qué se entregó a cada trabajador, con qué documentos y versión, quién lo entregó, cómo lo confirmó y si la firma fue verificada, cuándo y cómo lo devolvió) y Equipos y revisiones (cada ejemplar con su estado, quién lo tiene y cada papel con su resultado y caducidad). Ver Equipos: documentos, revisiones y entregas.