Trabajo fuera del centro

Qué es el trabajo fuera del centro

Es una configuración individual por empleado que deshabilita la validación de geolocalización durante el fichaje. Cuando está activa, el sistema no comprueba si el dispositivo se encuentra dentro del radio de la sucursal. El resto de validaciones (horario, dispositivo de confianza y biometría si aplica) siguen funcionando con normalidad.

Está pensada para empleados que trabajan de forma habitual o puntual fuera de las instalaciones: equipos de campo, técnicos que se desplazan, personal de montaje o eventos, y también teletrabajadores.

Cómo activarlo para un empleado

La activación la realizan los usuarios con rol manager u owner desde la ficha del empleado en el backoffice.

1. Acceda al backoffice de CheckBiz360.
2. Navegue a la sección Empleados y abra la ficha del empleado.
3. Pulse Editar.
4. Active Trabajo fuera del centro y complete la dirección del empleado, que pasa a ser obligatoria.
5. Guarde los cambios.

A partir de ese momento, los fichajes del empleado no incluirán la validación de geocerca. En su ficha, la situación aparece como Trabaja fuera del centro; si la opción está desactivada, como Ficha en el centro.

Qué cambia cuando está activo

Geolocalización desactivada

El sistema omite por completo la validación de radio de fichaje. El empleado puede registrar su entrada y salida desde cualquier ubicación sin que el sistema genere errores de tipo checklog/out_of_radius.

Zona horaria del empleado

Cuando el trabajo fuera del centro está activo, el sistema utiliza la zona horaria del empleado para las validaciones de horario, en lugar de la zona horaria de la sucursal. Esto es especialmente relevante para equipos distribuidos en diferentes países o regiones.

Si la zona horaria del empleado no está configurada, el sistema utiliza por defecto la zona horaria de la entidad.

Autenticación sin cambios

Trabajar fuera del centro no modifica las exigencias de autenticación. Si el empleado tiene 2FA activado, debe seguir fichando desde un dispositivo de confianza. Si tiene biometría requerida, debe continuar verificando su identidad biométrica antes de cada fichaje.

Casos de uso habituales

Desplazamientos y trabajo en campo: Empleados que trabajan en instalaciones de clientes o en movimiento. Si la geocerca no es aplicable a su actividad, trabajar fuera del centro evita fichajes fallidos innecesarios.

Equipos distribuidos geográficamente: Empresas con empleados en distintas provincias o países que no están asignados a una sucursal física concreta. La opción permite centralizar el control de asistencia sin crear sucursales virtuales para cada ubicación.

Teletrabajo completo: El empleado trabaja íntegramente desde su domicilio. Se activa Trabajo fuera del centro de forma permanente y se configura correctamente su zona horaria.

Teletrabajo parcial: El empleado alterna entre oficina y domicilio según el día. El responsable puede activar o desactivar la opción según el calendario acordado, o mantenerla siempre activa si el empleado ficha correctamente en ambos entornos.

Cómo se refleja en los informes

Los fichajes realizados fuera del centro quedan identificados en el sistema como tales. Desde el backoffice, el responsable puede filtrar los informes de asistencia por tipo de fichaje para obtener una visión separada de las jornadas en el centro y las realizadas fuera.

Esta distinción es útil para el seguimiento de acuerdos de teletrabajo, para el cumplimiento de los límites de días de trabajo a distancia establecidos en convenios o acuerdos internos, y para análisis de productividad por modalidad de trabajo.

Roles con acceso a esta funcionalidad

La activación del trabajo fuera del centro requiere rol manager u owner. El empleado no puede activar ni desactivar este modo por su cuenta.