Planes, precios y funcionalidades

Planes disponibles

CheckBiz360 se ofrece en dos planes:

El precio del plan Bronce es por empleado y mes: se factura según los empleados dados de alta, sin cuota fija de entrada ni coste de implantación. El plan Empresarial se acuerda con el equipo comercial en función del volumen y de las integraciones necesarias.

Para condiciones concretas (volumen, facturación anual, integraciones a medida, permanencias asociadas a un desarrollo específico), escriba a hola@encodebiz.com.

Qué incluye la suscripción

Ambos planes dan acceso a la plataforma completa: los módulos que se describen a continuación están disponibles en el backoffice y en la app móvil desde el primer día.

Control horario y fichajes

• Fichaje de entrada y salida desde la app móvil (iOS y Android), con validación de geolocalización (geocerca configurable por sucursal), horario y dispositivo.
• Verificación biométrica y dispositivos de confianza, configurables por empleado.
• Descansos y pausas (restin / restout) con descuento automático configurable.
• Fichaje en remoto para teletrabajo.
• Validación del empleado mediante QR, configurable por sucursal.
• Solicitud de jornada manual con aprobación del responsable, e historial de cambios inmutable.

Gestión de empleados

• Alta, edición y desactivación de empleados, con estados laborales: activo, inactivo, vacaciones, baja médica, excedencia, permiso de paternidad y permiso de maternidad.
• Cuatro niveles de responsabilidad: Owner, Manager, Supervisor y Worker.
• Empleados internos y colaboradores externos.
• Verificación en dos pasos (2FA), biometría y gestión de dispositivos de confianza.
• Empleados asignados a varias entidades, con selector de entidad al iniciar sesión.
• Importación de empleados desde CSV en la puesta en marcha.

Sucursales y entidad

• Creación y configuración de sucursales con coordenadas, radio de fichaje y zona horaria propia.
• Configuración por sucursal: zona de chequeo, horario semanal, pausas y modalidad de jornada.
• Herencia de configuración en cascada: entidad → sucursal → empleado.
• Gestión de varias entidades desde una misma cuenta.

Calendario y horarios

• Horarios base con uno o varios turnos por día y descansos dentro del turno.
• Calendario laboral con festivos, ausencias y excepciones, aplicables a entidad, sucursal o empleado.
• Jornada estricta o flexible y descanso estricto o flexible, que deciden cómo se computan horas y pausas.
• Presets de calendario para replicar un horario en varias sucursales.

Tareas

• Creación, asignación y seguimiento de tareas operativas, con sucursal, fecha límite y fecha prevista de inicio.
• Descripción con formato: listas, listas de tareas (checklists), títulos y enlaces.
• Cuatro prioridades: baja, media, alta y crítica.
• Evidencias de foto y vídeo, notas tipificadas, validación y valoración por el responsable.
• Aviso automático si una tarea no se ha iniciado a tiempo.

Documentos

• Subida de documentos laborales (nóminas, contratos, comunicados, políticas, protocolos, prevención de riesgos y otros tipos).
• Ámbito por entidad, sucursal o empleado, y visibilidad por rol.
• Acuse de recibo del empleado, con control de versión del documento.
• Archivado lógico: los documentos archivados dejan de mostrarse pero se conservan.

Incidencias

• Apertura y seguimiento de incidencias desde el backoffice y desde la app.
• Tipos: registro de jornada, registro de descansos, configuración y otros.
• Estados: pendiente, en revisión y resuelta, con hilo de respuestas.

Informes

• Informe de asistencia en PDF o Excel (XLSX), filtrable por sucursal, empleado y periodo.
• Informe de tareas en Excel (XLSX), filtrable por sucursal, estado y periodo de vencimiento.
• Informe de cumplimiento del RDL 8/2019 para inspecciones.

Inteligencia operativa

• Panel de Operación por periodo mensual, con tres vistas: sucursales, empleados y análisis.
• Tres índices sobre el histórico: fiabilidad, efecto del centro y dependencia de la operación.
• Evaluación operativa por empleado, con señal de candidato a promoción.
• Análisis de costes a partir de la tarifa horaria configurada por empleado.
• Detección de fichajes con patrones anómalos.

Asistente de IA (Merlin)

CheckBiz360 incluye un asistente de inteligencia artificial que interpreta los datos operativos y los convierte en un relato accionable. Está disponible en el panel operativo, en el detalle de sucursal y en el detalle de empleado.

El asistente narra y prioriza sobre las cifras que ya muestra la pantalla: no recalcula ni genera datos propios, de forma que su lectura nunca puede contradecir a los paneles.

Diferencias entre Bronce y Empresarial

El plan Empresarial incluye todo lo del plan Bronce y añade:

Funcionalidades en desarrollo (roadmap)

Las siguientes funcionalidades están planificadas y no están disponibles en la versión actual:

• Firma electrónica de documentos desde la app móvil.
• Historial automático de versiones de documentos.
• Descarga masiva de documentos en un único archivo.
• Informes automáticos por email: envío programado de los informes ya disponibles.
• Preferencias de notificación configurables por empleado o sucursal.
• Estado "vencida" automático en tareas: hoy el vencimiento se refleja en el indicador de cumplimiento temporal, no como cambio de estado de la tarea.
• Turnos rotativos con alternancia automática: hoy se cubren con una sucursal por turno o con horario propio del empleado.
• Exportación del directorio de empleados: la importación desde CSV sí está disponible.
• Modo offline con sincronización: registrar fichajes sin conexión y sincronizarlos al recuperarla.
• Alertas de coste configurables por umbral.
• Adjuntos de tipo documento en tareas (PDF, Word, Excel): hoy las evidencias admiten foto y vídeo.

Cómo contratar o cambiar de plan

Antes de contratar, la entidad debe tener completos los datos legales y un método de pago. El backoffice avisa si falta alguno de los dos y enlaza directamente a la pantalla correspondiente.

1. Inicie sesión en el backoffice con su cuenta de Owner.
2. Acceda a Entidad en el menú lateral y complete los Datos de la Empresa y los Métodos de pago.
3. Vaya a la pantalla de planes de CheckBiz.
4. Revise el plan actual y las opciones disponibles.
5. Seleccione el plan y complete el proceso de pago.
6. Los módulos quedan disponibles de forma inmediata al completar el proceso.

Para cancelar, use la opción de cancelar suscripción en la tarjeta del plan activo. La suscripción permanece activa hasta la fecha de cancelación que muestra la propia tarjeta; no se interrumpe el servicio en el momento de solicitarla.

Nota de rol

La gestión de la suscripción es exclusiva del Owner de la entidad. Los Managers y el resto de roles no tienen acceso a la pantalla de suscripción.